Як вставити дату у документ Word

Ось як можна відформатувати дату в документі Word

Microsoft Word вражає широким набором функцій і широким спектром параметрів налаштування. Таким чином, ви можете швидко та повністю створювати тексти відповідно до ваших ідей. Часто до змісту та структури документа пред'являються особливі вимоги. Зазвичай це включає специфікацію поточної дати. Але як дату можна вставити та оновити у Word?

Дата в Word: зручна функція

Залежно від типу тексту, який ви пишете, ви можете розмістити дату в іншому місці тексту. Наприклад, якщо ви пишете лист у Word, дата належить у верхній частині сторінки. З листуванням ситуація інша: хоча адреси часто розташовані зліва, ви знайдете дату в правій частині сторінки.

Щоб підтримувати дату в актуальному стані та мати можливість її оновити при необхідності, Microsoft Word пропонує вам практичну функцію: введення дати за допомогою швидкого компонента. Щоб додати дату до документа так, як вам потрібно:

1. Відкрийте вкладку "Вставити" на стрічці меню вашого файлу Word. Тут ви знайдете поле "Текст" з деякими додатковими функціями в Word.

   

2. Різні символи приховують різні варіанти інтеграції текстових елементів у ваш документ. Натисніть на символ «Швидкі запчастини».

   

3. Виберіть опцію "Поле", щоб відкрити відповідне діалогове вікно та визначити назву поля.

   

4. У області виділення ліворуч виберіть швидкий компонент, який потрібно включити до тексту. Натисніть тут на "Дата".

   

5. У діалоговому вікні відкриється інше поле. Виберіть дату, яка вам найбільше підходить.

   

6. Тепер дата відображатиметься у полі у вашому тексті. Якщо натиснути на неї, з’явиться затінення поля. Тепер ви можете оновити дату за своїм бажанням.

   

У діалоговому вікні для швидких частин у Word ви знайдете опцію «Дата» та опцію «Створено». Коли ви використовуєте цю функцію, у вашому тексті з’являється дата створення документа. Цю інформацію не можна оновити, оскільки вона встановлена на момент, коли ви вперше зберігали документ.

Ось як це працює: Ефективно використовуйте функції поля

Якщо ви інтегруєте дату у свій текст за допомогою швидких модулів, відкриваються практичні можливості застосування. З одного боку, ви можете вибирати з різних форматів дати з самого початку: Word пропонує вам ряд варіантів відображення дати.

Список, який ви знайдете у відповідному діалоговому вікні, містить як чисто числові дані для дати, так і комбінацію цифр і слів. Інформацію можна легко вставити одним клацанням миші. Залежно від контексту, такі параметри вибору поточної дати, наприклад, вписуються у ваш документ:

• 1 січня 2022-2023 років
• У п’ятницю, 1 січня 2022-2023 років
• 01/01/21
• 01.01.2021
• 01 січня 2022-2023

Ви також можете вказати дату, вказавши час. Залежно від контексту ця детальна інформація є корисною. У списку дат ви знайдете поля в нижній частині, які також містять час.

Таким чином ви оновлюєте код поля

Окрім відповідного відображення дати, функцію поля також можна використовувати для автоматичного оновлення інформації:

Натисніть на поле дати, щоб внести зміни та переглянути вміст.

Затінення сірого поля та рамка навколо поля дати показують, що інформацію можна редагувати: Тепер ви можете автоматично оновлювати дату та, при необхідності, час.

Якщо ви хочете змінити не тільки інформацію, але й сам формат дати, вам потрібно знову вставити дату за допомогою меню.

Таким чином, ви також можете замінити дату створення замість поточної дати. Просто скористайтеся функцією поля "Створено". Майте на увазі, що для цього поля дати немає оновлення.

Правильно відформатований: Оформити документ Word так просто, як ви цього хочете

Вказівка на поточну дату важлива не лише у листах та електронних листах. Відповідна дата також не повинна пропускатись в інструкціях, у передмові до більшого тексту або в таблицях. Наприклад, дати можна автоматично додавати до таблиць, щоб мати можливість призначати певну інформацію.

Особливо, коли документи готуються і надсилаються у великій кількості або у вигляді серійних листів, варто зробити пробну роздруківку. Таким чином ви можете перевірити правильність форматування або вам потрібно внести виправлення. Щоб уникнути помилок, ви можете з самого початку використовувати шаблон, який уже відповідає певним вимогам до макета.

Якщо ви хочете працювати над текстами ще ефективніше, з одного боку, має сенс зберегти часто використовувані команди та введення з окремими комбінаціями клавіш у вигляді так званих макросів. Це означає, що ці функції можна викликати ще швидше. З іншого боку, шаблони, визначені користувачем, полегшують вам створення нових документів. Ви можете розробити, зберегти та отримати форматування верхнього та нижнього колонтитула, дату та номери сторінок, а також структуру змісту та списку джерел відповідно до ваших індивідуальних вимог.

Висновок: Дата в Word - швидко вставляється та оновлюється

Microsoft Word містить різноманітні функції, які спрощують роботу з текстом. Завдяки швидким складовим блокам та визначеним користувачем комбінаціям клавіш, користувачі можуть заощадити час та зусилля. Таким чином, ви можете вставити прості текстові елементи, такі як вказівка дати, кількома клацаннями миші та завжди оновлювати її.

Поле дати можна автоматично оновлювати як функції поля. Ще одна перевага: Word пропонує різні дати: Просто виберіть формат, який вам найбільше підходить. Ви також можете додати час через діалогове вікно.

Окрім цієї практичної польової функції, програма також пропонує вам такі програми:

• Налаштування сторінки
• Зберегти файл у форматі PDF
• Цитати
• Гіперпосилання
• переклад

Після завершення роботи над документом текст зазвичай перевірятиметься знову. Тестова роздруківка виявляє помилки у форматуванні, а також у змісті та правописі. За допомогою функції "Знайти та замінити" можна автоматично виправити типові помилки за один крок.

Питання та відповіді

Чому варто додати дату як швидку частину в Word?

Якщо вручну вставити дату у документ, вам також доведеться вносити оновлення вручну. Однак, якщо ви додасте поле дати, інформацію можна буде автоматично оновлювати. Швидкий компонент дає змогу ефективніше оформити роботу та заощадити час.

Що містить функція поля "Createdate"?

"Створений" також містить дату - але не поточну дату, а час, коли ви створили відповідний документ. Цю інформацію неможливо оновити, вона виправлена.