Ви можете ввести основні години роботи в Outlook, але лише однаково для всіх днів тижня. Але якщо у вас у понеділок і п’ятницю інший робочий час, ніж в інші дні, наприклад, розумне рішення, яке я нещодавно представив, допоможе
Якщо ви не перебуваєте в офісі у звичайний час у певні дні, наприклад, тому що запізнюєтесь у понеділок вранці на роботу або тому, що одного вечора ви йдете займатися спортом і хочете вказати це у календарі, найкраще блокуйте ці часи з фіксованими годинами Зустрічі серії. Під час вступу на прийом ви будете попереджені про наявність дублікатів. Перш за все, однак, ваші колеги більше не можуть встановлювати для вас зустрічі за допомогою запитів на зустрічі у заблокований період.
Встановіть основні години роботи
У параметрах календаря можна встановити, які години відображатимуться для перегляду дня та тижня для всіх днів тижня. Цей параметр можна знайти в Outlook до версії 2007 у розділі Інструменти → Опції → Установки → Параметри календаря, в Outlook з 2010 року до Файл → Опції → Календар. Тут ви вводите час у полях Починається о та Закінчується о а.
Наприклад, припустимо, що ви почнете працювати в понеділок о 10 ранку, а не о 9 ранку понеділка. Потім встановіть основний робочий час за допомогою параметрів календаря, наприклад, з 9:00 до 18:00.
Налаштуйте повторювані зустрічі
Потім встановіть серійну зустріч таким чином, за допомогою якої ви можете заощадити час у понеділок вранці:
- Створіть зустріч, яка триватиме в понеділок з 7 ранку до 10 ранку і яку ви можете назвати, наприклад, "Поза офісом". Початок зустрічі так рано (а не о 9-10 ранку)-це просто запобіжний захід. Це запобігає комусь додати зустріч до вашого календаря до 9 години ранку.
- натисніть на Тип серії.
- Виберіть Шаблон повторення: щотижня та Кожен: 1 тиждень в понеділок.
- Під Тривалість серії вибирати Немає дати завершення якщо немає такої дати, напишіть це під Закінчується о а.
- Закрийте діалогове вікно Повторювані зустрічі.
- Виберіть у полі Переглянути як варіант Відсутня.
- Збережіть та закрийте повторювану зустріч.
