ISLEER з умовним форматуванням

Anonim

Тож ви гарантовано не забудете нічого в Excel

На практиці ви та ваші колеги постійно підтримуєте багато таблиць в Excel. Наскільки це можливо, не повинно бути прогалин. Введіть чек і дозвольте Excel перевірити, чи у списку відсутні записи клітинок, тобто ще порожні клітинки. Виділіть їх кольором, щоб більше не забувалися записи.

Функція IS EMPTY з умовним форматуванням швидко приводить до мети

  1. Виділіть усі клітинки у вашому списку, які потрібно відстежувати. У нашому прикладі це діапазон комірок C5: F11. Обов’язково запустіть маркер з клітинки С5, щоб С5 була активною коміркою. Ви можете впізнати це за білою позначкою.

  2. Виберіть Почати | Стилі | Умовне форматування | Нове правило та використовуйте формулу останнього запису як тип правила для визначення комірок, які потрібно відформатувати.

  3. Введіть формулу «= ПУСТА (C5)"а. Це дозволить перевірити, чи вміст комірки C5 порожній.

  4. Натисніть кнопку «Формат» і встановіть відповідний колір для кольору комірки на вкладці «Заповнити» у наступному діалоговому вікні.

  5. Натисніть ОК тричі, щоб закрити діалогове вікно, і всі порожні клітинки автоматично отримають вибраний колір заливки. Це кольорове кодування є динамічним. Тому що, як тільки ви додаєте відсутні записи, кольорове виділення зникає. Це означає, що записи комірки більше не залишаються поза увагою.

Додаткові можливості використання функції "IS EMPTY"

  1. Ви також можете відобразити значення "TRUE" та "FALSE" у таблиці Excel, щоб дізнатися, чи містить комірка текстові елементи.

  2. Поставте комірку, яку потрібно перевірити, після "=" та "ISBLANK" у дужках. У дослідженні випадку це буде "= ПОСУЖЕ" (В).

  3. Підтвердіть за допомогою Enter, і команда буде заповнена. У наведеному прикладі відображається "FALSE", оскільки рядок "B2" містить слово "текстовий приклад".

  4. Якщо ви хочете розширити функцію ISBLANK, ви також можете поєднати її з функцією IF, наприклад. Поєднавши дві функції, ви маєте можливість отримати число як результат оператора замість TRUE або FALSE.

Відео-інструкція: Як скористатися функцією ISBLANK, щоб показати, чи є в комірці текстові елементи

Що означає "функція якщо-то" в Excel?

Кожна функція в Excel базується на певному синтаксисі, включаючи IF:

= IF (перевірити; then_value; else_value)

Тому функція містить три параметри, перші два з яких є обов’язковими.

тест: На цьому етапі має бути умова, порівняння між двома значеннями, одне або обидва з яких можуть бути у вигляді посилань на клітинки. Можливі умови:

  • Дорівнює (=)
  • Не рівно ()
  • Менше (<)
  • Більше ніж (>)
  • Менше або дорівнює (<=)
  • Більше або дорівнює (> =)

Then_value: У цьому параметрі ви вводите, що має статися, якщо перевірена умова істинна. В якості результатів можуть служити значення, рядки, посилання на клітинки або інші функції. Потрібно поставити рядки в лапки.

Інше_значення: Останній параметр необов’язковий. Якщо ви тут нічого не вказуєте, функція поверне FALSE. Інакше else_value поводиться аналогічно then_value.

Функція "IS EMPTY" у поєднанні з "IF function"

  • Як відомо, функція IF складається з трьох частин: "Перевірити", "Потім" та "Інше".
  • Приклад на малюнку: Перевірка = IF (Є ПУСТОЮ (C3). C3 - це рядок, який потрібно перевірити. 0 відповідає "Тоді", а 1 відповідає "Іншому". Якщо комірка C3 порожня, функція повертає 0 вимкнено , інакше 1.
  • Після крапки з комою можна ввести значення "Тоді", яке потрібно відобразити, коли клітинка порожня. В "Інше" напишіть значення, яке повинно з'явитися, якщо відповідна клітинка не порожня.
  • Переконайтеся, що всі дужки встановлені правильно. Інакше Excel не зможе виконати цю функцію.
  • Для отримання результату ще раз підтвердіть натисканням Enter.

Висновок: При правильному використанні формул ви нічого не пропустите в Excel

Як бачите: за допомогою правильних формул та функцій ви можете автоматизувати багато завдань та процесів у Excel. Функція ISBLANK в Excel автоматично перевіряє вміст вибраної комірки на її вміст. Щоб дізнатися, чи містить таблиця текстові елементи, можна відобразити "TRUE" або "FALSE". Однак ви також можете отримати число в результаті оператора замість "TRUE" або "FALSE", якщо об'єднати функцію ISBLANK з функцією IF.

FAQ: Як я можу переконатися, що я більше нічого не пропускаю в Excel?

Що означає формула "ПУСТО"?

За допомогою функції "IS EMPTY" можна дізнатися, чи порожня клітинка. Він показує "TRUE", коли клітинка порожня, і "FALSE", якщо клітинка не порожня. Наприклад, якщо A1 містить "Текст", = ISBLANK (A1) повертає "FALSE".

Що таке принцип «якщо-то»?

Принцип "якщо-тоді" підходить для побудови формул. Дія повинна бути здійснена лише тоді, коли має місце певний випадок. Зазвичай це відноситься до певних значень або рядків.

Як я можу поєднати функцію If з "IS BLANK"?

Поєднання “IS BLANK” та “IF” дає можливість отримати цифру як результат оператора замість “TRUE” або “FALSE”. Наприклад, якщо ви хочете перевірити, чи є текст у “C2” , використовуйте формулу = If (ISBLANK (C2), 0, 1). Якщо комірка C2 порожня, то функція показує 0, інакше 1.