Параметр за замовчуванням для сортування в Excel - це сортування за рядками. Зазвичай це оптимальний варіант для звичайних списків зі структурою стовпців. Але це не єдиний спосіб сортувати списки. Якщо у вас є L
Списки не завжди доступні у вигляді рядків, тому записи розташовані один під одним. У багатьох випадках таблиця також продовжується зліва направо. Ви також можете сортувати ці таблиці.
В ілюстрованому зошиті [1] Ви побачите список зі структурою рядків. Ви хотіли б відсортувати цей список у порядку зростання за допомогою рядка "Ім'я". Для цього виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть повний список без заголовка рядка B3: H5.
- Викличте команду меню Дані - Сортувати на
- Натисніть кнопку Варіанти.
- Виберіть варіант нижче Сортувати стовпці. [2]
- Натисніть в порядку.
- Виберіть запис у верхньому списку вибору Рядок 3 та відповідний варіант Висхідний.
- натисніть на в порядкущоб відсортувати список.
З Excel 2007 ви знайдете команду сортувати за під Сортувати та відфільтрувати у реєстрі почати стрічку.
Після цих семи кроків список правильний на основі рядка Прізвище відсортовано в порядку зростання. [3]
При сортуванні заголовки ігноруються
На малюнку ви можете побачити, що функція сортування Excel також чудово працює зі стовпцями. Однак сортування стовпців має один недолік: ви не можете вказати, що список має заголовки. Це означає, що вам завжди потрібно позначати списки без мітки рядка та сортувати їх за потрібним номером рядка.
Будьте обережні з подальшими процесами сортування на тому ж аркуші
Якщо ви хочете відсортувати інший список по рядках на тому самому робочому аркуші, вам потрібно відповідно змінити параметр знову. Для цього переключіть параметр Сортувати стовпці знову увімкніть у діалоговому вікні Сортувати рядки.
Перехід до сортування за стовпцями не впливає на процеси сортування в інших папках або на інших аркушах.
