Хоча функції таблиці були значно розширені, особливо в новіших версіях Word, створення та форматування таблиць все ще є великою роботою. І якщо ви використовуєте наявну таблицю, в якій видаляєте лише дані, ширина та висота клітинок таблиці автоматично змінюються залежно від налаштувань таблиці - в результаті чого таблицю потім потрібно відформатувати знову.
Тому вам слід один раз створити стандартну таблицю в індивідуальному форматі та використовувати цю таблицю знову і знову.
Ось як це працює в Word 2010 та 2007
- Натисніть вкладку ВСТАВКА на стрічці (Word 2010) або на стрічці (Word 2007). Потім натисніть кнопку ТАБЛИЦЯ в групі ТАБЛИЦІ. Виберіть запис ВСТАВИТИ ТАБЛИЦУ з меню, що відкриється.
- У наступному діалоговому вікні ВСТАВИТИ ТАБЛИЦУ в розділі КІЛЬКІСТЬ СТОЛОК і КІЛЬКІСТЬ РІДКІВ вкажіть, скільки стовпців і скільки рядків має складати ваша таблиця. Оскільки точна кількість рядків рідко визначається заздалегідь, введіть тут, напр. B. Введіть значення "5". Стіл можна розширити пізніше в будь -який час.
- Активуйте кнопку опцій ОПТИМАЛЬНА ШИРИНА: ЗМІСТ. Ширина стовпців автоматично адаптується до вмісту.
- Увімкніть прапорець ЗБЕРЕГТИ РОЗМІРИ ДЛЯ НОВИХ ТАБЛИЦЬ.
- Підтвердьте діалогове вікно за допомогою OK.
- Відформатуйте свою таблицю, використовуючи готові стилі таблиці на вкладці ДИЗАЙН. Просто виберіть потрібний візерунок тут клацанням миші.
- Потім додайте готовий шаблон таблиці до каталогу швидких таблиць. Для цього виберіть її та перейдіть на вкладку ВСТАВИТИ.
- Потім натисніть кнопку ТАБЛИЦЯ в групі ТАБЛИЦІ.
- Наведіть курсор на запис ШВИДКІ ТАБЛИЦІ у меню, що відкриється. Відкриється ще одне меню з вибором готових шаблонів таблиць.
- В кінці меню натисніть на запис ЗБЕРЕГТИ ВИБІР У ШВИДКОМ КАТАЛОГІ ТАБЛИЦЬ.
- Введіть назву нового шаблону таблиці у діалоговому вікні СТВОРИТИ НОВИЙ БЛОК під НАЗВОЮ, наприклад В. "Список учасників".
- У розкривному списку ЗБЕРЕГТИ В, виберіть NORMAL.DOTM. Тому формат таблиці застосовується до всіх таблиць, створених у новому документі на основі »Normal.dotm«.
- Підтвердьте діалогове вікно, натиснувши OK.
Ваш новий шаблон таблиці тепер доступний у каталозі швидких таблиць і його можна розпочати одним натисканням кнопки на вкладці ВСТАВКА у групі ТАБЛИЦІ, кнопка ТАБЛИЦЯ, запис ШВИДКІ ТАБЛИЦІ. Це дійсно не стає швидше!
І це відбувається у Word 2003, 2002 / XP та 2000
- Викличте меню ТАБЛИЦЯ, команду ВСТАВИТИ (КЛІТИНИ), а потім ТАБЛИЦЮ.
- У наступному діалоговому вікні ВСТАВИТИ ТАБЛИЦУ в розділі КІЛЬКІСТЬ СТОЛОК та КІЛЬКІСТЬ РІДКІВ вкажіть, скільки стовпців і скільки рядків має складати ваша таблиця. Оскільки точна кількість рядків рідко визначається заздалегідь, введіть тут, напр. B. Введіть значення "5". Стіл можна розширити пізніше в будь -який час.
- Активуйте кнопку опцій ОПТИМАЛЬНА ШИРИНА: ЗМІСТ. Ширина стовпців автоматично адаптується до вмісту.
- Активуйте прапорець ЗБЕРЕГТИ РОЗМІРИ ДЛЯ НОВИХ ТАБЛИЦЬ (Word 2003 та 2002 / XP) або ВИКОРИСТОВУВАТИ ЗА ПРИМІЧЕННЯМ ДЛЯ ВСІХ НОВИХ ТАБЛИЦЬ (Word 2000).
- Натисніть кнопку AUTOFORMAT. Відкриється діалогове вікно АВТОМАТИЧНА ФОРМАТ.
- Виберіть потрібний формат зі списку ФОРМАТИ та перевірте свій вибір у попередньому перегляді.
- У Word 2003 та 2002 / XP натисніть кнопку ЗАЗМОЧЕННЯ. Тепер з'являється повідомлення, у якому ви натискаєте кнопку опції ВСІ ДОКУМЕНТИ НА ОСНОВІ ШАБЛОНУ NORMAL.DOT і підтверджуєте OK. Таким чином, формат таблиці застосовується до всіх таблиць, створених у новому документі на основі "Normal.dot".
- Потім підтвердіть усі діалогові вікна OK.
Потім вставляється нова таблиця з потрібним форматуванням. Надалі буде достатньо, якщо ви викличете меню ВСТАВИТИ ТАБЛИЦУ (КЛІТИНИ), викличете команду ТАБЛИЦЯ та підтвердіть діалогове вікно за допомогою OK без будь -яких додаткових записів. Це негайно додасть вашу таблицю у бажаний формат.
На відміну від Word 2000, форматування таблиці потрібно визначити окремо як стандарт у Word 2003/2002. Це має ту перевагу, що ви можете визначити специфікації тут окремо між структурою таблиці та форматом таблиці.
