Ось як можна вносити зміни в документи Word
Як правило, створюючи текстовий документ, переконайтеся, що макет правильний, а також уникайте орфографічних, граматичних та пунктуаційних помилок. Після того, як робота над змістом та форматом тексту буде завершена, часто залишаються поодинокі недоліки. З цієї причини має сенс ще раз переглянути документи в кінці та внести зміни, якщо це необхідно.
Word: Відстежуйте, переглядайте та виправляйте зміни
Microsoft Word містить різні варіанти редагування текстів. Особливо, коли тексти мають виправляти не тільки автор, але й інші люди, різноманітні функції програми Офіси ідеальні для перевірки.
Хоча наявні шаблони вже дозволяють відповідати формальним аспектам, Word також автоматично перевіряє орфографію та пунктуацію в текстовому документі. Ці функції в Word відомі більшості користувачів і позначені червоним або синім підкресленням конкретної позиції. Але які функції, тобто інтегровані інструменти програми, все ще можна використовувати? Наприклад, як працює відстеження змін?
Коли ви отримуєте текст, який потрібно переглянути та відредагувати у Word, ви можете виконати такі дії, щоб внести виправлення та відстежити зміни:
Відкрийте вкладку «Перевірити» на стрічці меню вашого файлу Word.
Тут ви знайдете різні варіанти вставлення змін та відповідного їх позначення. Наприклад, натисніть кнопку Follow Up, щоб відкрити відповідну вкладку.
На цьому етапі у вас є вибір, чи хочете ви відстежувати зміни чи ні. Якщо ви натиснете відповідний символ, редагування тексту, яке ви потім виконаєте, буде позначено як так звані розмітки. Таким чином, автор може зрозуміти та відстежити, хто редагував текст, де і коли, та вніс зміни.
Потім ваші коментарі можна перенести до тексту за допомогою поля "Прийняти".
Якщо ви переглядаєте документ у режимі виправлення, завдяки яскравому кольору редактору буде легше побачити зміни та, можливо, негайно зберегти їх. Якщо кілька рецензентів працюють над файлом, автор може в кінцевому підсумку краще зрозуміти, хто запропонував виправлення.
Прийняти зміни в Word: Ось як це працює
Ви отримуєте документ із численними змінами і хочете продовжити та прийняти зміни послідовно? Потім зробіть наступне:
-
Натисніть на стрічці вкладку «Огляд».
-
Натиснувши "Прийняти", ви приймаєте зміну, "Відхилити" відхиляє зміну.
-
Ви можете перейти від редакції до редакції, натиснувши кнопки «назад» і «далі».
Важливо: Не приймайте жодних змін за допомогою "назад" і "далі".
Налаштування розмітки: інструкції
Переглянутий документ занадто заплутав вас? Встановивши, які розмітки відображатимуться, ви можете відстежувати речі: вибирати між усіма анотаціями, редакціями формату та рівня тексту або просто відображати, де щось було змінено безпосередньо в тексті. Для цього дійте так:
-
Натисніть на стрічці вкладку «Огляд».
-
У спадному меню "Показати розмітку" виберіть, які розмітки ви хочете бачити: коментарі, вставки та видалення та форматування.
-
У розділі "Розмітка: все" ви можете вибрати, чи хочете ви бачити всі зміни безпосередньо в тексті, або просто побачити, що щось було змінено.
порада: Хочете надрукувати документ без зауважень або поправок? Потім виберіть "Розмітка: немає".
Таким чином можна вставляти коментарі та виправляти помилки
У Word можна знайти різні типи розміток. По -перше, сама програма виділяє слова, які містять помилки. З іншого боку, редактори також можуть використовувати режим виправлення. Придивившись до розмітки, можна швидко побачити, які пропозиції ви хочете прийняти, а які - відхилити.
Якщо, наприклад, виявляється, що Word неодноразово позначав назву або технічний термін, які неможливо знайти у словнику, але все ще існує, ви можете легко додати це до словника. В принципі, червоні хвилі, які виділяють помилки, можна вимкнути, наприклад, якщо вони заважають вам під час читання.
Інші позначення також можуть надходити від читачів -коректорів, які використовували режим виправлення. Якщо потім ви використовуєте режим редагування, у вас є можливість прийняти коментарі редакторів. Можливо, над одним документом одночасно працювало кілька людей. Тому розмітки та коментарі можна ідентифікувати різними кольорами. Це дозволяє встановлювати кольори коментарів так, як ви хочете розрізняти коментарі.
На додаток до розміток, функція коментаря також може бути використана, щоб запропонувати змінити ідеї чи пропозиції щодо вдосконалення документа. Як користуватися функцією коментаря у Word:
-
Відкрийте вкладку «Перевірити».
-
У зоні коментарів ви знайдете кнопку "Новий коментар". Натисканням миші на області відкриється інший стовпець і бульбашка мови на краю області, яку ви вибрали. Таким чином, ви можете швидко додати до тексту певні маргінальні примітки, які потім автор може врахувати при перегляді.
-
У тій самій частині стрічки файлу ви можете видалити коментарі, якщо ви їх уже включили.
Також добре знати, що ви можете перемикатися між окремими коментарями і тим часом пропускати коментарі та редагувати інші. Ви також можете переглянути останню зміну безпосередньо. Це робить редагування файлу ще більш ефективним.
Функції в Word: ці налаштування спрощують вашу роботу
Microsoft Word не тільки полегшує вам створення тексту під час написання. Програма також надає вам деякі функції, які прискорюють перегляд в кінці процесу. На додаток до можливості виправлення частих помилок всього за кілька кроків за допомогою функції "Знайти та замінити", Word також дає змогу збільшити різноманітність тексту завдяки словнику синонімів. Інші функції та функції, про які ви повинні знати у Word, це:
- Польові функції
- Макроси
- Цитати
- Номери сторінок
- дата
- Гіперпосилання
Висновок: Ось як ви можете внести зміни в Word
Налаштовуючи сторінку, ви не тільки переконайтесь, що ви правильно розташували верхній і нижній колонтитул, зміст, переклади та список джерел, але також має бути правильним зміст та правопис. З правого боку ви більше не пропустите жодну маркування помилки. Нова перевірка правопису в кінці текстової роботи також видається корисною.
Якщо є специфікація кількості слів або символів, Ви можете запропонувати Word підрахувати їх і перевірити їх швидко та легко. Також можна надрукувати лише виправлення тексту. В цілому, налаштування програми пропонують широкий спектр можливостей для перегляду текстових документів.
Відстежуючи зміни, ви можете побачити точну історію змін у документі. Так звані розмітки є корисними помічниками: вони візуалізують зміни у тесті. Нарешті, після того, як усі зміни були внесені, ви можете зберегти готовий файл у форматі PDF або надіслати документи у формі листів -форм.
FAQ
Як я можу відобразити зміни, зроблені іншими редакторами?
Залежно від того, в якому режимі інші редактори виправили або прокоментували відповідний документ, коментарі можуть відображатися по -різному. У будь -якому випадку, ви можете вирішити, на які пропозиції звернути увагу. Для цього відкрийте вкладку «Подальші дії» на вкладці «Перевірити». Тут ви можете встановити галочки для різних груп помилок.
Як я можу вставити коментарі в текст?
Вкладка «Огляд» перенесе вас до кнопки «Коментарі». На цьому етапі ви можете створити новий коментар, позначивши необхідний текстовий уривок, а потім натиснувши на поле «Новий коментар». Впишіть свою замітку в бульбашку промови. Word пропонує можливість інтеграції чорнильних коментарів. Ви можете коментувати документи без клавіатури.
