Позначте клітинки Excel, які не містять цифр

Anonim

Як можна негайно розпізнати прогалини у ваших електронних таблицях Excel

Багато списків і таблиць постійно оновлюються номерами. Важливо, щоб у списках не було пропусків, а тексти ненавмисно не вводилися замість цифр.

Нехай Excel зробить це автоматично за вас. Зробіть так, щоб Excel виділяв усі клітинки, які не містять цифр. Ви можете з першого погляду побачити, чи і де є прогалини у ваших даних.

Наступний малюнок показує таблицю, у якій збираються числа у стовпці B. Ви хочете виділити всі клітинки, у яких немає номера.

Список у таблиці поступово наповнюється вмістом протягом кількох днів. У цій таблиці клітинкам, у які щось уже введено, слід надати кольоровий фон.

Наступний малюнок показує уривок з такої прикладної таблиці перед налаштуванням автоматичного забарвлення:

Ви вирішуєте це завдання за допомогою умовного форматування. Для цього позначте діапазон комірок на вашому аркуші, у якому потрібно виділити заповнені клітинки. У таблиці прикладів це діапазон В2: В20. Ви дієте по -різному, залежно від використовуваної версії Excel:

  1. Excel до версії 2003: Викличте команду УМОВНИЙ ФОРМАТ у меню ФОРМАТ. У діалоговому вікні, що з’явиться, відкрийте вікно зі списком УМОВА 1 і натисніть опцію ФОРМУЛА Є.
  2. Excel 2007 або пізніша версія: Клацніть на вкладці ПОЧАТОК на стрічці у групі ФОРМАТ ШАБЛОНІВ на УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ - НОВЕ ПРАВИЛО - ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ …
  3. У всіх версіях Excel введіть у поле введення таку формулу:
  4. = НІ (ISNUMBER (B2))
  5. Назва клітинки В2 позначає верхній лівий кут позначеної області. Для іншої таблиці відповідно відрегулюйте посилання.
  6. Натисніть кнопку ФОРМАТУВАТИ (Excel 2007 або пізніша версія: ФОРМАТУВАТИ).
  7. У діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте вкладку ЗРАЗК (Excel 2003) або ЗАПОВНІТЬ (Excel 2007 та Excel 2010).
  8. Виберіть колір, яким мають бути виділені вже заповнені клітинки.
  9. Підтвердьте це OK. Це поверне вас до діалогового вікна УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ, яке ви також закриєте за допомогою OK.

Після цього всі клітинки без чисел у вашій таблиці будуть позначені потрібним кольором. Наступний малюнок показує це з прикладом таблиці:

Кольорове маркування працює динамічно. Коли ви вводите число в клітинку, воно негайно виділяється кольором. Якщо видалити вміст із комірки, Excel видалить колірне кодування. Ви можете побачити на малюнку, що порожні клітинки або комірки з текстом або значеннями помилок також позначені кольором.