Всього за три кроки до мети!
В основному, Microsoft Outlook характеризується добре продуманими функціями та орієнтованою на практику навігацією по меню. З цієї причини ви можете надіслати зустрічі, зберегти завдання або скласти електронну пошту всього за кілька кліків. Якщо ви хочете надіслати зустріч як інформацію, не запрошуючи одержувача з офіційною зустріччю або запитом на зустріч, у вас є можливість зберегти зустріч у форматі календаря "ics". Після отримання адресат може особисто вирішити, чи хотів би він зберегти зустріч у своєму особистому календарі Outlook.
Надсилайте зустрічі як інформацію
Щоб надіслати зустрічі таким чином, виконайте такі дії:
-
Виберіть зустріч, яку потрібно надіслати в Outlook.
-
Перейдіть до "Файл> Зберегти як" та збережіть зустріч у вибраному каталозі як файл ics.
-
На останньому кроці ви можете надіслати збережену зустріч як вкладення електронної пошти. Таким чином, ваш контакт дізнається про зустріч без офіційного отримання зустрічі або запиту на зустріч.
Порада:
Якщо ви хочете зберегти частину свого календаря або весь календар замість однієї зустрічі та надіслати її у вигляді файлу ics, установіть прапорець "Зберегти календар". Ви можете внести певні налаштування в пункті меню "Додаткові параметри".
Ви можете встановити все це, серед іншого
- Повний календар,
- Останні 7 днів або
- Індивідуальний період
хочете зберегти у файлі. У розділі "Додатково" також можна визначити, чи слід враховувати приватну інформацію та вкладення.
Після того, як усі налаштування були зроблені, закрийте діалогове вікно з "OK". Outlook зберігає файл із вашим календарем залежно від специфікації, яку ви ввели.