Чи знаєте ви це: раптом аварійне завершення роботи PowerPoint, останній раз ви зберігали півгодини тому - робота була марною? Не обов'язково. Тому що PowerPoint 2010 майже завжди має кілька тузів у рукаві. Краще сказати в кулуарній зоні.
Тут ви можете дізнатися, як можна не тільки активувати автоматичне збереження в PowerPoint, а й де можна знайти свої файли. Ви також можете прочитати, як зберегти результати роботи, якщо ви закриєте презентацію і випадково забудете зберегти.
Основа для всього: Активуйте функцію автовідновлення
Регулярне кешування - найкращий спосіб протидіяти втраті даних. Найкраще для цього підходить комбінація клавіш Ctrl + S.
Але навіть у самому PowerPoint є можливість: функція Автовідновлення. Якщо ви активуєте цю функцію, PowerPoint автоматично зберігає версію вашої презентації кожні 10 хвилин або з вказаним вами інтервалом. Якщо ваш комп'ютер вийшов з ладу або ви випадково закрили його без збереження, ви можете повернутися до цієї кешованої версії.
Але для цього функція має бути Автовідновлення бути активованим. Ви можете перевірити або встановити це наступним чином:
- Натисніть вкладку файл на Варіанти.
- У діалоговому вікні зліва виберіть рубрику Зберегти на комп’ютері і встановіть прапорець праворуч Інформація про автоматичне відновлення зберігається кожні хх хвилини.
- Чим менше хвилин ви вказуєте, тим частіше відбувається автоматичне зберігання.
Випадок 1: Випадково збережено, хоча зміну не слід приймати
Якщо ви багато працюєте з презентаціями, ви можете заощадити, не замислюючись про це. Але іноді після цього ви дратуєтесь, тому що хотіли б скасувати зміни та залишити оригінал.
PowerPoint 2010 пропонує рішення у вигляді автоматично збережених версій. Тому, щоб скасувати небажані зміни, просто відновіть одну з попередніх версій файлу.
- Для цього натисніть вкладку файл а потім далі інформації.
- Автоматично збережені версії можна знайти в розділі Версії.
- Тепер виберіть версію, для якої небажані зміни ще недоступні.
- Переконайтеся, що обрана вами версія - це те, що вам потрібно.
- Потім натисніть у жовтому рядку стану угорі Відновлення а потім далі в порядкущоб перезаписати поточну презентацію попередньою версією.
ВАЖЛИВО: Автоматично збережені версії зберігаються протягом чотирьох днів після дати створення.
Випадок 2: Новостворена презентація закрита, і ви забули зберегти
Це також трапляється: ви перебуваєте під тиском часу, і ви випадково натискаєте кнопку, коли закриваєте PowerPoint Не економити. Робота останніх кількох хвилин тепер безповоротно видалена. Зовсім ні, тому що в PowerPoint 2010 є нова функція "порятунку" саме для таких випадків. Як ним користуватися:
- Відкрийте PowerPoint.
- Натисніть вкладку файл.
- Виберіть ліворуч Востаннє використано а потім клацніть Відновити незбережену презентацію - Ви можете знайти кнопку внизу екрана.
- Відкриється папка з усіма незбереженими файлами. Виберіть файл і натисніть відчинено.
- Збережіть файл.
ВАЖЛИВО: Ця опція існує, лише якщо ви працювали над презентацією достатньо довго, щоб PowerPoint могла автоматично зберігатись. Тобто, якщо ви на Автовідновлення Якщо ви вказали 10 хвилин, ви повинні були працювати над своєю новою презентацією принаймні 10 хвилин.
Випадок 3: Відредаговано існуючу презентацію та забули її зберегти
- Відкрийте презентацію, яку ви редагували.
- Натисніть вкладку файл і виберіть там інформації. У розділі Версії виберіть версію з розширенням (при закритті без збереження).
- Клацніть на жовтому рядку стану угорі Відновленнящоб перезаписати раніше збережений файл останньою автоматично збереженою версією.
Для професіоналів: де зберігаються різні файли?
Автоматичне відновлення файлів:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Документи та налаштування \
Локальні налаштування \ Темп \
Файли версій уже збережених файлів:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Документи та налаштування \
Дані програми \ Microsoft \ _ \
Файли версій файлів, які ще не збережені:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
ВАЖЛИВО: Файли версій збережених та незбережених презентацій будуть видалені наприкінці четвертого дня.
