Ті, хто працює над документами разом з кількома колегами, із задоволенням включають практичне відстеження змін. Однак це може мати небажані побічні ефекти: Якщо, наприклад, коментар ні за яких обставин не може просочитися - як можна дійсно захворіти
Windows + Linux / німецька / з відкритим кодом. Під час роботи в команді над документами Office, як коментарі, так і відстеження змін зазвичай відіграють важливу роль. Ви можете ввімкнути цю функцію, натиснувши «Відстежити зміни» в меню «Редагувати» та поставивши галочку біля пункту «Запис».
Однак це може призвести до хитрої проблеми: коментарі не можна повністю видалити, коли ввімкнено відстеження змін - вони зберігаються в попередніх версіях документа і можуть бути відновлені за допомогою функції зміни. Видалений вміст або відображається через рядок, або приховується, але він не зникає повністю. Тому коментарі залишаються постійними.
Лише коли ви явно ще раз підтвердите видалення, коментар фактично зникне. Для цього виберіть команду меню «Редагувати / Відстежувати зміни / Керувати».
Ви отримаєте список змін. У цьому списку натисніть на видалений коментар, а потім натисніть «Прийняти». Лише тепер видалений текст дійсно зник з документа.
Щоб перевірити це, можна скористатися функцією фільтрації для більш довгих документів. Це дозволяє обмежити список змін за допомогою вкладки "Фільтр", щоб, наприклад, можна було бачити лише зміни за певні періоди або авторів. Ви можете точно вказати хвилину, в який період потрібно внести зміни. Якщо у цьому вікні натиснути «Автор», відкриється список усіх авторів, які працювали над документом. Наприклад, ви можете знайти всі зміни, які вніс колега Вальтер Мюллер між 5 квітня, 8:32 ранку та 6 квітня. 14:10 зробили.
