Якщо учасникам або доповідачам потрібні роздаткові матеріали, зазвичай найкращим рішенням є функції «роздатковий матеріал» або «сторінки нотаток». Але що робити, якщо доступних варіантів дизайну недостатньо? Дізнайтеся з прикладу
Щоб зміни, які ви хочете застосувати до всіх сторінок нотаток, внесіть їх у майстер нотаток. Ви можете отримати доступ до майстра нотаток за допомогою Перегляд → Майстер → Майстер нотаток і про послідовність команд Перегляд → Майстер нотаток.
Налаштуйте майстер нотаток
На додаток до заповнювачів для зображень слайдів, нотаток, верхнього та нижнього колонтитулів, дати та номера слайда, налаштування за замовчуванням для шрифту та розміру також включені до майстра нотаток.
У нотатках можна вільно визначати положення та розмір цих заповнювачів, а також використовувані шрифти та їх формати. На малюнку нижче ви можете побачити, як елементи можна об’єднати, щоб створити новий макет. Зміни є можливим прикладом - ви, звичайно, внесете корективи відповідно до ваших потреб. Ось як це робиться:
- Змініть положення двох елементів заголовка так, щоб вони не знаходилися на лівому краю слайда, а були врівень із вмістом нижче. Також зменшіть розмір шрифту максимум до 10 пунктів - цього цілком достатньо для друкованих носіїв (1 + 2).
- Збільште заповнювач для зображення слайда (3). Це допоможе заповнити невикористаний простір.
- Зробіть текстовий підставку для нотаток більш плоскою, перетягніть її на ту саму ширину, що і заповнювач вище, і видаліть непотрібні текстові шари (4 + 5).
- Також змініть положення двох елементів нижнього колонтитула так, щоб вони не знаходилися на лівому краю слайда, а були врівень із вмістом вище та зменшили розмір шрифту (6 + 7).
- Натиснувши кнопку Майстер -вид повернутися до перегляду слайдів.
Обережна пастка
Деякі користувачі намагаються збільшити область друку для роздаткових матеріалів або приміток, змінивши налаштування сторінки. Але будьте обережні, ви також змінюєте розмір слайда. Тоді "побічним ефектом" може стати те, що PowerPoint збільшує всі шрифти на слайдах, наприклад, на 3 бали.
