Нижче ви дізнаєтесь, як експортувати свої контактні дані в Excel для обробки та який трюк можна використати для створення таблиці Excel зі списком розсилки з Outlook.
Як перенести контакти з Outlook до Excel
Експорт адресної книги з Outlook до Excel може знадобитися, якщо ви хочете створити списки з контактних даних та відсортувати або відфільтрувати їх у Excel. Навіть якщо ви хочете передати свою адресну книгу, але вважаєте за краще зберігати окремі поля чи інформацію для себе, експорт у Excel (та редагування в Excel) має сенс.
Для експорту виконайте наведені нижче дії.
- Запустіть Excel із порожньої книги.
- Перейдіть до Outlook і перегляньте контакти.
- Виберіть усі контакти, які потрібно експортувати.
- Перетягніть їх у книгу Excel. Якщо вікно Excel не видно поруч із вікном Outlook, перетягніть контакти вниз на панель запуску за допомогою кнопки Excel. Зачекайте, поки вікно Excel відкриється на передньому плані.
Тепер ви можете редагувати дані в Excel як зазвичай, наприклад, видаляти, впорядковувати, сортувати тощо стовпці.
Як створити електронну таблицю Excel зі списку розсилки в Outlook
Outlook не пропонує прямий спосіб експорту списку розсилки, наприклад, у Excel, для подальшої його обробки.
Ось маленька хитрість:
- Відкрийте адресну книгу.
- Натиснувши правою кнопкою миші, перетягніть список розсилки до вхідних та відпустіть кнопку миші.
- У контекстному меню, що з'явиться, виберіть команду "Копіювати тут як повідомлення з текстом".
- Тепер Outlook створює нову електронну пошту, яка містить усі дані зі списку розсилки. Виберіть тут дані та скопіюйте їх у Excel за допомогою буфера обміну.
