Як можна негайно розпізнати прогалини у ваших електронних таблицях Excel
Багато списків і таблиць постійно оновлюються номерами. Важливо, щоб у списках не було пропусків, а тексти ненавмисно не вводилися замість цифр.
Нехай Excel зробить це автоматично за вас. Зробіть так, щоб Excel виділяв усі клітинки, які не містять цифр. Ви можете з першого погляду побачити, чи і де є прогалини у ваших даних.
Наступний малюнок показує таблицю, у якій збираються числа у стовпці B. Ви хочете виділити всі клітинки, у яких немає номера.
Список у таблиці поступово наповнюється вмістом протягом кількох днів. У цій таблиці клітинкам, у які щось уже введено, слід надати кольоровий фон.
Наступний малюнок показує уривок з такої прикладної таблиці перед налаштуванням автоматичного забарвлення:
Ви вирішуєте це завдання за допомогою умовного форматування. Для цього позначте діапазон комірок на вашому аркуші, у якому потрібно виділити заповнені клітинки. У таблиці прикладів це діапазон В2: В20. Ви дієте по -різному, залежно від використовуваної версії Excel:
- Excel до версії 2003: Викличте команду УМОВНИЙ ФОРМАТ у меню ФОРМАТ. У діалоговому вікні, що з’явиться, відкрийте вікно зі списком УМОВА 1 і натисніть опцію ФОРМУЛА Є.
- Excel 2007 або пізніша версія: Клацніть на вкладці ПОЧАТОК на стрічці у групі ФОРМАТ ШАБЛОНІВ на УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ - НОВЕ ПРАВИЛО - ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ …
- У всіх версіях Excel введіть у поле введення таку формулу:
- = НІ (ISNUMBER (B2))
- Назва клітинки В2 позначає верхній лівий кут позначеної області. Для іншої таблиці відповідно відрегулюйте посилання.
- Натисніть кнопку ФОРМАТУВАТИ (Excel 2007 або пізніша версія: ФОРМАТУВАТИ).
- У діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте вкладку ЗРАЗК (Excel 2003) або ЗАПОВНІТЬ (Excel 2007 та Excel 2010).
- Виберіть колір, яким мають бути виділені вже заповнені клітинки.
- Підтвердьте це OK. Це поверне вас до діалогового вікна УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ, яке ви також закриєте за допомогою OK.
Після цього всі клітинки без чисел у вашій таблиці будуть позначені потрібним кольором. Наступний малюнок показує це з прикладом таблиці:
Кольорове маркування працює динамічно. Коли ви вводите число в клітинку, воно негайно виділяється кольором. Якщо видалити вміст із комірки, Excel видалить колірне кодування. Ви можете побачити на малюнку, що порожні клітинки або комірки з текстом або значеннями помилок також позначені кольором.
