Структурування презентацій PowerPoint: поради та ідеї

З великою кількістю порад та підказок для вас!

Більшість людей звикли структурувати себе та своє повсякденне життя, як професійно, так і приватно. Наприклад, торгові дзвінки торгового представника структуровані так само, як і регулярні засідання правління клубу в спортивному клубі. Структура чи план гарантують ефективне та позитивне виконання обов’язків на роботі чи в особистому житті. На відміну від організованих людей, неструктуровані люди втрачають багато часу, їм доводиться неодноразово починати доручені завдання і досягати менше запланованого.

Ці факти також стосуються структурування презентації PowerPoint. Структура презентації допомагає забезпечити правильне викладання фактів та аргументів. Структура гарантує, що основні повідомлення не вичерпуються на початку або в середній частині. Крім того, гарантовано, що є достатньо часу, щоб відповісти на запитання аудиторії чи аудиторії.

Відеоурок: Як розумно структурувати презентацію в PowerPoint за допомогою начерку

Структура презентації в PowerPoint - на що доповідачам слід звернути увагу під час підготовки

Хороша підготовка - це більше, ніж «половина успіху». Це висловлювання справедливе, якщо хтось переслідує мету надати інформативну та професійну презентацію перед аудиторією. Гарна підготовка починається зі структурування теми Щоб підкреслити додаткову цінність для аудиторії та аудиторії в Основні повідомлення тоді повинні бути підкріплені візуалізаціями та зрозумілими аргументами. Об’єкти, графічні зображення та інші стилістичні засоби подання набувають цінності, якщо вони професійно інтегровані у презентацію і не відволікають увагу від сказаного.

На додаток до спільної теми та логічної структури, в якій аргументи будуються один на одному, важливо, щоб заголовки на слайдах були змістовними. У будь -якому випадку вони повинні містити ключове повідомлення наступного слайду, а мовна структура має бути легко зрозумілою та водночас цікавою. Якщо заголовок привертає увагу аудиторії та викликає інтерес до наступних ключових повідомлень та аргументів, він буде виглядати професійним. Продуктивність утримання слухача помітно збільшується.

Порада:

Індикатор прогресу на слайдах може допомогти тримати огляд під час презентації. Він показує спікеру, як далеко він зайшов у структурі презентації. Поступове зменшення може також бути корисним для глядачів, щоб побачити, скільки часу займе презентація. Показники прогресу підходять для всіх цих випадків.

Титульний слайд - вхід до логічної презентації

Подібно до того, як добре продуманий діловий лист чи історія починається зі вступу, презентація PowerPoint завжди повинна починатися із заголовка слайда. Назва заголовка та його зміст вводять думки презентації. Вони дають аудиторії враження від теми та основного напрямку лекції. Кожна пуста презентація в PowerPoint починається зі слайда заголовка, в який можна включити як основний заголовок, так і підзаголовок.

Оглядовий слайд - підніміть ваші очікування

Як наслідок, є сенс оформити слайд -огляд для презентації. Оглядовий слайд має на меті надати аудиторії детальну інформацію. Як правило, він повинен містити структурований перелік тем лекції. За допомогою привабливих питань або відповідних візуалізацій на титульному слайді можна привернути увагу до очікуваного змісту. Якщо зображення мають мати мітки, доцільно включити окремі текстові поля. Елементи навігації на оглядовому слайді також можуть гарантувати, що кожен слухач може тримати себе під керівництвом. Особливо це стосується презентацій з великою кількістю фактів або ключових повідомлень.

Основна частина - структурована за ключовими повідомленнями та розділами

У головній частині презентації PowerPoint заявленою метою має бути обговорення основних тверджень теми логічним та цікавим чином у відповідному порядку. Основна частина завжди залежить від правильної структури презентації. Це можна сказати, тому що структура основної частини вирішує, чи слухачі та глядачі усвідомлюють тему та основні повідомлення та роблять особисті висновки з сказаного та показаного. Якщо лекція побудована нелогічно, аудиторію можна максимум розважати, не торкаючись особисто.

Як стандартну структуру, доцільно взяти суттєве основне повідомлення теми та підтримати її на одному або двох слайдах з відповідними аргументами. На третьому слайді короткий зміст основного повідомлення може бути пов'язаний з доданою цінністю аудиторії. Процеси та структури основного повідомлення можна легше пояснити та виділити, якщо орієнтаційні точки вбудовані у презентацію.

З точки зору глядача, головною відповіддю має бути те, яку користь має слухач від змісту показаних слайдів. The:

• Манера виконання,
• Оформлення слайдів з кольорами, текстами, графікою або пояснювальними відео та
• Добре продумана структура презентації

автоматично збільшує увагу аудиторії. Важливі основні повідомлення також слід наполегливо повторити, щоб "загальна нитка" стала впізнаваною для аудиторії. Це також може бути ефективним шляхом вставки слайдів з інших презентацій до поточного слайд -шоу. Це можна зробити всього за кілька кліків.

Вставте розділи для організації презентації

Окрім нових слайдів, ви також можете вставляти розділи у PowerPoint. Легко інтегрувати розділ або кілька розділів у презентацію в області меню «Пуск» на вкладці «Слайд».

Доповідачі, які організовують ваші слайди на розділи протягом підготовчого періоду, будуть діяти цілеспрямовано. Незважаючи на добре продуману структуру та структуру презентації, заздалегідь складену, на етапі підготовки можуть виникнути аргументи чи ключові твердження, з якими слід працювати більш інтенсивно або в інший момент часу.

Якщо слайд -шоу було попередньо розділено на закриті розділи, їх можна перемістити в межах презентації одним клацанням миші. Без розділів окремі слайди або ланцюжки аргументів доведеться копіювати зі слайдів вручну. Це багато часу і контрпродуктивно з точки зору контуру.

Таким чином, на етапі підготовки доцільно опрацювати добре продуману та логічно структуровану структуру презентації. Основна частина презентації спрямована на поєднання аргументів, фактів, змісту та ключових висловлювань з візуалізацією та переконання аудиторії. Можливо, має сенс включити підсумковий слайд після кожного ключового повідомлення в структуру презентації. Це пов'язує найважливіші заяви, показує переваги для аудиторії та допомагає утримати увагу аудиторії на високому рівні.

Важливо:

Готуючи презентацію, заздалегідь подумайте, скільки і які ключові повідомлення ви хочете наголосити зокрема. Рішення про важливість ключових повідомлень є значним і має бути визначене на основі цілей презентації.

Порада:

Вкладки ідеально підходять для виділення окремого вмісту, особливо під час тривалих презентацій. Водночас загальна структура презентації залишається помітною, незважаючи на регістри, що однозначно полегшує орієнтацію аудиторії.

Використовуйте останній слайд, щоб активувати аудиторію

Великим фіналом кожної презентації є фінальний слайд. Залежно від обсягу презентації кілька слайдів можуть бути показані разом в кінці презентації, щоб узагальнити зміст. Наприкінці презентації йдеться не лише про статичне повторення структурованих фактів та ключових тверджень слайдів. Доповідачі повинні зосереджуватися на аудиторії та її потребах.

Емоційні висловлювання та аргументи, а також цільова візуалізація із зображеннями, заголовками чи іншими стилістичними засобами повинні оживляти аудиторію та стимулювати думку. Якщо мета презентації - продати товар, наприклад, переваги та переваги для аудиторії слід презентувати поетапно наприкінці. Аналогічна ситуація і з презентацією з підтримкою PowerPoint, яка призначена для інформування співробітників компанії. Наприкінці презентації, з точки зору аудиторії, слід вичерпно відповісти на наступні два питання:

1. Що я особисто отримую від аргументів презентації?
2. Що я буду робити з отриманими знаннями? Який наступний крок для мене?

Ось так мають бути структуровані презентації в PowerPoint

Добре продумана структура презентацій у Microsoft PowerPoint, побудована з компетентністю, є важливою для створення цікавих та інформативних лекцій із слайд-шоу для аудиторії. PowerPoint пропонує безліч варіантів додавання візуалізації, текстового та мультимедійного вмісту до презентації. Ті, хто візьме до серця поради та ідеї щодо структури презентації, порадує слухачів.

Окрім структури презентації, також важливо, щоб доповідач міг представити зміст та ключові повідомлення презентації риторично та інформативно. Професійно структурована та логічно структурована презентація виглядає м’якою, якщо ведучий виступає нудно, без жестів та міміки та з невеликою співпереживанням. Те ж саме стосується, якщо ведучий захоплює аудиторію своїм досвідом виступу, тоді як аргументи та факти на цю тему є тонкими та хибними.

Структура презентації включає важливі окремі частини. Загальний слайд, оглядовий слайд, логічно структуровані слайди в головній частині та один чи кілька фінальних слайдів не повинні бути відсутніми в жодному слайд -шоу. Крім того, належним чином підібрані рубрики, які пояснюють тему, гарантують, що рівень уваги аудиторії залишається незмінно високим. Аргумент стає цінним, якщо його вписати в тематичну структуру. Обрана таким чином структура презентації, яка вже визначена під час підготовки, допомагає доповідачам досягти власних цілей та переконати слухачів та глядачів.