Створіть та надрукуйте список телефонів у найкоротші терміни
Формат таблиці, вказаний в Outlook для друку контактів, не обов’язково корисний: Окрім імені контакту (у двох примірниках), він також містить назву його компанії, його посаду та відділ.
Використовуйте шаблон для списку телефонів
Однак, якщо вам потрібен лише список найважливіших контактів для відрядження, ви можете повернутися до заздалегідь визначеного формату адресної книги з Windows 7 та Vista.
-
За допомогою миші, утримуючи клавішу CTRL або SHIFT, виберіть потрібні контакти, телефонні номери яких слід надрукувати у списку. Якщо ви хочете роздрукувати список телефонів з усіма контактами, позначте його CTRL + A.
-
Клацніть правою кнопкою миші на одному з позначених контактів і викличте команду "Друк".
-
Переконайтеся, що "Область друку: Вибір" увімкнено.
-
Виберіть "Список телефонів" як формат друку.
-
Виберіть принтер і налаштуйте параметри друку.
-
Натисніть «Друк», щоб розпочати друк.
Створіть та роздрукуйте індивідуальний список телефонів
Якщо, навпаки, ви хочете роздрукувати розширений або індивідуальний список телефонів, ви повинні визначити власне подання. Дійте так само, якщо потрібно надрукувати таблиці з іншими полями.
-
Відкрийте папку "Контакти" та виберіть "Перегляд", "Упорядкувати", "Поточний вигляд", "Визначити види".
-
Виберіть один із заздалегідь визначених подань, які послужать основою для вашого списку - у прикладі "Список телефонів". Натисніть «Копіювати».
-
Наприклад, введіть «Компактний список телефонів» як назву. Збережіть налаштування "Усі папки типу" Контакт "" і закрийте діалогове вікно за допомогою "OK".
-
Натисніть «Поля».
-
Тепер складіть елементи, які мають з’явитися у списку телефонів у правому вікні. Для цього вам потрібно буде видалити ряд непотрібних полів. Для регулювання порядку полів використовуйте кнопки «Вгору» або «Вниз».
-
Якщо вам потрібні елементи у списку, які не відображаються у розділі «Доступні поля», виберіть «Усі поля контактів» у спадному списку вище, а потім виберіть потрібні елементи.
-
Як тільки ви закінчите, закрийте це та попереднє діалогове вікно за допомогою "OK".
-
Натисніть «Застосувати перегляд».
-
Щоб роздрукувати список, за допомогою миші виберіть контакти, які мають бути включені до роздруківки, утримуючи клавішу CTRL або SHIFT. Якщо ви хочете роздрукувати всі контакти, позначте їх CTRL + A (спочатку клацніть на одному із значків перед іменем контакту).
-
Викличте команду «Файл, друк».
-
Виберіть "Формат таблиці" як формат друку. Щоб переконатися, що друкуються лише вибрані контакти, активуйте опцію «Тільки позначені рядки» в розділі «Область друку».
-
Якщо ви хочете змінити параметри сторінки, натисніть "Налаштування сторінки". Введіть верхній і нижній колонтитули та вкажіть розмір паперу, орієнтацію та поля. Поверніться до діалогового вікна друку.
-
Виберіть принтер (і налаштування принтера, якщо це необхідно) і натисніть OK, щоб розпочати друк.
Якщо ви хочете пізніше знову надрукувати компактний список телефонів, виберіть це подання за допомогою розкривного поля "Поточний вигляд". Потім позначте потрібні контакти і перейдіть до кроку 10.
