Ви можете змінити порядок сортування контактів у перегляді категорій, ввійшовши у вікно "За категоріями".
Питання: У поданні категорії в адресній книзі всі контакти сортуються за іменем, навіть якщо я встановив порядок сортування "Прізвище, ім'я" для адресної книги. Як це змінити?
Відповідь: Порядок сортування, який ви встановили за допомогою команди "Інструменти, параметри, параметри контакту", не діє в поданні "За категоріями". Тут імена відображаються у форматі "Вітання ім'я прізвище".
Однак ви можете змінити це для подання категорії (або одного з інших подань), що займає трохи часу. Для цього дійте так:
1. Виберіть подання "За категорією".
2. Викличте команду «Перегляд, Поточний вигляд, Налаштувати поточний вигляд» (або в Outlook 2003 «Перегляд, Поточний вигляд, Впорядкувати, Налаштувати поточний вигляд»).
3. Натисніть «Поля».
4. У розділі "Вибрати доступні поля" виберіть "Поля імені".
5. Натисніть "Прізвище", а потім "Додати".
6. Натисніть "Ім'я", а потім "Додати".
7. Якщо вам також потрібен привітання, натисніть «Привітання» та «Додати».
8. У правому полі можна побачити порядок, у якому компоненти адреси відображатимуться у табличному вигляді. Тут натисніть "Ім'я" (це означає "Вітання, ім'я, прізвище"), а потім натисніть "Видалити".
9. Потім перемістіть поля «Привітання», «Прізвище» та «Ім'я» на потрібну позицію (перед компанією) за допомогою кнопок «Вгору».
10. Закрийте діалогові вікна.
