Вставляти та редагувати колонтитули - простіше, ніж ви думаєте!
Завдяки налаштуванням розміру та типу шрифту, а також міжрядкового інтервалу текстові документи вже можуть бути привабливо оформлені завдяки функціям у Word. Якщо ви також додасте верхній та нижній колонтитул, які містять додаткову інформацію, ваш документ буде виглядати ще більш структурованим. Читачі можуть швидко побачити важливі дані під час налаштування сторінки. Як правило, або верхній, або нижній колонтитул містять номери сторінок вашого файлу. Але як можна налаштувати та редагувати колонтитули?
Основна функція: номери сторінок у документах Word
Робота з номерами сторінок дуже важлива, особливо при написанні довших літер. Оскільки це не тільки полегшує читання, а й робить текст зрозумілішим. Щоб вставити номер сторінки або в область нижнього колонтитула, або в заголовок:
-
Перейдіть на вкладку Вставка та натисніть Номер сторінки.
-
У спадному меню виберіть «Верх сторінки», «Низ сторінки», «Поля» або «Поточна позиція».
-
Виберіть один із дизайнів або знайдіть більше в Office.online.
У виняткових випадках - наприклад, оскільки ви прикріплюєте титульну сторінку та зміст на передній панелі - нумерація повинна починатися лише з певної сторінки документа та певного номера сторінки: ви встановлюєте це у розділі «Форматувати номери сторінок». Якщо верхній або нижній колонтитул на останній сторінці мають виглядати інакше, ніж решта документа, ви можете змінити це у файлах за допомогою декількох клацань миші.
Верхні та нижні колонтитули Word: вставляйте важливу інформацію
Більшість користувачів використовують функцію нумерації сторінок у нижньому колонтитулі Word. Але програма дозволяє багато інших можливих застосувань. Наприклад, ви можете створити автоматичні перехресні посилання між виносками або вставити заголовки чи назви шляхів у нижній або нижній колонтитул документа.
Заголовок документа, ім'я автора або дата та місце також можна додати до нижнього або нижнього колонтитула. Хоча заголовок часто знаходить своє місце у верхньому колонтитулі, ви можете розмістити автора, місце та дату у нижньому колонтитулі. Ви можете легко редагувати обидва, двічі клацнувши по верхньому або нижньому краю сторінки Word. Після цього область тексту стає сірою, а голова і стопа - чорними літерами. Кольорове позначення поля потім знову закривається.
Добре знати:Microsoft Word використовує лише інший колір тексту, щоб виділити відредаговану область від неактивної. У друкованій версії заголовок, колонтитул та основний текст за замовчуванням мають однаковий колір тексту.
Структура та ефективність: індивідуалізуйте заголовки
Ви пишете текст і маєте конкретні вказівки щодо макета? Ви самі відповідаєте за дизайн і хочете зробити документ максимально привабливим? Налаштування колонтитулів дозволяє читачам швидко сприймати інформацію. Водночас додаткове форматування служить орієнтиром, особливо якщо текстовий документ довший або навіть має кілька глав.
Незважаючи на те, що верхній і нижній колонтитул можна налаштувати всього за кілька кроків, попередньо встановлені налаштування полегшують використання різних опцій програми. Особливо, коли форматування буде використовуватися для багатьох документів, це допомагає зберегти потрібні налаштування. Наприклад, верхній і нижній рядки шаблонів документів можна визначити заздалегідь, щоб ви могли їх викликати в будь -який час і легко вставляти в новий документ.
Окремі слова, речення або заголовки розділів можна зберегти як так звані швидкі частини. Ви можете вставити їх у нижній або нижній колонтитул подвійним клацанням у верхній або нижній області документа. На цьому етапі ви також використовуєте функцію Word StyleRef. Ця програма дозволяє додавати заголовки та заголовки до тексту як збережені поля у ваших швидких частинах. Макроси у Word також допомагають спростити обробку: ви можете використовувати макроси для виклику часто використовуваних команд або введення одним клацанням миші, заощаджуючи час.
Більш перспективний: чіткі структури у вашому документі Word
Що стосується координації різних документів або вкладок, Microsoft Word пропонує різні варіанти організації та структурування ваших файлів. З одного боку, ви можете, наприклад, швидко та конкретно отримати доступ до нещодавно використаних документів і таким чином перемикатись між кількома поточними файлами. З іншого боку, програма також пропонує різні варіанти організації в документі.
Наприклад, може бути корисним відобразити повну назву файлу у верхньому або нижньому колонтитулі, щоб переконатися, що правильний документ редагується. Залежно від того, скільки місця потрібно в рядку, роздільну лінію також можна встановити за бажанням.
Існує також можливість додавання додаткових елементів до верхнього або нижнього колонтитула, наприклад:
- заголовки
- Інформація розділу
- Розділи
Цей метод також може бути використаний для введення чіткої структури. При необхідності ви можете зберегти це як шаблон формату.
Внесіть зміни: Налаштуйте верхній і нижній колонтитул
Постійні зміни в макеті та форматуванні документа допомагають постійно покращувати загальну картину. Також є можливість редагування колонтитулів під час створення: якщо ви вирішите, наприклад, згодом опустити всі виноски у своєму тексті, також можна редагувати видалити відразу.
Якщо макет змінено - наприклад, з портретного на альбомний формат - форматування ваших колонтитулів може змінитися. Повернуті колонтитули в горизонтальному форматі також можна змінити та адаптувати відповідно до ваших вимог. Зрештою, документ повинен виправдати ваші очікування.
Наприклад, якщо не вся інформація, яку ви хочете включити у свій текст, вписується у нижній колонтитул, ви можете зменшити поля нижнього та верхнього рядків. Це дає вам більше місця для вашої інформації.
Висновок: заголовки та колонтитули у Word
Редагування рамки документа пропонує вам спосіб призначення листів чи інших документів як періоду, так і автору. Ви також можете використовувати його для індивідуалізації текстових документів за вашим бажанням. Польові функції, цитати, шаблони та зміст пропонують інший варіант для творчості та персоналізації документів. Гіперпосилання також дозволяють наповнити документи корисною інформацією та зробити їх більш цікавими.
Для обміну з іншими людьми також може бути корисно зберегти файли у форматі PDF. Обов’язково перегляньте документ заздалегідь, оскільки часто неможливо внести зміни у готовий формат PDF. Те саме стосується інтегрованих перекладів, створення форм -листів та списків джерел. Виправлення можна внести, наприклад, за допомогою функції "Знайти та замінити". Це також допоможе вам додати відповідні доповнення.
Питання та відповіді
Як виглядають швидкі частини в Word і як вони використовуються?
Швидкі частини - це текстові елементи, які можна розмістити у верхньому або нижньому колонтитулі всього за кілька кроків. За будівельними матеріалами ховаються різні слова або словосполучення. Наприклад, ви можете зберегти тему, автора тексту або комбінацію чисел як швидкий компонент і вставити його туди, де вам потрібно.
Що таке StyleRef?
StyleRef - це функція поля Word, яка дозволяє користувачам зберігати посилання у верхньому або нижньому колонтитулі. Заголовки або заголовки розділів зберігаються як швидкі частини та можуть бути вставлені у верхню чи нижню частину вашого документа Word за необхідності.
