Як перенести форматування діаграми в Excel

Копіювати форматування діаграми

У Microsoft Excel та інших програмах електронних таблиць діаграми використовуються для того, щоб зробити важливу, обширну або важко зрозумілу інформацію та дані зрозумілими за допомогою візуалізації. Поглянувши на стовпчасту або кругову діаграму, слухачі або глядачі електронної таблиці можуть прочитати важливі факти та зробити особисті висновки. Поки діаграма не досягає бажаної мети візуалізації, її слід створювати та адаптувати індивідуально.

Різні кольори, форматування шрифтів та розміри шрифтів та правильне позначення легенд займають багато часу і потребують багатьох кроків роботи. Щоб вам не довелося починати з "нуля" для подібної діаграми з різним вмістом даних, Microsoft Excel пропонує вам можливість перенести існуюче форматування діаграми на нову діаграму всього за кілька кліків. Це економить дорогоцінний час і особливо важливо в професійному середовищі для дотримання правил корпоративного дизайну.

Під поняттям корпоративного дизайну (CI) розуміється зовнішній вигляд компанії. Окрім логотипу компанії, кольори компанії, шрифти та інші варіанти форматування описані у CI. Корпоративний дизайн повинен дотримуватися у всіх зображеннях та друкованих продуктах, щоб збільшити цінність розпізнавання.

Скопіюйте існуюче форматування діаграми в нову діаграму - ось як це працює

Щоб перенести налаштування формату з однієї діаграми на іншу, виконайте такі дії:

1. На першому кроці натисніть на діаграму, форматування якої потрібно скопіювати. Переконайтеся, що вся діаграма виділена.

   

2. Натисніть праву кнопку миші та виберіть функцію КОПІЮВАТИ або натисніть комбінацію клавіш CTRL + C.

   

3. На наступному кроці перейдіть до діаграми, на яку потрібно перенести форматування. Позначте також цю діаграму.

4. Щоб перенести формати з діаграми 1 на діаграму 2, використовуйте такі команди, залежно від вашої версії Excel:

   Excel до версії 2003 включно:

   • Перейдіть на вкладку ЗМІНИТИ та на пункт меню ВСТАВИТИ ЗМІСТ.

   Excel 2007 та Excel 2010:

   • Активуйте вкладку СТАРТ на стрічці. Натисніть кнопку ВСТАВИТИ в групі CLIPBOARD і на наступному кроці натисніть ВСТАВИТИ ЗМІСТ.
   • Увімкніть кнопку ФОРМАТИ.
   • Вийдіть із діалогового вікна за допомогою кнопки OK.

   У Excel 365 (поточна версія):

   • Перейдіть на вкладку HOME на стрічці. Натисніть кнопку ВСТАВИТИ в групі CLIPBOARD і збільште вигляд буфера обміну, використовуючи символ стрілки на зовнішній стороні кнопки буфера обміну.
   

5. На останньому кроці натисніть на елемент, збережений у буфері обміну, щоб передати форматування. Вийдіть із діалогового вікна за допомогою кнопки OK.

6. Excel переносить усе попередньо скопійоване форматування на поточну діаграму. Положення легенд, масштабування осей, форматування точок даних та інші параметри діаграми автоматично приймаються на діаграмі.

   

Висновок: Форматування діаграми копіювання - ефективне та економія часу за допомогою функції «Копіювати та вставити»

Ви економите цінний робочий час, копіюючи функції діаграми в Microsoft Excel. Водночас гарантується, що цифри у ваших електронних таблицях Excel мають еквівалентну структуру. Це полегшує слухачам або зовнішнім глядачам розуміння ваших даних та інформації. У той же час ви відповідаєте вимогам корпоративного дизайну вашої компанії і в основному використовуєте ті ж кольори, шрифти та форматування для своїх діаграм.

FAQ

Як створити діаграму в Microsoft Excel?

Після введення даних до електронної таблиці ви можете використовувати цю інформацію для створення діаграми. На першому кроці позначте дані, які потрібно візуалізувати. Потім перейдіть на вкладку ВСТАВКА та область меню СХЕМИ. Там ви знайдете різні типи діаграм та варіанти форматування для створення власної індивідуальної діаграми.

Який тип діаграми найкраще підходить для візуалізації?

У Microsoft Excel можна вибирати з різних типів діаграм. Найвідомішими є стовпці, кругові або стовпчасті діаграми. Діаграми послідовностей, сітки або діаграми областей також можна використовувати для візуалізації конкретної інформації. Стовпчасті діаграми особливо корисні, коли коливання відображаються протягом певного періоду часу. Навпаки, використання кругової діаграми корисно, коли ви хочете показати частини чогось цілого. Це має місце, наприклад, якщо ви хочете наочно показати індивідуальні переваги відділів у компанії. Залежно від потреб та мети візуалізації підходять різні типи діаграм.

Які осі розрізняють на діаграмі?

Діаграма в основному складається з осі x і y. Вісь рубрики або горизонтальна вісь називається віссю x. Вертикальна вісь або величина осі називається віссю у.