Зміст
Вам потрібні дані z. В. розрізняють регіони.
Роздільні лінії ідеально підходять для цього. Але ручне налаштування ліній кадру кожного разу, коли додаються нові дані, було б марною тратою часу. І Ви економите час! Як досвідчений користувач, ви, звичайно, можете дозволити програмі Excel зробити це за вас. Використовуйте команду тут Умовне форматування.
- Тут відсортуйте дані стовпця, відповідно до якого потрібно оптимізувати список регіон. Для цього клацніть правою кнопкою миші у стовпці та Сортувати | Сортувати від А до Я.. Список зараз підготовлено, оскільки дані, що належать до регіону, тепер групуються разом у вигляді блоку.
- Виберіть область даних В2: F11 під заголовками стовпців. Виберіть Початок | Умовне форматування | Нове правило.
- У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть під Виберіть тип правила останнє правило.
- Введіть у поле введення = $ B2 $ B3 а. Ви можете використовувати формулу, щоб перевірити, чи вміст стовпця Б. (ось регіони) у поточному рядку відрізняється від такого в наступному рядку.
- Якщо це так, слід показати розділову лінію. Для цього натисніть кнопку внизу праворуч Форматування та внесено до реєстру каркас кольорова лінія для Нижче а. Підтвердіть двічі за допомогою в порядку.
Порада: За допомогою вищеописаної техніки ви, звичайно, можете оптично згрупувати список за іншими критеріями, наприклад, відповідно до клієнтів, груп продуктів або продуктів. Важливо лише заздалегідь відсортувати список відповідно до стовпця, у якому ви хочете досягти візуальної групування шляхом розділення рядків.
