Якщо ви хочете, щоб кожна особа, з якою ви листуєтесь електронною поштою, мала ваші поточні контактні дані, ви можете автоматично додати ваші дані до кожного електронного листа у вигляді цифрової візитної картки та надіслати разом із нею.
Щоб ваша візитна картка автоматично надсилалася з кожним електронним листом, найкраще прикріпити її безпосередньо до підпису. В результаті Outlook додає візитну картку у стандартизованому форматі vCard як вкладення з розширенням .VCF до електронних листів. Таким чином, візитну картку також можна прочитати за допомогою інших програм електронної пошти.
До речі, спочатку вам не потрібно зберігати свої контактні дані у вигляді файлу VCF: Outlook за бажанням може отримати дані безпосередньо з адресної книги.
Ось як це працює в Outlook до версії 2003
У Outlook до 2003 року додайте свою візитну картку до підпису таким чином:
- Викличте команду Інструменти → Параметри на
- Натисніть на вкладку Формат електронної пошти на Підписи.
- Якщо ви цього ще не зробили, визначте новий підпис. В іншому випадку виберіть свій підпис і натисніть Для редагування.
- Під Параметри vCard натисніть на Нова vCard від контакту.
- Виберіть контакт та натисніть в порядку.
- Якщо ви визначили інші підписи, прикріпіть відповідну карту vCard, як описано.
- Закрийте діалогові вікна.
Ось як це працює в Outlook 2007/2010
На відміну від попередніх версій, Outlook 2007 та 2010 не лише додають візитну картку як вкладення до електронної пошти, а й містять у підписі графічне зображення візитної картки. Щоб надіслати візитну картку, виконайте наведені нижче дії.
- У Outlook 2007 ви викликаєте команду Інструменти → Параметри → Формат електронної пошти на У Outlook 2010 виберіть команду Файл → Опції → Електронна пошта.
- Натисніть кнопку Підписи.
- Виберіть потрібний підпис і розмістіть курсор там, де має відображатися графічне зображення візитної картки, як правило, в кінці підпису.
- Натисніть кнопку на панелі інструментів над полем підпису Візитна картка.
- Виберіть контактну інформацію з адресної книги та натисніть в порядку.
- Якщо ви використовуєте інший підпис, як показано на малюнку, прикріпіть до нього візитну картку, як описано.
- Закрийте діалогові вікна.
Якщо ви не хочете, щоб графічне зображення візитної картки відображалося у тексті повідомлення, вам потрібно видалити її вручну з електронної пошти - файл VCF зберігається як вкладення. Якщо ви видалите графіку під час визначення підпису після кроку 5, файл VCF не буде додано.
