Використовуйте функцію автозаповнення та заощаджуйте багато тексту при створенні таблиць Excel.
Ви б хотіли скласти відповідний робочий аркуш у Excel для запису ваших щомісячних страхових та домашніх витрат. До цих пір ви завжди вводили назви місяців "січень" на "грудень" і дату в таких випадках вручну. Наприклад, “9 вересня 2022-2023 р.”, “2 вересня 2022-2023 р.” Тощо. Введення вручну - це багато роботи: чи не простіше це?
Ви можете значно спростити свою роботу в майбутньому. Для цього скористайтеся функцією автозаповнення, яка, до речі, доступна не тільки в Excel, а й у всіх поточних програмах електронних таблиць, таких як OpenOffice Calc, LibreOffice Calc або SoftMaker PlanMaker. Ось як це працює:
1. Введіть першу дату в клітинку таблиці, наприклад «1. Вересень 2022-2023 ». Підтвердьте введення, натиснувши клавішу Enter.
2. Форматуйте дату в будь -якому форматі, який вам потрібен. Для цього натисніть вкладку в Excel ПОЧАТИ у групі НОМЕР у розкривному списку ФОРМАТ ЧИСЛА на стрілці спадного меню. Відкриється меню, в якому можна ввести останню команду ДОДАТКОВІ ФОРМИ ЧИСЛА (Excel 2016) або БІЛЬШЕ Натисніть (Excel 2013, 2010 та 2007).
3. Відкриється діалогове вікно ФОРМУВАТИ КЛІТИНИде ви вже на правильній вкладці ПІДЧИСЛЕННЯ розташовані. Натисніть тут ліворуч на КАТЕГОРІЯ запис ДАТА у. Виберіть на праворуч ТИП потрібний формат дати. Потім підтвердіть налаштування, натиснувши в порядку.
4. Після форматування дати вам може знадобитися відрегулювати ширину стовпця так, щоб була видно вся дата, а не тільки ### показано. Для цього двічі клацніть по заголовку стовпця таблиці на розділовій лінії між поточним та сусіднім стовпцем. Тоді ширина стовпця регулюється так, щоб дата відображалася повністю.
5. Тепер натисніть клітинку з датою, яка потім буде оточена товстою рамкою. У нижньому правому куті лінії кадру є невеликий квадрат. Клацніть лівою кнопкою миші на квадраті і перетягніть вказівник миші (тепер він має форму знака плюс), утримуючи ліву кнопку миші. Відповідний діапазон комірок позначається рамкою.
6. Як тільки ви відпускаєте ліву кнопку миші, клітинки заповнюються автоматично: дата збільшується на один день у кожній вибраній клітинці.
Цей трюк працює не тільки з датою. Таким чином, ви також можете автоматично заповнювати назви місяців або дні тижня - як вниз (= "стовпці"), так і праворуч (= "рядки").
Швидко досягніть місця призначення: Завдяки функції автозаповнення ви заощадите багато друку під час створення таблиць Excel у майбутньому. Це також гарантує, що дата чи місяць не випадково пропущені.
