Вставляти коментарі та примітки в електронні таблиці в Microsoft Excel корисно та ефективно. Подальша інформація та пояснення в таблицях є нагадуваннями, які можуть бути важливими як довідкова інформація для творця або глядача. Однак, коли ви роздруковуєте свої таблиці, ці примітки не відображаються на роздруківці за замовчуванням. З цієї причини може бути корисним роздрукувати коментарі та примітки, щоб ви або інші мали довідкову інформацію, доступну на роздруківці.
Як надрукувати коментарі та примітки в Excel?
Якщо ви використовуєте коментарі в списках або таблицях Excel, ви можете роздрукувати їх спеціально, виконавши налаштування принтера в Excel за чотири прості кроки.
У наступному прикладі ми додали коментар до клітинки B6. Як тільки коментар вставляється в Excel, у кутку клітинки відображається індикатор із синім фоном.
" Щоб роздрукувати таблицю разом із коментарем, спочатку перейдіть на вкладку Файл або перейдіть до меню друку. Або використовуйте комбінацію клавіш CTRL + P (Друк)."
Потім відкрийте виділений зеленим пункт «Параметри сторінки», який ви знайдете в області параметрів меню друку. Відкриється меню вибору, в якому необхідно перейти на вкладку «Аркуш».
В області вибору «Листок» у вас є широкий вибір доступних варіантів. Крім іншого, ви можете роздрукувати лінії сітки, вибрати чорно-білий друк і визначити область друку.У правій частині ви також можете скористатися спадним меню, щоб вказати, що коментарі та примітки мають бути надруковані.
Ви можете надрукувати коментарі та примітки внизу аркуша або свої нотатки, як показано на аркуші. Завершіть вибір, натиснувши OK. Відтепер ваші коментарі та примітки друкуватимуться як встановлено.
Як надрукувати коментарі в старих версіях Excel?
Якщо ви використовуєте Excel до версії 2003 включно, викличте команду НАЛАШТУВАННЯ СТОРІНКИ на вкладці ФАЙЛ. Користувачі Excel 2007 або Excel 2010 переходять на вкладку РОЗМІТ СТОРІНКИ на стрічці. Потім натисніть на іконку праворуч від назви групи НАЛАШТУВАННЯ СТОРІНКИ.
У всіх старих версіях Excel програма відображає діалогове вікно.Якщо ви використовуєте Excel 2010 або Excel 2007, перейдіть на вкладку ЛИСТ. При використанні Excel до версії 2003 включно перейдіть на вкладку ТАБЛИЦЯ. Усі подальші дії не відрізняються від поточної версії Excel 2019 (365).
Яка різниця між коментарями та примітками в Excel?
Коментарі - це короткі пояснення або примітки щодо певної клітинки на аркуші Excel. Зазвичай коментарі переглядають інші користувачі, які відкривають електронну таблицю, щоб краще зрозуміти, що відбувається в комірці. Примітки є особистим нагадуванням для користувача і не відображаються, коли аркуш відкривається. Однак примітки можна перетворити на коментарі.