Повторювані та декілька записів - це завжди дратівливий побічний ефект у списках. Тому вигідно виділяти або позначати унікальні елементи у списках. Щоб визначити унікальні записи у ваших списках, виділивши їх з першого погляду
Ви хочете, щоб у списку зображено (1) позначте всі рядки сірим фоном, місяці яких у стовпці А з’являються лише один раз у списку. Для цього зробіть наступне:
- Виберіть повний список. Переконайтеся, що клітинка А4 є активною клітиною в межах маркера.
- Викличте команду меню Формат - умовне форматування на Виберіть запис у списку вибору зліва Формула така і введіть поряд із ним таку формулу: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Натисніть кнопку формату і перейти до реєстру шаблон.
- Виберіть у групі Затінення клітин Колір сірий.
- Натисніть кнопку двічі в порядку.
Після цих шести кроків Excel виділяє лише рядки з унікальними місяцями сірим кольором.
На малюнку (2) Ви можете бачити, що лише чотири рядки 7, 8, 10, 11 і 18 відформатовані сірим кольором, оскільки всі інші місяці зустрічаються кілька разів.
У Excel 2007 на вкладці ви знайдете команду для визначення формули умовного форматування почати про команду Умовне форматування - нове правило під Використовуйте формулу, щоб визначити вміст для форматування.
Так працює формула позначення унікальних предметів
Формула в умовному форматуванні працює за таким принципом:
- Ви використовуєте функцію COUNTIF, щоб підрахувати, як часто вміст із комірки A4 зустрічається в діапазоні A4: A23.
- Якщо результат рівний 1, він унікальний, і умовне форматування виконує визначене форматування.
- Через частково відносне посилання на A4 ($ A4) як другий аргумент функції COUNTIF, лише номер рядка, а не стовпець, коригується за посиланням для кожного рядка списку.
- Це гарантує, що для кожного стовпця у списку вміст стовпця А завжди враховується у повному вмісті стовпця А. Це означає, що маркування стовпця В також ґрунтується на вмісті стовпця А.
Якщо ви хочете лише позначити свої унікальні елементи у кожному стовпці з посиланням на відповідний стовпець, перенесіть перше посилання з абсолютною специфікацією рядка, а друге посилання - як відносне посилання.
