Word пропонує трохи комфорту.
Word не є системою баз даних. Тож вам доведеться приймати компроміси під час керування адресними даними чи іншими списками, подібними до бази даних у таблиці Word. Word дійсно може запропонувати трохи комфорту. Наприклад, існує маска введення, в якій ви можете редагувати інформацію зі свого запису таблиці Word за записом. Крім того, ви можете легко додавати нові записи даних або видаляти наявні записи даних у масці. Навіть функція пошуку інтегрована.
В Word 2003, 2002 / XP та 2000 Відкрийте маску введення за допомогою значка на панелі інструментів БАЗА ДАНИХ:
- Спочатку розмістіть курсор у таблиці з інформацією про базу даних.
- Виберіть ПЕРЕГЛЯНУТИ БАЗУ ДАННИХ ІНСТРУМЕНТА.
- На панелі інструментів DATABASE клацніть піктограму ФОРМА ДАНИХ або МАСКА ДАНИХ.
В Word 2010 та 2007 команда відкриття маски введення безпосередньо недоступна. Тому спочатку додайте значок на "Панель швидкого доступу":
- Клацніть правою кнопкою миші на панелі швидкого доступу та виберіть у контекстному меню НАЛАШТУВАТИ ІНСТРУМЕНТ ШВИДКОГО ДОСТУПУ.
- У спадному меню ВИБІР КОМАНД активуйте запис «Усі команди».
- Виберіть "Форма даних" у списку команд нижче, а потім натисніть кнопку ДОДАТИ.
- Закрийте відображене діалогове вікно за допомогою OK.
Тепер ви також можете відображати маску введення для таблиць бази даних у Word 2010 та 2007. Для цього встановіть курсор у потрібну таблицю та клацніть піктограму ФОРМА ДАНИХ на панелі інструментів для швидкого доступу.
