Excel: # Придушити повідомлення N / A для VLOOKUP

За допомогою цього покрокового посібника ви вирішите проблему в найкоротші терміни

Як досвідчений користувач Excel, ця ситуація вам здається знайомою? З VLOOKUP ви отримаєте точний пошук - якщо значення недоступне в матриці пошуку - в результаті #NV для "немає значення" або "недоступно".

Відеоурок - Excel: VLOOKUP - Придушення повідомлення #NV за допомогою ISNV

Як побудувати функцію IF навколо функції IS

Ви можете вирішити цю проблему краси, розмістивши функцію IF навколо функції IS, в даному випадку ISERROR або ISNV.

Ви формуєте формулу таким чином:

1. Виберіть клітинку "Позначення типу".

2. Введіть = IF (у рядку редагування.

3. На наступному кроці перевірте, чи результат VLOOKUP забезпечує значення помилки #NV. Для цього введіть таку формулу безпосередньо за дужками:

   ISNV (VLOOKUP (B11; A5: B9; 2; Неправда; "Не вказано!")

4. Тепер введіть крапку з комою. Ви також інтегруєте два лапки один за одним для тодішнього значення функції IF. Ця процедура замінює значення помилки "#NV" порожнім записом комірки, як тільки це значення недоступне в матриці пошуку.

5. На останньому кроці введіть іншу крапку з комою та знову введіть VLOOKUP для значення Else функції IF. Це автоматично витягує ім’я, яке ви шукаєте, з матриці.

Тепер ваша повна формула має виглядати так:

= IF (ISNV (VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE)), "Не вказано", VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE))

Альтернативний варіант: Використовуйте функцію IFNV

З моменту впровадження Excel 2013 ви також можете використовувати функцію IFNV як альтернативу, за допомогою якої описане "повідомлення про помилку NV" вирішується більш ефективно та елегантно. Використовуйте функцію IFNV наступним чином:

1. Виберіть клітинку E5.

2. Введіть = IFNV (у рядку редагування.

3. Введіть VLOOKUP після дужок наступним чином: VLOOKUP (B11; A5: B9; 2; НЕВІРНО)

4. Введіть крапку з комою і, як другий аргумент для функції IFNV, введіть значення, яке потрібно вивести, якщо VLOOKUP повертає повернене значення #NV. Як і у випадку з функцією If, введіть два лапки один за одним.

Тепер ваша повна формула має виглядати так:

= IFNV (Vreference (B11; A5: B9; 2; FALSE); "Не вказано!")

Короткий зміст та висновок: За допомогою функцій IF або IFNV ви можете ефективно придушувати повідомлення N / O у разі VLOOKUP

Неприємно, якщо в результаті VLOOKUP з точним пошуком ви отримаєте помилку #NV для "немає значення" або "недоступно". Ви можете вимкнути повідомлення про помилку, розмістивши функцію IF навколо функції IS. Користувачі з Excel версії 2013 також можуть працювати з функцією IFNV.

FAQ

Що робить VLOOKUP у Microsoft Excel?

Функція VLOOKUP, абревіатура якої означає посилання на пошук, призначена для визначення значення з зазначеної таблиці. Функція VLOOKUP часто використовується користувачами Excel, коли значення або інформацію потрібно витягти з великих таблиць Excel. Наприклад, якщо ви шукаєте ціну товару, для якого вам відомий лише номер деталі, ви можете скористатися функцією Excel VLOOKUP для більш ефективного та швидкого пошуку.

Коли можна використовувати VLOOKUP?

VLOOKUP у Microsoft Excel можна переважно використовувати у таких сферах роботи та завдань:

• Перевірте, чи певне значення в одній таблиці також міститься в іншій.

• Порівняння між двома таблицями.

• Розширення вмісту однієї таблиці даними другої таблиці.

Яку додану вартість пропонує функція WENNNV?

Функцію IFNV можна використовувати з версії Microsoft Excel 2013 для відтворення заданого значення, якщо формула повертає значення помилки # N / A. На практиці це означає, що замість значення помилки # N / A може відображатися окремий текст, наприклад: "Стаття недоступна". Якщо розрахунок правильний, виводиться результат формули.