Чи хотіли б Ви, щоб Word все одно позначав помилки як правило, правильно написані слова? Ми покажемо вам, як ви можете змусити Word виділити окремі слова, які ви вибрали як помилки у написанні.
Кілька років тому ганебна помилка пробралася в брошуру до Євробачення. Тут було зроблено посилання на “день веселощів” - але мав на увазі “шкільний день дії”.
Якщо ви хочете уникнути незручностей, помістіть проблемні слова в так званий словник виключення. Word критикує терміни, що містяться в ньому під час перевірки правопису, навіть якщо їх можна знайти в одному зі своїх словників. Таким чином, ви автоматично отримуєте інформацію про будь -які проблемні випадки.
Примусово перевіряйте правопис на окремі слова - ось як
Щоб додати слова до словника виключень, виконайте наведені нижче дії.
-
Виберіть ВАРІАНТИ ФАЙЛУ у Word 2010 або натисніть кнопку ОФІС у Word 2007, а потім натисніть ВАРІАНТИ СЛОВА.
-
Перейдіть до категорії ОГЛЯД ДОКУМЕНТІВ.
-
У правій половині вікна у розділі «Під час перевірки правопису в програмах Microsoft Office» натисніть кнопку СЛОВНИКИ КОРИСТУВАЧА.
-
У діалоговому вікні, що з’явиться, скопіюйте інформацію про шлях із поля ФАЙЛ ПУТЬ. Для цього позначте шлях, натиснувши три рази поспіль на шляху у полі ШЛЯХ ФАЙЛУ. Потім натисніть CTRL + C.
-
Залиште поточне діалогове вікно, натиснувши кнопку «СКАСУВАТИ» та поверніться до вікна Word з діалогового вікна ВАРІАНТИ СЛОВА за допомогою кнопки «СКАСУВАТИ».
-
Тут ви вибираєте ВІДКРИТИ ФАЙЛ у Word 2010 або кнопку ОФІС у Word 2007, а потім ВІДКРИТИ.
-
Клацніть мишею курсор у полі НАЗВА ФАЙЛУ і натисніть CTRL + V, щоб вставити раніше скопійовану інформацію про шлях. Потім натисніть ENTER.
-
Оскільки Word за замовчуванням відображає лише документи Word (docx, doc-файли тощо), для типу ТИПУ ФАЙЛУ у спадному полі потрібно вибрати «Усі файли». Тепер ви побачите один або кілька файлів у списку файлів, імена яких починаються на "ExcludeDictionary".
-
Тепер відкрийте словник виключення, щоб перевірити мову, наприклад:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = німецька (Німеччина) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = німецька (Австрія) ExcludeDictionaryGE0807.lex = німецька (Швейцарія)
-
Word визнає, що це звичайний текстовий файл, тому відображає діалогове вікно перетворення файлів. Просто натисніть OK у ньому.
-
Тепер введіть кожне слово, для якого має працювати перевірка правопису, навіть якщо в словнику написано правильно, в окремий абзац: Введіть слово у кожному регістрі, а потім натисніть клавішу ВВОД. Зауважте, що вам потрібно ввести всі можливі варіанти написання та флексії слова, оскільки для словника виключення немає автоматичного розпізнавання форм слова.
-
Після введення списку слів збережіть файл, натиснувши значок ЗБЕРЕГТИ на панелі швидкого доступу.
-
Важливо натиснути ТАК у діалоговому вікні, що з'явиться, щоб файл був збережений у форматі "звичайний текст".
-
Закрийте файл, не зберігаючи його знову.
Якщо тепер ви використовуєте в тексті одне зі слів зі словника виключення, Word автоматично підкреслить його, і перевірка орфографії зупиниться на цьому етапі, ніби він виявив помилку.
