Таким чином ви визначаєте повторювану зустріч і пропонуєте Outlook вводити її у календар так часто, як це потрібно.
Деякі зустрічі відбуваються знову і знову: щотижневі збори команди, конференція керівника департаменту кожну першу середу місяця, подання декларації з податку з продажів раз на квартал, щоб назвати лише деякі. Ви можете спростити запис таких повторюваних зустрічей у календарі Outlook, визначивши їх як серію зустрічей - наприклад, Outlook автоматично додає запис для зустрічі команди до календаря щоп’ятниці, наприклад.
Ви можете призначити повторювану зустріч таким чином:
1. Створіть зустріч у календарі з відповідною темою, початком та тривалістю, можливо, з нагадуванням.
2. Потім натисніть "Тип серії" у діалозі зустрічі.
3. У розділі "Шаблон серії" виберіть інтервал, протягом якого слід вводити наступні зустрічі (докладніше про це нижче).
4. У розділі "Тривалість серії" введіть дату, з якої має розпочатися перше зустріч. Тоді ви можете визначити, чи має повторюване призначення закінчуватися після певної кількості зустрічей або на певну дату. Особливо для зустрічей з високою частотою повторень, доцільно обмежити кількість (насамперед), щоб не роздувати календар Outlook без потреби.
5. Закрийте діалогове вікно «Повторюване призначення» та збережіть та закрийте діалогове вікно зустрічі (як тільки ви зробите в ньому всі записи).
Серійний візерунок:
Outlook пропонує такі інтервали повторення:
-
Щоденно: Тут ви можете вказати, чи має відбуватися зустріч щодня, кожного 2 -го, 3 -го тощо. Крім того, можна обмежити зустрічі лише робочими днями.
-
Щотижня: Тут ви можете визначити, в який день тижня має відбутися зустріч. Ви також вказуєте, чи слід повторювати зустріч щотижня, через тиждень або з більшим інтервалом.
-
Щомісяця: Тут також у вас є можливість визначити, чи відбувається призначення кожного місяця, кожного 2 -го місяця або з більшим інтервалом. Ви також вказуєте, чи потрібно повторювати зустріч у певну дату (наприклад, 14 -го числа кожного місяця) або в певний день тижня (наприклад, у перший понеділок місяця).
-
Щорічно: для щорічного повторення ви також вказуєте, чи це фіксована дата чи конкретний день у певному місяці. Наприклад, "щороку 10 жовтня" ідеально підходить для ювілеїв чи днів народження.
Альтернативний метод створення серії зустрічей такий: Клацніть правою кнопкою миші на часі у календарі, в який має розпочатися серія зустрічей, і викличте команду "Нова серія зустрічей". Діалогове вікно, описане на кроці 3 вище, з’явиться негайно; як тільки ви заповнили, ви все ще повинні визначити тему та тривалість запису.
Будь ласка, запиши: Якщо ви хочете відредагувати зустріч із серії пізніше, Outlook запитує, чи вплине ця зміна на всі або лише на одну зустріч. Це також стосується видалення зустрічі з серії.
