Ось він зараз перед вами, ваш новий ПК. А Office / Word 2007 уже встановлено, тож ви можете розпочати роботу одразу. Не зовсім так, тому що ви багато встановили в Word на своєму старому ПК. Наприклад, ви увімкнули дисплей лінійки, створили власні правописні словники, налаштували панель інструментів для швидкого доступу, налаштували надбудови та багато іншого.
І саме ці "параметри зручності" зараз повністю відсутні на новому ПК. На жаль, у Word 2007 немає "функції переміщення", за допомогою якої ви можете застосувати налаштування одним махом. Тому, хоча, на жаль, не всі параметри можна прийняти, вам не доведеться обходитися без більшості речей!
У цій статті ми зібрали для вас, які дані можна передати на ваш новий ПК у якій формі, щоб ви могли продовжувати працювати у звичному режимі з самого початку.
Перш ніж почати: Переконайтеся, що у вас правильний вигляд на обох ПК
Багато файлів, які потрібно перенести на новий ПК, знаходяться у папках, які Windows приховує за замовчуванням. Щоб шляхи відображалися у Провіднику Windows, потрібно вибрати опцію ПОКАЗАТИ ВСІ ФАЙЛИ ТА ПАПКИ (Windows Vista та XP) або ПОКАЗАТИ СКРИТІ ФАЙЛИ, ПАПКИ ТА ДИСКИ (Windows 7) у меню EXTRAS, команду FOLDER OPTIONS на вкладка ПЕРЕГЛЯД бути.
Якщо Провідник Windows не відображає рядок меню, його можна відобразити, натиснувши клавішу Alt.
У цьому ж діалоговому вікні можна також вибрати відображення всіх розширень імен файлів. Для цього вимкніть прапорець СКРИТИ РОЗШИРЕННЯ ДЛЯ ВІДОМИХ ТИПОВ ФАЙЛІВ (зніміть галочку).
Під час копіювання ви повинні переконатися, що папка \ USER, яка використовується у наведеній нижче інформації про шлях, насправді \ USER під Windows 7 / Vista; вона відображається лише як \ USER у Провіднику Windows під час використання версій Windows на німецькій мові. У вікні командного рядка або в інших файлових менеджерах він відображається як \ USER. Щось подібне також стосується папки \ PROGRAMS, яка насправді називається \ PROGRAM FILES (32-розрядна версія) або \ PROGRAM FILES (X86) (64-розрядна версія) під Windows 7 / Vista.
Нижче передбачається, що Windows встановлена на диску "C:" для всієї інформації про шлях. Потрібно замінити заповнювач »« на ім’я користувача, який увійшов у Windows.
Оскільки в цій статті ви знайдете шляхи для Windows XP, а також для Windows Vista та Windows 7, ви можете переходити між різними версіями Windows за допомогою Word 2007 та з цією інформацією!
Вам потрібно перенести ці файли на новий ПК
Щоб копіювання файлів на новий ПК проходило гладко, найкраще створити папку \ WORD2007-DATEIEN на вихідному ПК. У ньому ви створюєте підпапку для кожної з наступних груп файлів, у яку копіюються відповідні файли.
Потім повна структура папок копіюється на новий ПК і файли переміщуються туди у відповідну цільову папку з новою установкою Word / Office.
Якщо папки ще немає на цільовому ПК, створіть її. Перепишіть будь -які файли в існуючі папки. Зверніть увагу, що під час запису в папку програми вам потрібні відповідні права Windows!
Під час процесу копіювання ні Word, ні будь -яка інша програма Office не можуть бути відкриті ні на вихідному, ні на цільовому ПК! Тепер приступайте до компіляції файлів.
1. "Normal.dotm" та інші шаблони
У «Normal.dotm» Word зберігає параметри полів, таблиці стилів, стандартний шрифт, стандартні поля сторінки та багато іншого.
Усі інші шаблони користувачів знаходяться в тій же папці, що і "Normal.dotm". Тут також можна знайти файл «NormalEmail.dotm», у якому редактор електронної пошти Outlook зберігає автотексти або інші модулі, такі як швидкі частини, текстові поля, швидкі таблиці тощо.
2. Графіка SmartArt
Чи використовуються на вашому ПК додаткові SmartArts? Тоді вам також доведеться перенести ці файли - вони мають розширення імені файлу ».glox« - на новий ПК.
3. Словники користувачів та виключень
Якщо ви користуєтесь власними словниками, їх також слід прийняти. Зверніть увагу, що тоді вам потрібно активувати додаткові словники на новому ПК у параметрах Word, натиснувши відповідний файл словника - просто копіювання недостатньо! За замовчуванням активний лише словник «Custom.dic».
4. Автовиправлення
Word (а також програми Office, Excel, PowerPoint, Outlook або Access) зберігає всі виправлення та скорочення, збережені в системі автовиправлення, у так званих файлах "* .acl".
Ці файли необхідно повністю перенести на новий ПК.
5. Надбудови
Ви додали надбудови до Word 2007? Якщо надбудови базуються на шаблонах документів, їх також можна перенести на новий ПК. Однак надбудови, створені як так звані надбудови COM (наприклад, "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor" тощо), однак, потрібно перевстановити на цільовому ПК. Зверніть увагу, що надбудови знаходяться у двох папках. У першій папці знаходяться ваші особисті надбудови, у другій-глобальні надбудови, які доступні кожному користувачу, зареєстрованому на ПК. Залежно від того, де надбудови зберігають свої налаштування, їх, можливо, доведеться переналаштувати на цільовому ПК.
