Друкуйте календар і зустрічі в Outlook - ось як це працює!

Будь -хто може це зробити, дотримуючись цих інструкцій!

Електронний календар в Outlook необхідний для щоденного професійного планування. Незважаючи на переваги електронних календарів та численні можливості Outlook, небагатьом користувачам вдається працювати виключно без паперу. Це можливо, але в той же час в принципі не має сенсу. Наприклад, якщо ви не хочете брати з собою блокнот на ходу або у вас погане з’єднання з Інтернетом з мобільного телефону та планшета, у вас виникли проблеми з дотриманням ваших зустрічей. З практичних міркувань корисно створити роздруківку.

В Outlook користувачі можуть роздрукувати аркуші календаря або списки завдань всього за кілька кроків і взяти їх із собою як паперову версію. Крім того, можна надрукувати чисті аркуші календаря, щоб прикріпити їх до планувальника часу.

Як надрукувати календар в Outlook-крок за кроком до вашої мети

Щоб надрукувати календар на різні періоди часу за допомогою Outlook, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте календар у програмі Outlook.

2. Перейдіть до меню друку Outlook за допомогою команди "Файл> Друк". Після входу ви будете перенаправлені на сторінку параметрів меню друку.

У вас є такі варіанти:

• Почніть друк.
• Вибір принтера.
• Змінити параметри друку.
• Виберіть формат друку в налаштуваннях. Окрім щоденного формату, тижневий календарний формат структурований у практичній формі та дає змогу добре оглянути майбутні зустрічі.

У меню параметрів "Параметри друку" також є такі параметри налаштування:

• Налаштуйте принтер та властивості принтера.
• Виберіть інший календар для друку.
• Перенаправлення виводу у файл.
• Налаштуйте сторінку, змініть поля або змініть орієнтацію сторінки.

• Визначте різні формати друку.
• Вкажіть області сторінки для друку.
• Не друкуйте подробиці про приватні зустрічі.
• Інтегруйте номери сторінок у роздруківці.
• Використовуйте вид збоку, щоб заздалегідь подивитися на роздруківку, щоб зробити точне регулювання.

3. Після того, як ви налаштували всі параметри та параметри, роздрукуйте календар за допомогою команди «Друк».

Як надрукувати чистий аркуш календаря

За замовчуванням Microsoft Outlook не призначений для друку порожніх сторінок календаря. Якщо записи були зроблені в календарі, вони завжди виводяться у роздруківках календаря. Якщо ви хочете роздрукувати порожній аркуш календаря на тиждень або місяць, в якому ви вводите зустрічі від руки, календар не повинен бути заповнений зустрічами.

Після введення зустрічей ви можете створити новий календар всього за кілька простих кроків, які можна використовувати лише для друку порожніх сторінок календаря. Потім видаліть його або сховайте, щоб ви також могли надрукувати чистий аркуш паперу протягом наступного місяця. Створіть новий календар таким чином:

1. Відкрийте календар і клацніть правою кнопкою миші на "Календар" у верхньому лівому куті.

2. На наступному кроці викличте команду "Нова папка". Крім того, в Outlook 365 для налаштування нового календаря достатньо клацання в області календаря.

   

3. Введіть відповідну назву, наприклад "Порожній календар".

   Таким чином, ви створили додатковий календар, за допомогою якого можна роздрукувати чистий аркуш календаря.

   

4. У поданні календаря ви також ставите галочку навпроти новоствореного календаря. Тепер календар відображається у вашому поданні календаря.

5. Щоб роздрукувати календар, виберіть команду «Файл> Друк» і виберіть щойно створений календар у новоствореному вікні «Друк цього календаря».

6. Введіть період, який потрібно роздрукувати, у «Область друку».

7. Крім того, у "Формат друку" виберіть потрібний формат, наприклад, формат місяця.

8. На наступному кроці натисніть опцію "Налаштування сторінки" та вкажіть, скільки сторінок і з якими параметрами шрифту ви хочете надрукувати.

   

9. Крім того, ви можете налаштувати верхній і нижній колонтитули у діалоговому вікні вибору та вибрати формат паперу, вирівнювання та поля. Після того, як ви зробили всі налаштування для роздруківки календаря, закрийте діалогове вікно.

   Перш ніж розпочати друк, погляньте на вигляд збоку. Якщо ви виявили розбіжності, ви можете виправити їх у налаштуваннях сторінки. Якщо роздруківка виглядає професійно у вигляді збоку, почніть роздруківку з "OK".

Важливо: Потім вимкніть порожній календар у поданні календаря. В іншому випадку ваш стандартний календар та календар, який використовується для друку порожніх сторінок календаря, відображаються поруч. Крім того, видаліть порожні календарі, якщо порожній аркуш календаря вам потрібен лише для одноразового використання.

Як надрукувати огляд майбутніх зустрічей та завдань

Якщо ви хочете роздрукувати список майбутніх зустрічей та завдань, скористайтеся одним із табличних оглядів у календарі зустрічей або у планувальнику завдань Outlook. Роздруківка можлива за такою схемою:

1. Перейдіть до подання "Активні зустрічі" в календарі. У планувальнику завдань використовуйте подання "Активні завдання".

   

2. Утримуючи клавішу Ctrl, виберіть зустрічі та завдання, які потрібно надрукувати. Використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + A, щоб позначити всі зустрічі та завдання, які відображаються.

3. Викличте команду «Файл> Друк».

4. Виберіть формат друку "Формат таблиці".

5. Активуйте опцію> Область друку: "Лише позначені рядки".

   

6. Якщо ви хочете адаптувати формат друку, це працює без проблем у пункті меню «Визначити формати». Після зміни формату друку поверніться до діалогового вікна друку.

7. Потім натисніть «Налаштування сторінки», введіть верхній і нижній колонтитули та визначте формат паперу та поля. Поверніться до діалогового вікна друку ще раз.

8. На останньому кроці виберіть принтер (і, якщо необхідно, налаштування принтера) і натисніть «OK», щоб розпочати друк.

Роздрукуйте щоденний список завдань з Outlook версії 2007

Особливо в професійному середовищі або якщо ви керуєте багатьма особистими завданнями в Outlook, є багато записів. В Outlook у вас є можливість роздрукувати щоденний список завдань. Це працює так:

1. Відкрийте календар і скористайтеся командою «Файл> Друк», щоб перейти до меню друку Outlook.

2. У розділі «Формат друку» виберіть «Формат дня» (цей вибір доступний, лише якщо ви раніше відкривали календар, а не планувальник завдань).

3. На наступному кроці натисніть "Налаштування сторінки".

4. Потім відкрийте вкладку «Формат» і виберіть опцію «Щоденний список завдань» у спадному вікні «Завдання2».

5. Також вкажіть, чи слід також роздрукувати область нотаток (з лініями та / або без них).

6. Визначте параметри шрифту та дизайн із затіненням або без нього.

   

7. У полі попереднього перегляду можна оцінити, чи можна роздруківки використовувати для ваших цілей. Якщо ви помітили, що дисплей занадто малий, натисніть «Попередній перегляд».

8. Як тільки ви завершите налаштування, поверніться до діалогового вікна друку з «OK».

9. На останньому кроці у «Області друку» визначте період, протягом якого слід роздрукувати список завдань.

10. Після того як ви зробили всі налаштування, почніть роздруківку з "OK".

До Outlook 2013 - Друк календаря став легким: скористайтеся помічником друку календаря

Безкоштовний помічник друку календаря від Microsoft допомагає користувачам створювати привабливі та практичні роздруківки календаря та планувальника завдань за допомогою Microsoft Outlook. Помічник для друку календаря містить інструменти та розширення, за допомогою яких роздруківки можуть бути спроектовані гнучкіше та професійніше, ніж за допомогою вбудованих інструментів Outlook. Помічник друку календаря можна використовувати у всіх 32-розрядних версіях до версії Outlook 2013. Підтримуються такі операційні системи:

• Windows 7,
• Пакет оновлень 2 для Windows Vista,
• Пакет оновлень 3 для Windows XP

Новіші версії Outlook, наприклад, поточна версія Outlook 365, не підтримують програму надбудови.

Де і як встановити помічника друку календаря

Ви можете завантажити інструмент безпосередньо зі сторінки підтримки Microsoft: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.

Встановіть помічник Microsoft Calendar

Після завантаження файлу встановіть Помічника друку календаря Microsoft наступним чином.

Закрийте програму Outlook перед установкою засобу.

Запустіть завантажений файл "Calendar-PrintAssistant.exe" і дотримуйтесь інструкцій програми установки.

Якщо вам потрібен новий пакет оновлень для вашої операційної системи, його також потрібно завантажити. Встановіть пакет оновлень так само, як інструмент друку.

Після успішної інсталяції спочатку запустіть Outlook.

На останньому кроці запустіть майстра з меню "Пуск" Windows. Ви можете знайти інструмент у папці: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools

Як налаштувати помічника Microsoft для друку

Якщо ви хочете, щоб у календарі відображалися номери календарних тижнів, налаштуйте інструмент наступним чином:

Як налаштувати помічника Microsoft для друку

Якщо ви хочете, щоб у календарі відображалися номери календарних тижнів, налаштуйте інструмент наступним чином:

Викличте команду "Файл> Налаштування програми" у майстрі.

Щоб інструмент правильно розрахував календарні тижні, виберіть параметр "Перший 4-денний тиждень", поширений у Німеччині, у полі "Перший тиждень року".

Крім того, встановіть перший день тижня на понеділок.

Увімкніть опцію Календарні тижні в Навігаторі дат і в полі "Показати подання календаря".

Ви можете зберегти інші налаштування. Закрийте діалогове вікно.

Як правильно вибрати шаблон

Список шаблонів ви знайдете в області завдань у правій частині вікна в Помічнику друку календаря. Він поділяється на щоденні, тижневі, місячні та річні шаблони. Якщо ви не можете знайти список, його вимикають у налаштуваннях. У цьому випадку ви можете активувати список за допомогою команди: "Перегляд> Область завдань".

Шаблони мають формат А4 або А3 у програмі Outlook. Ви можете розпізнати багатосторінкові шаблони за значком "дві сторінки". Крім того, різні значки вказують, чи містять шаблони лише дані календаря або також завдання. Виберіть потрібну категорію шаблону та знайдіть відповідний шаблон.

Як правильно вибрати період часу

Шаблон із поточним періодом з’являється посередині вікна помічника друку календаря. Помічник вставляє зустрічі з календаря. Якщо потрібно надрукувати інший період, виберіть його в навігаторі дат під панеллю календаря.

Порада:

Ви можете скористатися командою «Формат> Шаблони календаря», щоб змінити вибраний шаблон. Наприклад, доступні округлі формати та інші варіанти. Ви показуєте список шаблонів за допомогою команди "Формат> Шаблони відображення".

Як додати завдання до календаря

Не у всіх шаблонах є вбудований блок, який показує виконання завдань. Якщо ви хочете роздрукувати завдання, поставте прапорець "Календар і завдання" праворуч перед записом "Завдання". В Outlook 2007 також доступна опція "Список завдань".

Як налаштувати відображення завдань

У меню "Вид" ви визначаєте:

• Чи сортуються завдання за датою початку чи терміну виконання.
• Чи відображаються також виконані завдання.
• Чи повинні ваші завдання відображатися у роздруківці без дати.

Як налаштувати шрифт та колірну схему

Якщо ви хочете надрукувати роздруківку календаря іншим шрифтом або використати іншу колірну схему, перейдіть до поля вибору на панелі інструментів: «Шрифт або кольори». В результаті у вас є можливість вибору між різними шрифтами та поєднаннями кольорів. .

Якщо ви хочете використовувати шрифт або колірну схему в інших шаблонах, це не проблема. Для цього натисніть «Вибір». Праворуч від пункту меню "Вибір" з'являється помітна "кнопка V". Натисніть цю кнопку, щоб відкрити нове меню. У меню вибору можна вибрати:

• Прийняти вибір для всіх переглядів або
• Хочу зробити новий стандарт для асистента.

Як правильно вибрати розмір сторінки

За допомогою команди "Файл> Налаштування сторінки" ви отримаєте список усіх можливих форматів паперу. Виберіть відповідний формат або введіть нестандартний розмір. Ви також можете визначити, чи хочете ви друкувати в книжковому або альбомному форматі. Поля неможливо змінити в Помічнику друку календаря Microsoft.

Як додати до свого календаря додаткові зображення та графіку

Деякі шаблони щомісячних або річних календарів мають поля, в які можна вставляти окремі зображення та графіку, наприклад логотип вашої компанії. Якщо ви хочете вставити графіку, двічі клацніть заповнювач для зображення. Відкриється вікно вибору, у якому можна вибрати графіку. Потім натисніть на поле під малюнком (введіть підпис тут). Видаліть текст -заповнювач або введіть підпис.

Таким чином можна швидко та ефективно надрукувати готовий календар

Після того, як ви зробили всі налаштування в помічнику друку календаря, ви можете розпочати першу роздруківку. Це працює за такою схемою:

Таким чином можна швидко та ефективно надрукувати готовий календар

Після того, як ви зробили всі налаштування в помічнику друку календаря, ви можете розпочати першу роздруківку. Це працює за такою схемою:

Викличте команду «Файл> Друк».

Якщо ви не хочете друкувати всі сторінки, активуйте "Друкувати діапазон дат" і виберіть дати для друку.

В основному роздруківка проводиться на стандартному принтері, зазначеному в Windows. Якщо ви хочете друкувати на іншому принтері, виберіть меню "Налаштування принтера". У діалоговому вікні можна вибрати альтернативний принтер.

Потім натисніть «Друк». Роздрукування розпочнеться без того, що вам доведеться повертатися до головного вікна.

Порада:

Якщо ви бажаєте знову надрукувати календар пізніше, збережіть налаштування через меню файлів. Це економить вам необхідність повторювати кроки вибору.