Шаблони Excel: як обчислити відсоток

У повсякденній роботі чи в приватному житті є багато ситуацій, у яких вам потрібен відсоток від суми. Який відсоток усіх працівників досягли своїх цілей за останній квартал? Який відсоток усіх мешканців житлового будинку правильно розрахувалися за комунальні послуги? На ці та багато інших питань можна знайти відповідь за допомогою розрахунку відсотків.

Наступний приклад показує, як розподіляються витрати на номер у відсотках. У прикладі загальна сума складається з кількох окремих чисел. Ваша мета - визначити, який процентний розподіл кожного числа між собою.

На наступному малюнку показано список із шістьма окремими статтями вартості номера, які разом складають загальні витрати:

Приклад таблиці: відсотковий розподіл

Далі обчисліть відсоток від загальної суми. Щоб дізнатися відсотковий розподіл загальної суми, у Excel потрібно виконати лише кілька кроків. У таблиці ви знайдете чіткий огляд індивідуальних витрат на номер у колонці «Ціна / Номер».

Вони обчислюються шляхом множення «площі в квадратних метрах» і «ціни за квадратний метр». Щоб обчислити відсоток кожної окремої кімнати, вам все одно потрібна загальна сума. Ви обчислюєте це шляхом складання всіх остаточних цін на окремі номери за допомогою формули. Функція Excel SUM допомагає обчислити загальну суму за такою формулою:

=SUM(B4:G4)

Приклад таблиці із загальною сумою

Використовуйте цю розраховану загальну суму в 11 582,13 євро в подальшому обчисленні як основу для розрахунку відсотка окремих витрат у клітинках B5 до G5.

Щоб обчислити відсотки, клацніть клітинку B5 і введіть таку формулу:

=B4/$B$6

Формула обчислює для вас відсоток значення в клітинці B4 до загального значення в клітинці B6. Введення знака долара при посиланні на B6 (тобто $B$6) має важливе значення для можливості більш ефективного копіювання формули на наступному кроці. Знаки долара гарантують, що Excel копіює формулу без зміни посилання на загальну суму.

В результаті ви отримуєте відсоток від вартості окремих номерів у загальній сумі.

Приклад таблиці: відсоток від загальної суми

Результат не можна розпізнати як відсоток, оскільки Excel автоматично не використовує правильний формат чисел. Щоб змінити формат числа на PERCENT, клацніть клітинку B5 і натисніть комбінацію клавіш CTRL + 1. Крім того, ви можете відкрити меню вибору, клацнувши лівою кнопкою миші та вибрати «Формат клітинок».

На вкладці «ЦИФРИ» у списку «КАТЕГОРІЯ» виберіть «ВІДСОТОК» і натисніть OK.

Формат клітинок у відсотках

Швидше копіюйте формули в рядках або стовпцях. Ось як це зробити

Після зміни форматування Microsoft Excel покаже вам число у відсотках. Потім, щоб знайти відсоток для рядків, скопіюйте формулу в комірки C5:G5. Ви можете швидше скопіювати формулу в кілька рядків або стовпців за допомогою простої комбінації клавіш:

Виберіть діапазон B5:G5.

Натисніть комбінацію клавіш CTRL + R, щоб скопіювати формулу, збережену в клітинці B5, до сусідніх виділених клітинок.

В результаті ви отримаєте список усіх бажаних часток у відсотковому форматі. Ви можете відразу побачити, як складаються витрати.

Приклад таблиці: Огляд процентних часток

Відеоінструкція – Excel: обчислення відсотка від загальної суми

Основи відсотків у Microsoft Excel

Для того, щоб правильно обчислити відсотки в Excel, важливі два факти:

1 відсоток визначається як сота частина цього числа. Знак відсотка завжди відповідає 1/100.
Excel зазвичай розрізняє значення та форматування клітинки. Адаптація форматування не змінює значення клітинки в Excel. Однак презентація може відрізнятися.

FAQ

Яку формулу ви використовуєте для обчислення відсотка в Excel?

Щоб обчислити відсоток від числа, вам потрібно загальне значення. Це ділиться на одне значення. Тоді ви отримаєте відсоток базової вартості по відношенню до загальної вартості. Відсоток також можна розрахувати вручну за правилом трьох.

Як використовувати функцію СУММА в Excel?

Функція SUM у Microsoft Excel додає значення. Вручну можна було б об’єднати суму кількох значень за допомогою одного або кількох знаків плюс. Ви можете використовувати цю функцію для додавання окремих значень, посилань на клітинки чи діапазонів або комбінації всіх трьох варіантів.

Яка функція знака долара у формулах у Excel?

Знак долара перед значенням у формулі означає, що значення має залишитися незмінним. Без знака долара Excel намагається відповідно змінити формулу, що призводить до прорахунків. Знак долара повідомляє Excel, що формула та значення повинні залишатися незмінними під час копіювання.

Який відсоток?

Відсоток можна описати як відносну частку. Відносна частка виражається у відсотках. В основному, є три основні значення, які знаходяться в центрі уваги при розрахунку відсотків: