Word & Excel: Дизайн та друк етикеток

Покрокова інструкція

Незалежно від того, чи надсилаєте ви листи, чи хочете знову мітити полиці на своєму складі: використання етикеток має сенс у багатьох аспектах. За допомогою програм Word і Excel Microsoft пропонує вам можливість максимально простого друку етикеток. В Excel можна створювати мітки з даними, збереженими в таблиці. Ви повинні роздрукувати їх за допомогою Word. Нижче ми детально представимо вам кроки, які необхідно виконати.

Перший крок: дизайн етикетки за допомогою Excel

Адреса або таблиця даних як основа

Якщо ви хочете надрукувати етикетки, спочатку потрібно «сказати» Excel, з якими даними він має працювати. Отже, на першому етапі вам потрібна таблиця Excel, у якій ви вводите всю інформацію, яка буде надрукована пізніше.

Для цього спочатку відкрийте програму та почніть створювати новий документ або папку.
Клацніть курсором у першому рядку та введіть відповідні назви категорій, з якими ви хотіли б працювати.
Після цього ви можете ввести відповідну інформацію у рядки нижче. Збережіть та закрийте програму.

Крок 2: Перехід до Word

Створюйте свої мітки під час злиття листів

Ви ввели всі дані, які стосуються міток у Excel? Чудово! Тоді настав час відкрити новий файл у Word і розпочати об’єднання поштових повідомлень.

Тут ви дієте наступним чином …:

Виберіть область "Програми" на вкладках вище.
Ліворуч ви знайдете кнопку "Мітки". Натисніть на це, а потім виберіть "Конверти та етикетки".
Натисніть кнопку "Параметри", щоб потім вказати виробника етикетки, який використовується у виділеній області. Номер етикетки також особливо важливий тут, так що кінцевий результат також відповідає вашому друку та розміру. Якщо ви не впевнені щодо цього, ви знайдете всю відповідну інформацію на упаковці використовуваних етикеток. Якщо ви знайшли та ввели правильну інформацію, підтвердьте її "OK".
Настав час створити власний документ. Після того, як ви підтвердите виробника та тип етикетки та виберете кнопку «Новий документ» у діалоговому вікні, на наступному кроці ви побачите розділ вашої сторінки.
Тепер натисніть «Консигнації» у верхній частині та виберіть область «Вибрати одержувача». Оскільки на першому кроці ви вже ввели одержувачів (та їхні дані) в Excel, тепер ви можете вибрати «Використовувати наявний список».
Тепер у вас є можливість використовувати раніше створений файл Excel та вставляти відповідні дані.
На цьому етапі особливо важливо переконатися, що галочка в самому низу в області "Перший ряд даних містить заголовки стовпців" була поставлена. Це стосується описів відповідних категорій, таких як "ім'я", "ім'я" тощо.
Якщо ви натиснете на область "Вставити поле злиття пошти", ви побачите список усіх описів вашої категорії.
За допомогою одного кліка ви можете просто та легко вибрати всю необхідну інформацію під час написання ярликів.
Якщо ви побачите зразок своєї першої етикетки, ви можете упорядкувати його так, як вам заманеться. Тут важливо, наприклад, звернути увагу на використання відповідних просторів.
Детально можна побачити, як буде виглядати кінцевий результат у будь -який час у області "Попередній перегляд результатів". Якщо все гаразд, натисніть "Завершити та об'єднати" вище, щоб заповнювачі були взяті з таблиці з відповідною інформацією.
Покладіть наклейки з етикетками у принтер і почніть друк.

PS: Якщо ви хочете, ви, звичайно, можете налаштувати дизайн відповідних етикеток і надати їм індивідуальний відтінок. Для цього просто скористайтеся знайомими функціями з панелі Word.

Як надрукувати один і той же етикетку кілька разів

Почніть з чистого документа Word.
Викличте стрічку „Відвантаження »натисніть кнопку« Етикетки ».
Введіть потрібну адресу або текст у вікні, що з’явиться.
Переконайтеся, що в розділі «Друк» вибрано параметр «Одна сторона однієї етикетки».вибрано.
Якщо ви вже використовували мітки, останній тип все ще вводиться під "Мітка". Інакше натисніть "Параметри", щоб вибрати тип мітки.
Найпростіший спосіб вибрати правильний формат етикетки - це вибрати "Виробник етикетки" та "Номер етикетки". Тож знайдіть цю інформацію на аркушах етикеток та виберіть відповідно два поля.
Якщо у вас немає жодного з зазначених типів етикетки, вам слід спробувати знайти такий, розміри якого максимально відповідають одному із визначених типів. Ви знайдете розміри праворуч від вікна вибору "Тип етикетки". При необхідності можна скористатися Деталі змінити щось у розмірах, наприклад, верхній край.
Закрийте вікно вибору формату мітки за допомогою OK.
Тепер ви можете скористатися кнопкою "Друк" у попередньому діалоговому вікні, щоб негайно роздрукувати сторінку, повну міток. Для будь -яких виправлень або виведення кількох сторінок краще натиснути "Новий документ".
Тепер ви можете побачити, як Word підготував сторінку до виведення.
Тепер ви можете відформатувати підписи: наприклад, вибрати інший шрифт або збільшити відступ ліворуч у параметрах абзацу, щоб текст трохи змістився праворуч.
Перевірте у попередньому перегляді, чи подобаються вам етикетки, і роздрукуйте їх, як зазвичай.
Якщо ви хочете надрукувати кілька сторінок з етикетками, виберіть потрібну кількість сторінок у діалоговому вікні друку в розділі Копії.

Як запобігти застряганню паперу за допомогою Excel

Може статися, що наклейки спричиняють застрягання паперу під час використання звичайного жолоба для паперу, оскільки окремі етикетки відклеюються, коли папір транспортується по роликах у принтері. Ось чому багато принтерів мають спеціальну «універсальну подачу», яку потрібно завантажувати вручну, але де транспорт менш небезпечний для етикеток.

Якщо ви не впевнені, що ваш принтер також може добре обробляти етикетки зі стандартного лотка, вам слід натиснути на "Властивості принтера" у діалоговому вікні друку, щоб перейти на безпечну сторону, а потім встановити багатоцільовий лоток у розділі Джерело. Цей тип відступів може мати дещо іншу назву для вашої моделі.

Джерела та посилання

https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
https://etiketten.shop/