Збережіть макроси у Word і використовуйте їх правильно

Як створити макроси в Word

Чи продовжуєте ви користуватися однією і тією ж командою в Word і вам потрібно натискати багато полів і діалогових вікон? Це також може бути простіше! За допомогою Microsoft Word можна скорочувати записи, ставши програмістом самостійно. Це звучить складніше, ніж є: Word спрощує індивідуальний дизайн та дозволяє користувачам зберігати команди та введення за допомогою визначених користувачем комбінацій - а потім викликати їх у найкоротші терміни.

Макроси для полегшення роботи з текстом: що за ними?

Як і у всіх програмах, за Word є мова, яка визначає, як працює програмне забезпечення. Ви можете побачити результат програмування у Microsoft Word у вигляді вашого тексту, який за потреби можна доповнити графікою та ілюстраціями, гіперпосиланнями, цитатами, перекладами та номерами сторінок. Макет також можна встановити у Word: Ви можете вибрати вирівнювання та наскільки великими можуть бути верхній та нижній колонтитули, інтервали та рядки. Мова програмування, що стоїть за нею, називається Visual Basic for Applications - коротше кажучи: VBA.

Макрос - це своєрідна програма у VBA, яку можна скласти самостійно. Наприклад, часто використовувані команди або спеціальні символи можна зберегти як комбінації клавіш у Word, щоб їх можна було швидше викликати.

Інструкції: Як створити макроси та розумно їх використовувати

Щоб створити макрос:

1. Відкрийте вкладку «Перегляд» на стрічці меню вашого файлу Word.

2. У області «Макроси» натисніть відповідну кнопку та виберіть «Записати макрос».

   

3. Або активуйте потрібний ввід за допомогою комбінації на клавіатурі, або натисніть кнопку в програмі Office.

   

4. Після того, як ви зробили необхідний запис, знову натисніть «Макроси» та виберіть опцію «Зупинити запис». На цьому етапі у вас також є можливість просто призупинити запис, якщо це необхідно.

   

5. Збережіть макрос під будь -яким ім'ям, щоб ви могли викликати його пізніше.

Збереження макросу не означає, що введення не можна змінити. У вас є можливість переглянути функцію відповідно до ваших побажань та при необхідності змінити її.

Ось як можна оновити макроси в Microsoft Word

Якщо ви хочете оновити макрос, знову відкрийте діалогове вікно “Макроси”. Окрім опції запису нового макросу, існує також можливість відображення списку створених макросів. Крім того, Word надає вам різні інструменти, тобто інструменти всередині програмного забезпечення, які можна використовувати для редагування:

1. На вкладці «Перегляд» клацніть вкладку «Макроси» в назві макросу, яку потрібно відредагувати.

2. Ще одне діалогове вікно відкривається натисканням миші на кнопці "Редагувати".

   

3. Подальше програмування у VBA можна додати або змінити тут.

   

4. Як тільки документ містить макрос, до файлу надається абревіатура “dotm” як розширення. Якщо ви виявите цю абревіатуру у відповідному місці зберігання, ви знаєте, що принаймні один макрос інтегрований у відповідний документ.

Добре знати: Для більшості команд і завдань вже є готові коди кодування у VBA в Інтернеті. Залежно від того, які макроси ви хочете створити, ви можете використовувати ці коди і тим самим заощадити свою роботу. Якщо ви вже знаєте мову програмування, у Word можна створити та активувати окремі складніші команди.

Особливості в Word: Завантажте інструменти розробника для Word

Залежно від того, наскільки ви знайомі з мовою програмування VBA та програмуванням загалом, ви можете реалізувати різні ідеї. Те саме стосується і цього: практика робить досконалим. Послідовність запису макросу, а також використання функції в Word протікає все швидше і швидше після кількох запусків.

Ви швидко дізнаєтеся назви макросів часто використовуваних комбінацій клавіш і зможете легко вставляти свої команди. Якщо ви хочете ще більше поринути у мову та обробку програми, можливо, варто завантажити інструменти розробника у Word. Для цього дійте так:

1. Відкрийте вкладку "Файл" на стрічці меню документа.

2. У нижній частині панелі ліворуч ви знайдете кнопку «Більше», а нижче область «Параметри». Натисніть на поле, щоб відкрити відповідну вкладку.

3. І тут у вас є кілька варіантів на вибір. Натисніть "Налаштувати стрічку" в межах лівої кнопки.

   

4. Тепер ви побачите два поля. Подивіться на поле праворуч і знайдіть “інструменти розробника”, щоб поставити прапорець перед ним.

   

Таким чином, ви вмикаєте інструменти розробника у своїх налаштуваннях, а потім знаходите їх на стрічці. Але чим ці інструменти корисні у Word? Макроси можуть бути розроблені різними способами та виконувати визначені користувачем завдання.

За допомогою макросів, які можна створити за допомогою інструментів розробника, можна створити цілі шаблони для вашого документа. Наприклад, видавці або компанії використовують певні формати для друку, які можна зберегти у Word. Наприклад, ви можете вказати, як має виглядати зміст та список джерел. Інтервали, розміри шрифтів та відображення графіки також можна зберегти за допомогою інструментів та викликати лише за кілька кроків. Крім того, ви можете, наприклад, легко модернізувати обчислення дати в Word.

Висновок: грамотно використовуйте макроси у Word

Microsoft Word пропонує різні функції, які підтримують користувачів у відповідних сферах відповідальності. Наприклад, якщо вам доводиться повторно використовувати певні команди, ви можете швидше викликати їх за допомогою макросів. Програма Office дозволяє скоротити кількість робочих кроків і тим самим спростити роботу з текстами.

Якщо документ містить макрос, це можна розпізнати за абревіатурою "dotm" як закінчення назви документа у відповідному місці зберігання. Ви можете використовувати макроси не тільки в Word, але і в Excel, наприклад. Завдяки інструментам розробника ви можете розробляти дуже складні програми та створювати індивідуальні прикладні рішення. За допомогою цих інструментів Word і Excel надають вам широкий спектр параметрів налаштування.

Окрім цих корисних функцій, програма Office надає своїм користувачам додаткові функції:

• Налаштування сторінки
• Функції полів для дат, цитат тощо.
• Знайти та замінити
• Збережіть файл Word у форматі PDF
• Серійні листи

Якщо мати на увазі цей діапазон функцій, багато завдань у текстовій роботі можна спростити та прискорити.

FAQ

Що таке макроси в Microsoft Word?

Макроси - це програми в Word, які користувачі визначають і зберігають самі. Це означає, що певні команди та вхідні дані можуть бути організовані як комбінації клавіш, які можуть бути викликані за потреби. На додаток до простих макросів, ви також можете створювати більш складні та великі макроси, за якими повністю приховані шаблони файлів.

Як створити макрос?

Ви знайдете кнопку "Макроси" на вкладці "Перегляд" на стрічці меню вашого файлу Word. Тут у вас є можливість або відобразити всі наявні макроси, або записати новий макрос. Створіть новий макрос, дайте йому ім’я макросу і натисніть на потрібну комбінацію полів або введіть шаблон ключа. Після цього ви можете активувати свою команду всього за кілька кроків.