Документи Word і таблиці Excel часто містять конфіденційну інформацію, таку як дані замовлення та внутрішні ключові цифри, які слід захистити від несанкціонованого перегляду. Звичайно, пароль, який знають про нього лише ті люди, - хороший вибір
В Office 2007 захист від читання прихований під "Файл / Зберегти як". Потім натисніть «Інструменти / Загальні параметри». Тепер ви можете ввести бажаний пароль, щоб запобігти доступу сторонніх користувачів до цього документа або цієї таблиці.
Ви повинні діяти трохи інакше з Excel 2000 до 2003: Натисніть «Файл / Зберегти як». Потім виберіть "Інструменти / Загальні параметри" та встановіть пароль. Однак у Word 2000 до 2003 ви знайдете функцію пароля у розділі «Файл / Зберегти як», а потім «Інструменти / Параметри безпеки».
Примітка: Окрім захисту від читання, Word та Excel також пропонують захист від запису, щоб запобігти небажаним змінам. Однак цей захист від запису аж ніяк не такий ефективний, як захист від читання, і просто ігнорується OpenOffice, наприклад. Звичайно, ви все ще можете використовувати цей захист від запису, але він не пропонує 100% безпеки, як захист від читання.
