Легко змінити колір календаря в Outlook - ось як!

Зроблено всього за кілька кроків

Існують різні причини, чому колір календаря потрібно змінити в Outlook. Повсякденною причиною може бути те, що колір календаря більше не радує. Можливо також використання кількох календарів, і поточний вибір кольорів призводить до надмірностей, роздратування та непорозумінь. Незалежно від випадку, ви можете легко та за кілька кроків змінити колір календаря в Outlook.

Змінити колір календаря - ось як це працює

1. У Outlook до версії 2007 викличте команду "Інструменти> Параметри" та натисніть "Параметри календаря" на вкладці "Налаштування". Починаючи з Outlook 2010, перейдіть до «Файл> Параметри» та відкрийте вкладку «Календар».

2. На наступному кроці виберіть колір зі списку «Стандартний колір» (або з Outlook 2010 «Стандартний колір календаря»).

Якщо ви налаштували кілька календарів і хочете вибрати для всіх однаковий колір, активуйте опцію «Використовувати вибраний колір для всіх календарів» (або з Outlook 2010 «Використовувати цей колір для всіх календарів»). Після закриття діалогового вікна введення змінений колір автоматично застосовується.

Вибраний колір діє як для денного, так і для робочого тижня. Усі зміни стосуються лише зустрічей у робочий час. Outlook використовує більш темний відтінок кольору для зустрічей у нічні та вихідні дні. Outlook також використовує білі та сірі кольори фону системи за замовчуванням для тижневих та місячних переглядів.

Виділіть кольорові зустрічі календаря в Outlook та використовуйте комбінації клавіш - ось як це працює

Outlook дозволяє виділяти кольорові зустрічі в календарі.

Ви призначаєте різні кольори наступним чином:

1. Клацніть правою кнопкою миші на зустрічі, яку потрібно виділити кольором.

2. У діалоговому меню викличте команду "Категоризувати".

3. На наступному кроці виберіть потрібний колір та категорію.

Категорії для різних кольорів, наведені в контекстному меню, слід розуміти як пропозиції і не повинні бути прийняті. Кожен користувач може вибрати певні кольори. Важливо, щоб ви послідовно використовували однакові кольори для категорій, клієнтів тощо, щоб ефективно структурувати свій календар.

Якщо ви хочете змінити колірне кодування, запропоноване Outlook, клацніть правою кнопкою миші на зустрічі та викличте команду "Позначення> Редагувати мітки" та введіть потрібні позначення на наступному кроці.

Таким чином, ви можете ефективно виділити важливі професійні або приватні зустрічі різними кольорами. Зустрічі кидаються в очі, що сприяє чіткості та кращому плануванню вільного часу. Щоб заощадити час, у вас також є можливість за допомогою комбінацій клавіш виділити кольорові зустрічі календаря.

Визначте комбінації клавіш для колірних категорій

Для кольорів, які використовуються часто, можна вибрати комбінації клавіш у діалоговому вікні "Категорії кольорів". Ви відкриваєте діалогове вікно для призначення ярлика наступним чином:

1. Клацніть правою кнопкою миші на зустрічі та командах.

2. "Класифікувати" та "Усі категорії".

Доступні комбінації клавіш CTRL + F2 до CTRL + F12.

Якщо потім вибрати зустріч у календарі та натиснути комбінацію клавіш, Outlook автоматично призначить їй відповідний колір.