Microsoft Excel пропонує багато додаткових переваг як сучасна та професійна програма для роботи з електронними таблицями. Якщо у вас мало досвіду роботи з Excel, ви швидко досягнете своїх можливостей, коли справа доходить до форматування рядків і стовпців. У цій статті ви на практиці дізнаєтеся, як налаштувати форматування клітинки в Excel лише кількома клацаннями, не видаляючи вміст клітинки вручну.
Як професійно налаштувати форматування в Excel?
Кожен, хто працює з Microsoft Excel, прагне створювати інформативні електронні таблиці, які легко читати та візуалізувати інформацію.У повсякденній роботі з Excel може трапитися так, що форматування однієї або кількох комірок у книзі згодом доведеться змінити. За допомогою «Функції видалення» в Microsoft Excel можна адаптувати формат комірки індивідуально, не видаляючи числа, формули та тексти, які містяться.
У наступному прикладі показано таблицю з неправильним форматуванням. Замість того, щоб надати валюту вартості проданої продукції в євро, використаною валютою випадково був австралійський долар. Крім того, слід скинути жовтий колір стовпця та жирний шрифт.
Щоб змінити раніше використане форматування без видалення значень у стовпцях, виконайте такі дії:
1. Виберіть усі комірки, з яких потрібно видалити форматування. У нашому прикладі ми виділяємо всю область комірки, перетягуючи мишу вниз, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші.Якщо ви хочете видалити все форматування у всій електронній таблиці, ви також можете вибрати всі клітинки електронної таблиці за допомогою комбінації клавіш CTRL + A.
2. На другому кроці перейдіть до групи меню РЕДАГУВАТИ на вкладці ПОЧАТОК. Там ви знайдете символ видалення, який має форму гумки.
Якщо ви натиснете на «кнопку зі стрілкою вниз», ви отримаєте різні варіанти.
Серед іншого вміст комірки, коментарі або примітки та посилання можна видалити одним клацанням миші. Вибравши «Видалити все», ви видаляєте всі записи, включаючи всі збережені формати.
У прикладі вище ми хочемо лише видалити формати та залишити значення. Щоб зробити це на робочому аркуші, натисніть Очистити формати.
Інформація: якщо ви використовуєте Excel до версії 2003 включно, активуйте команду "ВИДАЛИТИ - ФОРМАТИ" в меню РЕДАГУВАННЯ.
Після видалення всіх форматів у вибраних рядках і стовпцях область комірки міститиме лише неформатований вміст. Жирний шрифт, жовтий колір стовпця в стовпці A та формат числа «Австралійський долар» були видалені одним клацанням миші. Числовий формат повернуто до стандартного.
3. Після очищення всіх форматів можна вибрати новий формат для стовпців A і B. Для цього виділіть обидва стовпці без заголовка в комірках А1 і В2 і за допомогою натиснутої правої кнопки миші відкрийте контекстне меню. Під записом «Формат клітинок» ви знайдете різні варіанти форматування окремих клітинок.
У нашому прикладі ми вибираємо символ валюти євро під записом «Валюта», щоб правильно відформатувати нашу таблицю, і завершуємо процес, натиснувши OK.
За допомогою цих трьох простих і легких у використанні кроків ви можете миттєво стерти надокучливе або неправильне форматування клітинок на робочому аркуші Excel.
Коли в першу чергу слід використовувати функцію видалення в Excel?
Використання функції «Видалити» має багато переваг. Це особливо ефективно, якщо ви хочете одночасно видалити різне форматування у своїй комірці або на всій електронній таблиці. Неправильне форматування валюти, неправильні шрифти та невідповідні кольори видаляються одним клацанням миші. Якщо потрібно змінити лише числовий формат або символ грошової одиниці, ви можете додатково змінити форматування в меню «Формат клітинок», доступ до якого можна отримати через контекстне меню.
FAQ
Коли користувачам слід використовувати функцію видалення в Microsoft Excel?
Якщо потрібно видалити кілька форматувань в електронній таблиці або в окремих стовпцях чи рядках, першим вибором стане функція видалення Microsoft Excel. На вкладці ПОЧАТОК у меню РЕДАГУВАННЯ функцію видалення можна вибрати зручним для користувача способом безпосередньо за допомогою символу гумки. Потім користувач вирішує, який вміст слід видалити. Перш за все, якщо клітинка містить кілька форматувань, використання функції видалення є ефективним.
Як видалити порожні клітинки в Excel?
Щоб видалити порожні клітинки в Excel, їх потрібно позначити на першому кроці. У результаті клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню і вибрати пункт «Видалити комірки», де ви зможете визначити, чи потрібно видалити рядки або стовпці.
Яку максимальну кількість рядків і стовпців можна створити на аркуші в Microsoft Excel?
Microsoft Excel може відображати 1048576 рядків і 16384 стовпців на аркуші в поточній версії Excel 2019 (365). Максимальна кількість символів у комірці обмежена 32 767.