Як ви найкраще розподіляєте роботу та завдання в команді чи підрозділі?
На ілюстрації ви можете побачити перелік операцій з іменами клієнтів та номерами замовлень. Ви хочете призначити завдання з цього списку правильним командам і подивитися, скільки нових завдань має виконати кожна команда.
У комірці E4 ви вказуєте перші літери імен клієнтів, за які відповідає група 1. Інші команди розподіляються в комірки E5 та E6. Просто введіть літери одна за одною в клітинки. Порядок букв не має значення, але він використовується для наочності.
У стовпці F потрібно визначити, як виглядає розподіл завдань і скільки клієнтів із стовпця А призначено до якої групи. Для цього використовуйте таку формулу в комірці F4:
= SUM (IF (ПОМИЛКА (ПОШУК) (ВЛІВО ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Введіть формулу за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Shift + Enter на аркуші, оскільки це формула масиву. Потім скопіюйте формулу в комірки F5 і F6 нижче.
В результаті ви можете побачити, як десять клієнтів зі стовпця А розподіляються на три команди: команда 1 приймає 3 клієнта, команда 2 дбає про 5 клієнтів, а команда 3 - про двох клієнтів.
Формула використовує функцію LEFT для виділення першого символу імен у стовпці A. Функція SEARCH використовує цю букву, щоб визначити, чи відображається вона у призначенні команди в комірці E4. Якщо це не так, #VALUE! формула запитує через функцію ISERROR. Функція SUM підраховує ці помилки. Він лише додає число 1 до загальної суми, якщо помилка не виникає, тобто перша буква, яку ви шукаєте, з’являється у призначенні.
Негайно закрийте всі трудові книжки
Якщо ви одночасно працюєте з багатьма книгами, закрити всі файли Excel окремо в кінці робочого розділу - це клопітка справа. За допомогою невеликої хитрості ви даєте команду закрити для всіх відкритих книг одночасно:
Утримуйте клавішу Shift і натисніть "X" у вікні Excel у верхньому правому куті.
Excel негайно закриває всі вже збережені папки та окремо запитує папки, які не були збережені, чи хочете ви їх зберегти.
