Поради та хитрощі щодо роботи з цитатами у Word
Текстові документи можна зробити привабливими та універсальними по -різному. Окрім чіткої структури та послідовного змісту, зображення, цитати чи діаграми також забезпечують зацікавленість та уважність читачів. Але як цитати можна інтегрувати в текст? І які інструменти для цього пропонує програма Office Word?
Цитати в Word: Як інтегрувати текстові елементи у свій документ
Microsoft Word надає вам різні функції, які полегшують роботу з текстами та над ними. Таким чином, ви можете не тільки адаптувати форматування до своїх потреб всього за кілька кроків, але й дозволити програмі перевірити правопис.
Часті помилки можна знайти та швидко виправити, використовуючи "Пошук і заміна", переклади створюються одним клацанням миші, а дата та дизайн верхнього та нижнього колонтитула також можуть автоматично оновлюватися у Word. Таким чином, текст не тільки ефективно розроблений: за допомогою функцій у Word ви можете створювати документи творчо та різними способами та переглядати їх знову і знову.
Як вставити цитати в Word:
-
Натисніть на вкладку "Посилання" над файлом Word.
-
У області «Цитати та бібліографія» ви знайдете кнопку «Вставити цитату». Тут ви можете або вставити заповнювач, або створити нове джерело, яке потім можна буде використовувати у запущеному тексті.
-
Виберіть цитату або бажане джерело та заповніть поля на відповідній вкладці для цитати. Таким чином, правильні дати з’являться у ваших посиланнях пізніше.
-
Також визначте, який стиль цитування ви хочете використовувати. Доступні параметри можна знайти в тій самій області меню під "Форматувати шаблон".
Після того як ви сформулювали цитату та інтегрували її у свій текст, натисніть «Вставити цитату». Усі джерела, які ви вже зберегли, будуть відображені тут. Таким чином, ви можете вибрати відповідного автора або відповідні дані, які потім будуть відображатися в дужках після вашої цитати.
Поради щодо правильного використання: Вставлення цитат за допомогою Word
Під час використання цитат важливо надати правильні цитати чи посилання. На який документ ви посилаєтесь? Хто зробив заяву, яку ви включаєте у свій текст? Бібліографія містить огляд, за допомогою якого читачі можуть дізнатися більше про ваші джерела та вміст.
Так само, як зміст на початку вашого текстового документа та список джерел у додатку, перелік літератури є важливим, особливо в наукових працях. Він надає вам і читачам вичерпний огляд джерел, які ви використовували для свого тексту. Завдяки номерам сторінок у каталогах ви можете орієнтуватися та швидко знаходити окремі текстові елементи.
Хитрощі та спеціальні функції в Word: Використовуйте функції поля для цитування
Крім того, Microsoft Word пропонує вам можливість використання функцій поля для полегшення реалізації деяких команд та редагування. Так звані макроси дозволяють зберігати часто використовувані команди як комбінації клавіш і тим самим викликати їх швидше.
Ви також знайдете корисні функції поля при роботі з цитатами. Якщо ви вже вставили цитату та надали їй посилання на відповідне джерело, ви можете внести до неї зміни одним натисканням кнопки миші. Це працює так:
Натисніть на інформацію про джерело в дужках або в нижньому колонтитулі, якщо ви працюєте з виносками.
Поле з'являється сірим відтінком.
Ще одне натискання кнопки миші на маленькій стрілці в кутку дає вам можливість показати або приховати рік видання відповідної книги або ім’я автора, наприклад.
Якщо ви змінюєте додаткову інформацію, відкрийте відповідну вкладку. Тут ви можете редагувати або додавати нові деталі залежно від джерела. Зміни тепер застосовуються глобально, де б не з’явилася цитата, і ви працювали з функцією поля.
порада: Важливо також вказати непрямі цитати. Цитати в лапках не завжди включаються до поточного тексту. Часто текстові елементи також можуть бути інтегровані у ваш документ іншими словами, тобто опосередковано. Проте тут слід додати посилання, які можуть виглядати по -різному для кожного стилю цитування.
Простий та ефективний: створюйте цитати та додайте посилання
Існують різні підходи до вставлення цитат. Хоча деякі користувачі воліють спочатку вставляти заповнювачі для посилань на ваші цитати, інші негайно додають правильні цитати. Зрештою, наказ не грає вирішальної ролі. Важливо, щоб бібліографія була правильною, коли ви завершили роботу над документом, і що вона включає всі джерела.
Ви можете використати виноски або інформацію у дужках у поточному тексті - зрештою, важлива повнота ваших посилань. За допомогою управління джерелами Word пропонує користувачам аналогічні функції, як Citavi. Хоча Citavi - це програма, яку можна використовувати для сортування джерел та упорядкування їх за допомогою нотаток, ви також можете використовувати Word для збереження даних, які слід використовувати для використання цитат з них.
Word також пропонує шаблони, які спрощують створення текстових модулів. Якщо ви налаштовуєте нову сторінку, ви можете використовувати цей тип шаблону. Потім програма Office автоматично встановлює шрифт і розмір, а також інтервали та рівні тексту та зберігає ваші вимоги.
Висновок: правильно використовуйте цитати у Word
Не лише шаблони формату та функції поля полегшують роботу з текстами у Word. За допомогою вкладки "Посилання" ви також можете вставити цитати у свій документ та вставити їх у файл із відповідними посиланнями разом із відповідними джерелами. Ви можете скористатися вкладкою, щоб визначити, які джерела задіяні - Word не тільки надає вам різні формати інформації, але й налаштовує параметри для різних стилів цитування.
Окрім цитат, гіперпосилання, таблиці та графічні зображення також можна інтегрувати у тексти у Word. Крім того, ви можете зберегти файл у форматі PDF або перетворити його на форму -листи. Загалом, програма полегшує складні текстові роботи та водночас підтримує багатогранні функції готовими.
FAQ
Як знайти правильний стиль цитування у Word?
На вкладці «Посилання» ви знайдете кнопку «Форматувати шаблони» в області «Цитати та бібліографія». Тут ви можете вибрати із цілого ряду стилів цитування. Як правило, стиль цитування визначається відповідним викладачем у кожній компанії або в академічному контексті. Якщо немає особливих вимог, ви можете спробувати різні стилі, щоб побачити свої уподобання.
Чи можу я виправити помилки у своїх посиланнях?
Якщо ви виявили орфографічну помилку або неправильні дані у своїх посиланнях, ви можете виправити їх у будь -який час. Для цього натисніть на поле «Керувати джерелами» на вкладці «Посилання». Word показує тут усі використані джерела та поточний список джерел. Ще одним натисканням на джерело, яке потрібно покращити, відкриється відповідна вкладка. Після цього оновлення можна зберегти.
