Познайомтесь ближче з можливостями функції IF
Прикладом може бути таблиця, створена в Microsoft Excel, яка постійно розширюється і в якій ви вже зберегли всі формули. Таблиця виглядає професійно, якщо не повідомлення про помилки, такі як:
- Помилка "# DIV / 0" при діленні на 0 або
- Повідомлення про помилку "#VALUE!" При обчисленні з порожньою клітинкою
буде витрачено.
Ці повідомлення про помилки відображаються, якщо помилки формул розпізнаються і не всі дані доступні для формул, які вже були створені. Ви можете уникнути цих та інших повідомлень про помилки, попередньо перевіривши за допомогою функції IF, чи призводить обчислення до повідомлень про помилки. Щоб виключити повідомлення про помилки, ви можете легко вставити функцію "ISERROR" у функцію IF.
Структура функції така:
IF (ПОМИЛКА (D5 / C5); "Введіть відсутні значення"; D5 / C5)
Примітка: Замість текстової інформації "Додати відсутні значення" можна залишити поле "Тоді" функції IF порожнім або ввести нуль.
Відео з інструкціями - Microsoft Excel: Впіймайте повідомлення про помилки за допомогою функції IFERROR
Функція IF та ваші параметри
Вставляючи функцію IF, ви створюєте гілку у виконанні. Ви формулюєте умову (тест), на яку є дві можливі відповіді. Якщо умова TRUE (then_value), формула виконується і, наприклад, виконується результат. Якщо умова не TRUE (else_value), виводиться альтернативне повідомлення або "0".
Синтаксис функції IF виглядає наступним чином:
= IF (перевірити; then_value; else_value)
Використовуйте функцію IFERROR з міркувань ефективності
Починаючи з версії Excel 2007, ви можете використовувати функцію IFERROR для скорочення функції IF, вкладеної з ISERROR. Ви можете використовувати функцію IFERROR для відображення помилок у формулі, а потім для їх вирішення конкретно. Функція IFERROR повертає попередньо задане значення або повідомлення у разі неправильної формули.
Як пояснюється у наведеному вище прикладі, повідомлення із вмістом "Додати відсутні значення" може вказувати на те, що не всі дані введені. Функція IFERROR враховує такі типи помилок:
-
#NV,
-
#ЦІННІСТЬ !,
-
#ВІДНОСИНА !,
-
# DIV / 0,
-
#НОМЕР !,
-
#Прізвище! або
-
#ЗЕРО!
Якщо формула не містить помилки, вона виконується за планом і повертається результат формули.
Ваша перевага: Формула коротша і ефективніше обробляє введення. Це так, тому що розрахунок виконується лише один раз. Цей факт може стати важливим, особливо з довгими списками, і заощадити час під час розробки та перевірки електронної таблиці.
Як зберегти формулу
Виконайте наведені вище зразки розрахунку так:
-
Спочатку виберіть клітинку E12.
-
Введіть функцію = IFERROR (у рядку редагування Microsoft Excel.
-
На наступному кроці додайте обчислення як перший аргумент після дужок, наприклад: D12 / C12).
-
З крапкою з комою як роздільником введіть значення для другого аргументу, наприклад текст: "Додати відсутні значення". Якщо ви хочете, щоб осередок залишався порожнім, ви також можете ввести два лапки один за одним.
Формула повинна виглядати так:
= IFERROR (D12 / C12; "Введіть відсутні значення")
Резюме та висновок
Використання функції Excel ISERROR є корисним і доцільним, щоб з'ясувати, чи є у клітинці помилка. В результаті функція ISERROR виводить значення TRUE або FALSE. Це залежить від того, сталася помилка чи ні. Більшість користувачів Microsoft Excel пов'язують функцію ISERROR з функцією IF. Для збереження вкладеності у формулі функцію IFERROR можна використовувати як альтернативу.
FAQ
Як функція ISERROR використовується в Microsoft Excel?
Функцію ISERROR можна використовувати в Microsoft Excel, щоб визначити, чи є у клітинці помилка. Типові помилки Excel включають повідомлення про помилки, такі як #VALUE!, #REFER!, #DIV / 0!.
Чому є сенс інтегрувати функцію IF у функцію ISERROR?
За допомогою функції If (Якщо / Тоді / Інше) ви можете вказати, яку інформацію слід виводити у разі повідомлення про помилку. Замість того, щоб відображати помилку Excel, ви можете мати окремий вивід тексту у разі прорахунку, який інформує користувача про помилку. Використання функції ISERROR виглядає професійно та ефективно.
Які переваги функції IFERROR?
Формула "якщо-то" та "якщо-то принцип" дуже цінуються користувачами Excel при розробці формул. Формула if-then гарантує, що функція не виконується, поки не відбудеться певний випадок. Якщо Excel видає повідомлення про помилку в клітинку, функцію IFERROR можна використовувати як альтернативу з Excel версії 2007. Його структура дозволяє уникнути вкладання формул і допомагає знаходити помилки та вставляти альтернативну інформацію. Помилки виводяться в Excel, серед іншого, якщо формула неправильно структурована або відсутні значення для правильного обчислення.
