З цими інструкціями ви безпечно досягнете своєї мети
Excel пропонує різні варіанти пошуку списків і таблиць за вмістом. Найзручніше рішення можна знайти в окремому полі пошуку, яке відразу дає відповіді на поставлені запитання. На додаток до формул ВИБІР, ПОРІВНЕННЯ та ПОГЛЯД, VLOOKUP особливо корисний для цього. Функції надається бажане значення, після чого автоматично визначається, чи і де в якому стовпці, рядку та клітинці це можна знайти в таблиці.
Створіть VLOOKUP в Excel
Перший крок - створити формулу, за допомогою якої можна ввести та відфільтрувати критерій пошуку стовпця, рядка та комірки. У наведеному нижче прикладі шукається номер статті (комірка H8). Перший введений критерій - це його розмір (комірка Н3).
Перший аргумент формули позначає критерій для пошуку. Область, у якій знаходиться вся інформація, визначена нижче (між рядками A3 - E40). Нарешті, вказується стовпець, який слід шукати за формулою (5 -й стовпець таблиці). Тому необхідна формула виглядає так:
= VLOOKUP (H3; A3: E40; 5)
Слід зауважити, що вміст вихідного стовпця має бути хронологічним, оскільки це може статися, як у цьому прикладі, що знайдене значення не вдалося знайти в жодній комірці. Натомість виводиться наступний найменший результат (номер статті 2253 з відповідним розміром 139 у комірці E16).
Вставте додаткові критерії пошуку: VLOOKUP з двома критеріями пошуку
На наступному кроці початкова формула доповнюється додатковим критерієм пошуку групи (комірка Н4). Це означає, що відтепер Excel має виводити номер статті, розмір якої максимально точний і група якої точно підходить. Щоб це стало можливим, у вже налаштований VLOOKUP вбудована функція IF, після чого результат виглядає так:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ""); 5)
Оскільки кілька процесів відбуваються лише в одній формулі, її потрібно оновити до формули масиву. Ви можете використовувати формулу масиву після введення її за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Shift + Enter.
Отриманий результат - це стаття з номером 1188. На цей раз вихідний розмір 126 сильніше відхиляється від введеного значення, оскільки другий критерій гарантував, що наступне нижче значення шукалося лише в групі з назвою C2. Критерій пошуку групи статей тут має пріоритет, оскільки вбудована функція IF не запускає VLOOKUP, доки не буде виконана її умова (існує група С2).
VLOOKUP з більш ніж двома критеріями
Щоб включити у формулу решту вибіркових критеріїв "Розташування" та "Область", потрібно додати ще дві формули IF, щоб остаточно створити такий VLOOKUP:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ““); ““); ““); 5)
Після повторного підтвердження за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Shift + Enter, номер статті 1748 відображається як відповідний результат. Розмір статті знову трохи менший зі значенням 125, оскільки критерії з розташуванням “Ulm” та областю “D” були ще обмежені. Зрештою, три позитивно перевірені функції IF потрібні перед тим, як VLOOKUP почне шукати номер статті.
Ця інтеграція функцій if можлива у VLOOKUP до семи разів поспіль. Таким чином, Excel пропонує можливість пошуку до восьми різних критеріїв одночасно за однією формулою. Таким чином можна зберегти багато маленьких кроків.
