Поки ви вводите лише списки в межах зазначених текстових заповнювачів, все без напруги. Проблема стає більш проблематичною, коли текст має з’являтися як підпис на фотографії або в елементах діаграми. Дізнайтесь, як тут
Створюйте текстові поля правильно залежно від вимог
Тексти та текстові блоки, які мають з’явитися на слайді без фіксованого розміру (висоти та ширини), вводяться у текстові поля. Для цього дійте так:
Спосіб 1
- У PowerPoint 2003: Клацніть піктограму ТЕКСТОВА КОРОБКА на панелі інструментів ДЕРЖАННЯ. З PowerPoint 2007: на вкладці ДОМА у групі КАРТЕННЯ натисніть ТЕКСТОВЕ ПОЛЕ.
- Коротко натисніть на слайді та просто введіть текст. Текстове поле стає все довшим і довшим, чим більше ви вводите.
- Створіть ручний розрив рядка за допомогою SHIFT + ENTER, новий абзац із ENTER.
Спосіб 2
Ви можете створити текстові поля, для яких потрібно вказати ширину, наступним чином:
- Не просто клацніть на слайді, як описано вище, а перетягніть текстове поле на потрібну ширину, утримуючи ліву кнопку миші.
Визначте висоту текстового поля
Ви не можете встановити висоту текстового поля, перетягнувши його мишею. Якщо ви створили текстове поле відповідно до методу 1, його висота автоматично змінюється при натисканні клавіші ENTER. У випадку методу 2, коли перевищено фіксовану ширину, текст обгортається, а текстове поле також автоматично стає вищим.
Якщо ви вказуєте точну ширину та висоту текстового поля, ви робите це так:
- Спочатку, як описано вище, створіть текстове поле з фіксованою шириною.
- Виділіть текстове поле.
- У PowerPoint 2003: Клацніть правою кнопкою миші текстове поле, щоб відкрити контекстне меню та виберіть ФОРМАТИТИ ПОЛО ТЕКСТУ. У наступному діалоговому вікні перейдіть на вкладку ТЕКСТОВЕ ПОЛЕ. Вимкніть опцію НАСТРОЮВАТИ РОЗМІР ФОРМИ АВТОМОБІЛЯ ДО ТЕКСТУ.
- З PowerPoint 2007: Клацніть правою кнопкою миші текстове поле, щоб відкрити контекстне меню та виберіть ФОРМУВАТИ. У наступному діалоговому вікні перейдіть до розділу ТЕКСТОВЕ ПОЛЕ. Виберіть опцію НЕ НАСТРОЮВАТИ РОЗМІР АВТОМАТИЧНО.
Налаштуйте обтікання текстом та поля
Якщо ви надасте текстовому полю колір рядка та колір заливки, то виявите, що текст надто близько до краю тепер видимого об’єкта. Щоб збільшити націнки:
- У PowerPoint 2003: Двічі клацніть по краю текстового поля та перейдіть на вкладку ТЕКСТОВЕ ПОЛО у наступному діалоговому вікні. Збільште значення в області ВНУТРІШНЬОГО СТОРОННОГО КРОНУ - особливо для LEFT та TOP.
- У PowerPoint 2007: Клацніть правою кнопкою миші текстове поле, щоб відкрити контекстне меню та виберіть ФОРМУВАТИ. У діалоговому вікні перейдіть до розділу ПОЛО ТЕКСТУ. Збільште значення в області ВНУТРІШНЬОГО СТОРОННОГО КРОНУ - особливо для LEFT та TOP.
Професійний трюк із PowerPoint 2007 - Змініть налаштування за умовчанням для текстового поля
Якщо ви працюєте над великою презентацією і щоразу, коли ви вставляєте текстове поле, вас дратує те, що шрифт занадто великий або вирівнювання неправильне, тоді доцільно встановити новий стандарт для текстових полів. Ось як це робиться:
- Створіть текстове поле відповідно до ваших ідей. Встановіть розмір шрифту, вирівнювання та поля.
- Виберіть текстове поле та клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню.
- Виберіть команду ВСТАНОВИТИ ПОЛО ТЕКСТУ ЗА ВЗАГАЛЬНЕННЯМ.
ПРИМІТКА. Змінені параметри стандартного текстового поля стосуються лише поточної презентації.
УВАГА: Не слід вносити такі зміни в PowerPoint 2003. Причина: Ваші параметри прийняті для всіх автофігур і не обмежуються текстовими полями, як у PowerPoint 2007. Тож якщо ви піднімете налаштування текстового поля (наприклад, без заповнення, без кольору рядка) для всіх автофігур до стандарту, то в майбутньому всі автофігури (стрілки, прямокутники, кола …), які ви намалюєте, будуть невидимими!
