Як знайти номери телефонів та надрукувати списки телефонів
Як шукати спеціально номери телефонів у Outlook
Якщо ви бачите номер абонента на дисплеї свого телефону та хочете скористатися пошуком Outlook, щоб дізнатися, про який контакт йдеться, можуть виникнути проблеми, особливо у старих версіях Outlook. Наприклад, користувачі описують, що в Outlook 2003 ім’я не відображається під час пошуку, хоча воно є в адресній книзі з точним номером. Outlook 2003 не може шукати номери телефонів у стандартному пошуку. Щоб мати можливість відстежувати контакт, вам потрібно перейти до розширеного пошуку.
Пошук номерів телефонів в Outlook - крок за кроком
Перейдіть до папки контактів - найшвидший спосіб - за допомогою CTRL + 3.
Потім натисніть CTRL + SHIFT + F, щоб відкрити Розширений пошук. Або викликайте команду «Інструменти, Знайти, Розширений пошук».
У полі "В" виберіть "Лише поля в номерах телефону".
Або введіть початок номера телефону або обмежтеся останніми трьома -чотирма цифрами (у правильному порядку).
Натисніть «Почати пошук».
Потім Outlook відображає всі контакти, які містять введену послідовність номерів.
Якщо ви часто шукаєте номери телефонів, бажано зберегти маску розширеного пошуку з вибором: "В: Лише в полях телефонних номерів" на робочому столі Windows. У цьому випадку ви можете розпочати пошук, двічі клацнувши значок на робочому столі. Це також надійно працює, коли Outlook не запущено. Таким чином, ви можете швидко ідентифікувати абонентів. Ви зберігаєте вхідні дані за допомогою команди «Файл, зберегти як» у діалоговому вікні «Розширений пошук».
Починаючи з Outlook 2007, ви можете використовувати звичайну функцію пошуку під назвою «Швидкий пошук» для пошуку телефонних номерів. На практиці це означає, що ви можете уникнути необхідності перейти на розширений пошук.
Визначте номери телефонів у швидкому пошуку
На першому кроці відкрийте папку контактів.
Потім введіть номер у поле пошуку («Пошук контактів»). Під час введення в Outlook відображаються всі контакти, які містять щойно введений номер (як номер телефону або в іншому полі).
Як надрукувати список телефонів усіх або вибраних контактів
Завдяки зростаючій оцифровці більшість людей звикли мати можливість у будь-який час отримати доступ до своєї електронної пошти та списків контактів за допомогою мобільного пристрою. Незважаючи на широке охоплення мережі та сучасні кінцеві пристрої, може мати сенс не повністю покладатися на свій мобільний телефон або ПК. Досвід показав, що під час важливих ділових зустрічей чи відряджень вигідно мати поряд з цифровими контактами друковану версію списку телефонів.
Для цього можна використовувати адресну книгу з Windows Vista, Windows 7 або Windows 10 та адресну книгу Outlook. У всіх програмах ви знайдете заздалегідь визначені формати, у яких спеціально друкуються лише номери телефонів усіх або вибраних контактів.
Роздрукуйте список телефонів у Windows Vista
-
За допомогою миші, утримуючи клавішу CTRL або SHIFT, виберіть потрібні контакти, телефонні номери яких слід надрукувати у списку. Якщо ви хочете роздрукувати список телефонів із усіма контактами, позначте його CTRL + A.
-
Клацніть правою кнопкою миші на одному з позначених контактів і викличте команду "Друк".
-
Переконайтеся, що "Область друку: Вибір" увімкнено.
-
Виберіть "Список телефонів" як формат друку.
-
Виберіть принтер і налаштуйте параметри друку.
-
Натисніть «Друк», щоб розпочати друк.
Як надрукувати компактний список телефонів у Outlook
Формат таблиці, вказаний в Outlook для друку контактів, не завжди ефективний і корисний. Крім імені контакту (у двох примірниках), він також містить назву його компанії, його посаду та відділ. З цієї причини потрібні інші рішення.
Якщо ви хочете лише надрукувати список телефонів, ви повинні визначити власне подання. Дійте так само, якщо потрібно надрукувати таблиці з іншими полями. Окремі налаштування поруч із вами в області контактів у розділі "Перегляд> Налаштування перегляду".
Після цього відкриється чітке меню, в якому ви зможете індивідуально контролювати, які дані, стовпці та контактну інформацію ви хочете роздрукувати. У області "Стовпці" ви можете видалити всі нерелевантні стовпці зі списку телефонів.
Наприклад, якщо ви хочете лише сортувати телефонні номери, спочатку визначте відповідні для вас стовпці, а потім відсортуйте телефонні номери на наступному кроці.
Ви можете визначити додаткові налаштування, наприклад спеціальні шрифти або формат таблиці, і підтвердити новий список телефонів за допомогою "OK". Подібно до Microsoft Excel, ви можете використовувати розширений параметр перегляду для сортування та чіткого упорядкування всіх контактних даних професійно та ефективно.
На останньому кроці ви можете зберегти подання як певний список і використовувати його знову пізніше.
Наприкінці процесу ви можете роздрукувати список. Переконайтеся, що ви використовуєте формат таблиці, щоб новопризначений список правильно виводився на принтер. Якщо ви хочете змінити параметри сторінки, натисніть «Параметр друку». Введіть верхній і нижній колонтитули та вкажіть розмір паперу, орієнтацію та поля. Поверніться до діалогового вікна друку.
