Класифікувати завдання в календарі Outlook - це так просто!

Це так просто!

Так ви призначаєте завдання відповідним категоріям

Якщо у вашому списку справ багато "завдань", Outlook пропонує вам перевірену функцію сортування. Подібно до адресної книги, ви також можете використовувати функцію "Категорії" для своїх завдань. Ця процедура дозволяє відображати завдання, які належать разом, наприклад, для певного клієнта чи проекту, разом у списку завдань.

Щоб призначити відповідні категорії окремим завданням, виконайте такі дії:

1. Створіть або відкрийте завдання.

2. Виберіть завдання мишею та відкрийте меню вибору категорій правою кнопкою миші.

   

3. Виберіть існуючу категорію або створіть нову. Після визначення конкретної категорії виберіть "OK".

4. Тепер ваше завдання класифікується окремо.

   За допомогою команди «Впорядкувати за» в меню «Перегляд» можна відсортувати всі види списку завдань за категоріями. Стовпець для категорій відображається у різних поданнях списку завдань.

   

Хоча ви можете сортувати завдання у списку завдань за різними стовпцями, такими як «Стан» або «Термін виконання», натиснувши кнопку у відповідному заголовку стовпця, це неможливо для категорій у старих версіях Outlook. Тут з’являється повідомлення про помилку: "Ви не можете сортувати за цим полем". Сортування за допомогою заголовка стовпця можливе лише у поданні "За категорією".

Сортувати подання за категоріями

Незважаючи на це обмеження, ви також можете сортувати за категоріями в інших представленнях, виконуючи такі дії:

1. Клацніть правою кнопкою миші на одному із заголовків стовпців.

2. У контекстному меню викликайте команду «Впорядкувати за», а потім «Категорії».