Ось так працює практична функція
Кожен, хто створює багато текстів у Word, знає, що не всі орфографічні та пунктуаційні помилки завжди можна відстежити та виправити. Незважаючи на функцію виправлення Microsoft Word, буває, що помилки не помічаються навіть після неодноразових переглядів. На щастя, Word пропонує рішення саме для цієї проблеми: Виправлення правопису, граматики та форматування можна зробити дуже зручно за допомогою функції «Знайти та замінити» - незалежно від того, чи пишете ви довгий текст зі списком джерел або готуєте формуляри .
Інструкції: Як працює функція «Знайти та замінити» у Word?
Ви можете використовувати функцію пошуку та заміни, щоб замінити окремі слова іншим правописом. Символи - наприклад, дефіси - також можна замінити іншим символом у документах (тире). Практична річ у цьому: Ви обираєте, чи хочете ви замінити все це відразу або поступово.
Стандартні функції-Знайдіть і замініть пояснені кроки за кроком
Функція «Знайти та замінити» знаходиться на вкладці «Домашня сторінка» на стрічці меню у верхньому правому куті.
-
Натисніть кнопку «Замінити» під Пуском або викличте її за допомогою комбінації клавіш [CTRL + H].
-
Введіть шуканий термін у рядку "Пошук".
-
Введіть слово або символ, яким ви хочете замінити термін, у полі «Замінити» (це може бути правильний правопис або розділові знаки).
-
Підтвердьте свій вибір, натиснувши кнопку «Знайти далі».
-
Виконуйте послідовні заміни для кожного результату пошуку окремо через "Замінити" або виберіть "Замінити все", щоб виправити всі помилки одночасно.
З першим варіантом ви граєте на безпеку. Ви перевіряєте кожне слово окремо і вирішуєте, замінити його чи залишити в оригінальній версії.
Більше варіантів пошуку - як знайти і замінити більш точно
Однак пошук можна уточнити. Ви можете зробити це, натиснувши «Розгорнути». У цьому пункті меню ви встановлюєте, наскільки строгим чи широким має бути пошук:
- Ви чутливі до регістру чи не дбаєте про це?
- Чи існує лише заміна, якщо Word знаходить ціле слово, чи достатні подібні префікси чи суфікси?
- Чи слід ігнорувати пробіли або використовувати навіть заповнювачі?
Добре знати: Коли ви шукаєте "Flo?", Word відображає "Floh" та "Floß". Word інтерпретує знак питання як заповнювач. Ви також вирішуєте, звертати увагу на такі розділові знаки, як дефіс. Особливо в англійській мові розпізнаються та замінюються слова з подібним написанням або в іншій формі слова.
На вкладці "Формат" ви можете визначити форматування в пунктах меню Символи або Абзаци. А при натисканні на "спеціальний формат" відкривається спадне меню з позначками абзацу, пробілами, графічними зображеннями або будь-якими літерами. За допомогою цих двох додаткових функцій ви можете, наприклад, перетворити будь -яку букву з одного шрифту в інший. Для нових шрифтів у діалоговому вікні завжди відображатиметься попередній перегляд, щоб ви могли це перевірити.
порада: Натиснувши «Без форматування» внизу діалогового вікна Знайти та замінити, ви можете легко скасувати налаштування формату. Натиснувши «Зменшити», усі додаткові налаштування та параметри пошуку знову приховуються.
Функція пошуку та заміни: Практична універсальна програма Word
Функція «Знайти та замінити» у Word є безліччю. Зокрема, у випадку обширних текстів, які незабаром будуть опубліковані, цілеспрямований пошук помилок та одночасне виправлення є корисним. Будь то букви чи символи - Word замінює їх відповідно до ваших побажань і специфікацій лише кількома клацаннями миші у всьому документі або лише в окремих частинах тексту.
Точка, крапка, кома, тире - знайдіть і замініть розділові знаки
Пунктуація-поширене джерело помилок у текстах. Подвійні вставлені пробіли, а також пробіли перед крапкою чи іншими розділовими знаками можна швидко та легко знайти у Word лише за кілька кліків. Найважливіше: за допомогою функції «Знайти та замінити» ви не тільки відстежуєте зайві пробіли, але й видаляєте їх на тому ж етапі.
Часто виникають суперечності, пов’язані зі складними словами. Наприклад, ви можете стандартизувати написання "орфографічних помилок" до "орфографічних" у всьому документі всього за кілька кліків. Багато інших спеціальних символів також можна спеціально шукати, а потім замінювати.
Орфографія - надійно відстежувати технічні помилки та власні назви
Для перевірки правопису також корисно бути особливо уважним з власними іменами або технічними термінами. Це допомагає їх знайти та замінити правильним написанням. Тому що з довгим і складним технічним словником букви швидко перекручуються або пропускаються.
порада: Якщо ви добре знаєте один одного, ви часто помічаєте особливі помилки при введенні тексту. Ви також можете спеціально відстежувати та змінювати їх, використовуючи "Пошук і заміна".
Форматування - відповідайте вимогам та заощаджуйте час
Якщо ви хочете стандартизувати форматування, функція «Знайти та замінити» у Word також на вагу золота. Наприклад, специфікацією може бути вставлення гіперпосилань - тобто веб -адрес - у текст лише курсивом та без підкреслення. Оскільки посилання у текстовій версії є єдиними підкресленими текстовими уривками, ви можете спеціально шукати це форматування.
Потім у полі "Замінити" ви вказуєте цільове форматування - у прикладі курсивом та без підкреслення. Нове значення за замовчуванням включається всього за кілька кліків миші. Ви також можете змінити тип тексту, розмір або колір тексту, відокремлений від заголовків.
Пошук і заміна в Word - універсальна функція
Шукаючи вирази, слова та символи в документі Word і замінюючи їх, ви підвищуєте якість своїх текстів. Незалежно від того, в окремих частинах тексту чи у всьому документі: Ви можете використовувати функцію «Знайти та замінити» для стандартизації та, наприклад, просто виправлення помилок у розділових знаках, таких як подвійні пробіли.
Ви також можете стандартизувати технічні терміни, власні назви та форматування та надійно впроваджувати специфікації у всьому документі. Word позбавляє вас від нудного ручного читання та доопрацювання-будь то в німецькомовному документі чи перекладі. Однак це не єдині зручні функції, які може запропонувати Microsoft Word.
За допомогою програми обробки текстів з пакету Office ви можете створювати зміст так само швидко, як і колонтитули. Ви також можете легко вставляти цитати, гіперпосилання та дати у свій документ за допомогою функцій Word. Ви можете використовувати функції та шаблони полів у Word, щоб зробити введення тексту набагато ефективнішим. Після виконання роботи кожен документ також можна зберегти у форматі PDF.
FAQ
Як працює пошук і заміна в Word?
Ви можете шукати та замінювати у Word, ввівши комбінацію клавіш [CTRL + H] або натиснувши кнопку «Замінити» під Пуском. Тепер введіть термін або спеціальний символ, який ви шукаєте, у поле пошуку та правильне написання у полі заміни. Натиснувши «Знайти далі», ви побачите всі звернення, і ви зможете виправити їх окремо або у комплекті.
