Як налаштувати піктограму на панелі інструментів Word, яку можна використовувати для створення завдань у Outlook із Word.
Ви обов’язково час від часу отримуватимете одне й те саме: під час написання документа у Word вам спадає на думку те, що ви можете найкраще ввести як завдання в Outlook, щоб не забути його. Було б практично, якби тепер ви могли записати завдання безпосередньо з Word, щоб не переривати робочий процес занадто сильно.
Що мало хто знає: це працює. Все, що вам потрібно зробити, це інтегрувати піктограму на панель інструментів Word, яку можна використовувати для створення завдання в Outlook із Word.
Ви вставляєте піктограму на панелі інструментів у Word наступним чином:
1. Викличте команду «Інструменти, налаштувати» у Word.
2. Відкрийте вкладку «Команди».
3. У вікні Категорії виберіть Усі команди.
4. Потім у вікні "Команди" знайдіть опцію "CreateTask".
5. Перетягніть цей запис мишею на одну з панелей інструментів у вашому Word і опустіть його туди, де потрібно, щоб відображався значок.
6. Закрийте діалогове вікно.
Це дає вам такий значок, наприклад, на стандартній панелі інструментів:
Щойно ви натиснете на піктограму, у Outlook відкриється нове вікно завдань (навіть якщо Outlook ще не має працювати). Outlook вказує назву документа, який зараз редагується в Word, як тему; документ Word також пов'язаний із завданням. Outlook припускає, що нове завдання пов'язане з документом, з якого ви створюєте завдання. Якщо це не так, просто видаліть значок документа з вікна завдання та введіть іншу тему.
Якщо наразі відкритий документ ще не збережено у Word, з'являється таке повідомлення (навіть якщо ви ще нічого не ввели):
Підтвердьте "OK", збережіть документ і повторіть спробу.
Ще одна порада:
Ви також можете вставити піктограму в Excel, за допомогою якої можна створювати нові завдання в Outlook - докладніше про це тут. У Powerpoint, навпаки, немає відповідного значка.
