Якщо в діалоговому вікні для вибору адрес електронної пошти з’являються номери факсів, для їх видалення потрібна деяка ручна робота.
Питання: Коли я натискаю "Кому" під час написання нової електронної пошти, у списку контактів відображаються не лише адреси електронної пошти, а й багато номерів факсу. Я вважаю, що це дуже дратує, тому що мені доводиться довше прокручувати список. Як я можу відобразити адреси електронної пошти без номерів факсу?
Відповідь: Якщо ви не використовуєте програму факсу, яка безпосередньо звертається до адресної книги Outlook, можна запобігти відображенню номерів факсу в діалоговому вікні "Вибрати імена: Контакти". Однак для цього потрібно відредагувати всі контакти, які мають номери факсу.
- Для цього відкрийте один із контактів.
- У полі "Діловий факс" введіть рядок "ФАКС:" перед номером факсу. Тому номери факсів мають бути структуровані відповідно до схеми "ФАКС: + 49 …".
- Збережіть і закрийте контакт.
- Повторіть кроки 1–3 для решти контактів, для яких ви ввели номери факсу.
Ще одна порада: Якщо у вас є програма EditContacts (див. Обговорення тут), ви можете скористатися функцією пошуку та заміни програми, щоб вставити рядок символів “FAX:” на початку поля факсу. Пакет програм OutlookTools Андреаса Шульца також можна використовувати для пошуку та заміни (огляд OutlookTools можна знайти тут).
