Презентація за допомогою PowerPoint - як привернути увагу

Ці поради допоможуть вам привернути увагу аудиторії

У школі молодь вперше стикається з питанням, як насичені змістом та цікаві презентації можна налаштувати за допомогою Microsoft PowerPoint або інших програм для презентацій. По суті, PowerPoint як програмне забезпечення здатне професіоналізувати презентацію за допомогою параметрів форматування та візуалізації. Водночас факт, що найефективніші слайди з графікою високої роздільної здатності, анімацією та відео, торкаються аудиторії, лише якщо ведучий робить свою презентацію жвавою та різноманітною. Важливо привернути увагу. Екранні презентації є особливо успішними, коли зміст та візуалізація та промовлена лекція узгоджуються.

Блискуча лекція навченого доповідача втрачає актуальність, якщо слайди презентації нудні і неправильно структуровані. Схожа ситуація, якщо оратор та його риторичні здібності слабкі, а макет презентації - професійний. Для досягнення цілей, які ви поставили перед собою, слід підготувати презентацію.

Використовуйте візуалізацію для посилення змісту презентації

Відомий вислів говорить: «Малюнок вартий тисячі слів». Це висловлювання також використовується у презентаціях. У презентації в PowerPoint можна включити найрізноманітніші візуалізації. Якщо ви як спікер отримаєте огляд меню "Вставити" в PowerPoint, стане зрозуміло, скільки різних варіантів вставлення пропонує програмне забезпечення:

Таблиці	У вас є можливість створити власні таблиці в PowerPoint або вставити таблицю Excel.
Зображення, графіка та анімація	Зображення з різними форматами файлів можна завантажувати та вставляти з підключеного комп’ютера, спільного жорсткого диска або із зовнішніх джерел. Також можна включити знімок екрана або інтегрувати фотоальбом. Анімації, наприклад файли GIF.webp, можна додатково вставити, щоб зображення "ожили". Дивовижний ефект у презентації робить кожну лекцію більш живою.
Ілюстрації	Різні форми або піктограми, а також наклейки можна інтегрувати в PowerPoint, щоб підкреслити зміст презентації та привернути увагу. Вставка 3D-моделей або SmartArt також орієнтована на практику. Крім того, діаграми також можна вбудовувати в прозорі плівки для уточнення певних даних або цифр.
Форми	Якщо презентація надсилається різним адресатам, рекомендується інтегрувати форми чи опитування. Їх можна створити та включити до Microsoft Forms. Цей елемент стилю не можна використовувати для презентації перед аудиторією.

Надбудови

Надбудови-це збірні макроси або мікропрограми, які можна вставити у програмне забезпечення. PowerPoint пропонує користувачам можливість встановлювати різні надбудови. Їх можна знайти в Інтернеті або як варіант у магазині надбудов Microsoft.

Текстові поля	Текстові поля можна включити до кожної презентації. Вони можуть бути спеціально оснащені шрифтами з різними шрифтами, зображеннями або анімацією та ефектами.
Слово мистецтво	За допомогою Word-Art у вас є можливість покращити тексти або важливі частини презентації художніми образами.
Символи та формули	Окремі символи та формули можна вбудовувати у презентації PowerPoint. Якщо ви хочете відобразити формулу у своїй презентації, ви можете скористатися різними параметрами, які відкриває область меню «Формула».

Символи та формули

Усі відомі символи, доступні у різних шрифтах та шрифтах, можна включити до "Символів".

Відео та аудіо

Відео та аудіофайли, яких не повинно бракувати у жодному слайд -шоу, є важливою частиною візуалізації. Відеофайли можуть збільшити увагу аудиторії під час презентації та покращити ефективність утримання. Можна вставити як відеофайли з вашого особистого жорсткого диска, так і відеофайли з таких платформ, як YouTube. Досить знати та вставити код для вбудовування. Аудіофайли не належать безпосередньо до області параметрів візуалізації. Звуки та музика можуть одночасно підкреслювати зображення або те, що сказано на лекції, або створювати бажані настрої як фонова музика.

Інформація: Ви також можете перетворити свою презентацію у відеофайл всього за кілька кліків і показати її, наприклад, як фільм на ярмарках та виставках, наприклад.

Порада з технології: Оптимально оформлені слайди з виразністю можна також зберегти як графічний файл. Замість низької роздільної здатності на стороні програми 96 пікселів, ви можете скористатися хитрощами, щоб збільшити роздільну здатність у PowerPoint, додавши запис до реєстру Windows. В результаті зображення з високою роздільною здатністю можна зберегти.

Як оратори оцінюють за допомогою добре продуманих візуалізацій

Успішна лекція або презентація з підтримкою PowerPoint завжди вимагає цілеспрямованої підготовки та оформлення окремих слайдів, які спираються один на одного. Чіткі візуалізації, що привертають увагу, можуть бути корисними, щоб зробити презентацію враженням для аудиторії. У багатьох випадках мета слайд -шоу - стимулювати покупку або спонукати аудиторію діяти. У цьому випадку необхідна відповідна графіка або анімація для продукту або тексти привабливими шрифтами.

Наприклад, ви можете представити продукт або ідею як анімаційний плакат і таким чином викликати увагу. Такі візуалізації уточнюють і підсилюють словесні висловлювання на лекції. Факти оживають завдяки використанню відповідних форм, зображень чи анімації. Ви отримуєте чітке та зрозуміле використання.

Візуалізації та відповідна анімація та графіка мають ще одну мету. Завдяки своїм різноманітним можливостям привернути увагу, вони пропонують потенціал запобігти переповненню чи нудьгу аудиторії. З часом презентації можуть стати нецікавими для аудиторії, якщо:

• Багато фольги структуровані однаково і без особливих особливостей,
• Містить занадто багато тексту при занадто малих розмірах шрифту або
• Ведучий презентує монотонно і не дуже залучає глядачів.

Створене таким чином слайд -шоу не виконає своєї мети. Думки слухачів блукають, а втома і відсутність концентрації поширюються.

Привабливий фільм, жартівливий образ та різноманітні шрифти та тексти виводять слухачів із млявості. У кожному слайд -шоу важливо включити відповідні зображення, графіку та анімацію таким чином, щоб підвищити рівень уваги слухача та підтримувати його на постійному високому рівні.

Порада:

За допомогою опції SmartArt Microsoft PowerPoint пропонує динамікам можливість художньо ілюструвати зображення, графіку та діаграми. У меню Microsoft PowerPoint ви знайдете SmartArt у розділі "Вставка> SmartArt". За допомогою SmartArt можна, серед іншого, спеціально відображати графічні списки та схеми процесів чи організаційні схеми, а також збільшувати концентрацію та уважність за допомогою візуалізації.

Втілення презентацій на екрані - поради щодо того, що важливо на практиці

Цілеспрямована та інтенсивна підготовка вмісту на слайдах - один з найважливіших моментів під час створення презентації. Якщо доповідач переконаний у змісті своєї презентації, його презентація здасться зрозумілою та цікавою для аудиторії. Крім того, точний дизайн слайдів та візуалізація із зображеннями, текстами та анімацією створюють жваву презентацію, яка привертає увагу. Чи є:

• Слайди презентацій PowerPoint і
• Лекція гармонійно скоординована,

презентація виглядає автентичною та інформативною. Факти, орієнтовані на переваги, представлені доповідачем, підкреслені таблицями чи малюнками, вражають аудиторію.

На що слід звернути увагу доповідачу під час підготовки своєї презентації

Кожна презентація PowerPoint починається з чистого слайда та неструктурованого вмісту, фактів та ідей, які потрібно організувати та професійно об’єднати. Щоб створити ефективну та практичну презентацію, доповідач повинен запитати себе:

• Яка мета моєї презентації?
• Які факти та інформація я використовую, щоб зацікавити аудиторію?
• Які потреби мають мої слухачі?
• Яку додану цінність я хочу передати своїм слайд -шоу?
• Які зображення, анімації, діаграми чи шрифти та макет PowerPoint я використовую для залучення аудиторії?
• Скільки слайдів необхідно, щоб інформувати та надихати мою аудиторію?
• Як створити заголовок на слайдах, щоб викликати інтерес?

Об’єктивні відповіді на поставлені запитання ставлять доповідача у позицію створення презентації, орієнтованої на аудиторію та її потреби. Якщо ведучий оцінює за допомогою риторичних стилістичних засобів і обережно використовує свої жести та міміку, а також голос, він може завоювати аудиторію. Люди відчувають особисте звернення, коли звертаються та дають відповіді на їхні запитання та побажання. Таким чином, стабільно зростають відсотки та ефективність утримання.

Як цілеспрямовано використовувати можливості Microsoft PowerPoint для професійного представлення

Кожна презентація особлива. Тема, аудиторія та спікер остаточно визначають дизайн презентації за допомогою PowerPoint. Важливою порадою для підготовки до того, щоб пізніше мати можливість професійно презентувати, є:

• Зверніть увагу на правильне співвідношення між текстами та візуалізаціями.

Екранна презентація передає відповідні тексти та вражаючу графіку, факти та емоції. Щоб цього досягти, під час проектування фольги слід подбати про те, щоб весь простір на фользі ніколи не використовувався. Занадто багато тексту на слайді дратує та відволікає слухачів. Аудиторія заглиблюється у читання слайдів і не звертає уваги на висловлювання доповідача. Крім того, ведучого також можуть відволікати перевантажені слайди. Особливо це стосується випадків, коли він втрачає нитку слайда і неправильно висловлює важливі факти.

Слід уникати надто довгого та складного тексту. Стислі резюме, ключові слова та допоміжні графіки чи діаграми є більш ефективними. Це звільняє ведучого від свободи слова. Водночас вони допомагають аудиторії усвідомити сказане та пов’язати зображення та графіку з текстом та презентацією. Занадто багато слайдів однаково шкодять увазі слухача. Це особливо вірно, якщо, як і феєрверки, вони обговорюються один за одним у надто високій швидкості без пауз.

Поради та хитрощі щодо презентації: Що ще важливо для точного виконання:

• Використовуйте максимум 5 або 6 предметів на слайді.
• Зверніть увагу на відомий принцип KISS (Нехай він буде коротким і простим).
• Використовуйте фон для слайдів, який не відволікає.
• Вимовлене слово та повідомлення презентації мають бути чіткими та зрозумілими.
• Стислі, зрозумілі заголовки гарантують, що аудиторія завжди може стежити за ними.
• Емпіричне правило: показуйте новий слайд щонайменше кожні 2–3 хвилини, щоб не перевантажити аудиторію.
• Детальна інформація завжди повинна бути реалізована за допомогою мови, риторики, жестів та міміки.
• Якщо ви багато разів використовуєте стандартну презентацію, важливо показати правильні слайди. Доцільними є лише відповідні та попередньо вибрані слайди для вашої презентації, щоб презентація здалася цікавою для аудиторії.
• Презентації, орієнтовані на цільову групу, гарантують, що увага аудиторії завжди утримується.
• Зробіть "проміжок" між цим і працюйте з паузами, щоб аудиторія могла усвідомити сказане.
• Включіть ключові слова, а також відповідні діаграми та об’єкти замість довгих речень.
• Використовуйте параметри форматування, щоб виділити окремі слова чи речення.
• Керуйте презентацією за допомогою ведучого або за допомогою смартфона, щоб не втратити зоровий контакт з аудиторією.
• Інтерактивні слайди допомагають доповідачам краще та більш індивідуально реагувати на аудиторію.

Порада експерта:

Включіть анімацію в переходи слайдів у відповідних точках презентації. Ця процедура збільшує цікавість аудиторії до наступного слайду. Увага автоматично збільшується без необхідності представляти новий вміст або дані.

Сполучна структура у препараті є перспективною

Подібне до ділового листа або особистого листа:

• вступ
• Основна частина та
• Достатньо

розділена, професійна презентація PowerPoint завжди переконлива завдяки своїй змістовній структурі. Це можна назвати загальною ниткою і визначає процес презентації. Під час підготовки доповідачі мають структурувати свою презентацію змістовно і таким чином закласти основу для успішної презентації. У сфері бізнесу структура також включає використання стилістичних засобів корпоративного дизайну. Якщо аудиторія розпізнає фон, логотипи, шрифти, кольори, рекламні повідомлення чи зображення та пов'язує їх з компанією, багато чого досягається.

Професійний план означає дотримання структури презентацій. Через це розпочніть свою презентацію з титульного слайда, який викликає інтерес. В результаті слайд -огляд може детально інформувати аудиторію та привернути увагу до змісту, якого слід очікувати. Слайд без відповідного вмісту та додаткової цінності для аудиторії слід видалити або приховати. Виключно інформативні та орієнтовані на користь слайди мають бути включені до остаточної версії презентації PowerPoint. Крім того, почніть кожен слайд із пам’ятного заголовка.

Великим фіналом кожної презентації є фінальний слайд, який діє як підсумок, стимулює аудиторію до роздумів і спонукає аудиторію діяти, наприклад, купити товар. Це створює цілісну історію та образи в їх свідомості для аудиторії, яка привертає їх увагу.

Як доповідач, виступайте перед аудиторією з роздатковим матеріалом, роздатковим матеріалом та особистими замітками

Microsoft PowerPoint цінується як професійне програмне забезпечення для презентацій. З їх допомогою можна створювати якісні слайд-шоу. PowerPoint можна порівняти з набором інструментів. Як доповідач і доповідач, ви повинні знати інструменти та варіанти оформлення PowerPoint і цілеспрямовано їх використовувати. На додаток до багатьох інших варіантів і елементів стилю, з точки зору аудиторії може бути надзвичайно доцільно роздрукувати роздатковий матеріал або листівки. Письмові копії або резюме презентації дають аудиторії можливість переглянути важливу інформацію після презентації. Окрім друкованої версії, презентації зі звуком та відео також можна передавати як DVD або на флешці. Ця процедура забезпечує відтворення всього мультимедійного вмісту.

Роздатковий матеріал та листівки можна замовити за допомогою декількох клацань миші в пункті меню "Друк":

Порада: Ви можете індивідуалізувати роздатковий матеріал та адаптувати сторінки нотаток за допомогою семи простих кроків за допомогою шаблону слайдів у PowerPoint.

Важливо: Якщо ви включаєте особисті примітки до своєї презентації, перед роздруківкою переконайтесь, що роздатковий матеріал прихований, а не роздрукований.

Нотатки можна вносити на будь -який слайд унизу PowerPoint.

Крім того, ораторам може бути корисним і позитивним надрукувати особистий конспект. У структурі текст окремих слайдів відображається один під одним у вигляді списку. Друкована структура надає доповідачам змістовний рукопис для їх презентації. На основі цього письмового примірника ви можете вільніше представити свою презентацію та більш важливий зміст.

Окрім найважливіших порад та досвіду для презентації у PowerPoint, у PowerPoint є й інші конкретні варіанти та засоби, які допомагають доповідачам представити свою лекцію найкращим чином та представити її перед аудиторією.

Крім усіх порад, підказок та хитрощів, можна відзначити наступне:

• Інтенсивна та об’єктивна підготовка,
• Знання про можливості PowerPoint
• Автентичність і
• Особистий інтерес до потреб слухача

є гарантами, які, окрім візуалізації та вербалізації, допомагають гарантувати, що лекція з презентацією PowerPoint зацікавить аудиторію та досягне своєї мети.

Короткий зміст: професійна презентація з PowerPoint завдяки підготовці

Презентація PowerPoint не гарантує успіху. Хороша підготовка з чіткою метою є важливою для того, щоб переконати аудиторію змістом та лекцією під час презентації. Водночас слід збалансувати співвідношення між текстом на слайдах та візуалізацією за допомогою колірного оформлення, графіки чи анімації. Аудиторія повинна мати можливість зрозуміти сказане та показане як єдине ціле та зрозуміти зміст.

Доповідач відіграє велику роль у тому, чи привертає увагу слайд -шоу чи стає нудним. Риторичні стилістичні засоби, жести та міміка та ретельно підготовлені аргументи мають позитивний та достовірний ефект. Якщо слайди презентації відповідають сказаному, результатом є презентація, яка надихає аудиторію. Сила PowerPoint може допомогти доповідачам досягти своїх цілей. Вони схожі на добре укомплектований набір інструментів. Доповідачі, які можуть детально використовувати інструменти PowerPoint, можуть ефективно поєднати візуалізацію та вербалізацію. В результаті ви отримаєте незабутню історію в аудиторії та образи в їх головах, які викликають інтерес. Кінцевий продукт - це презентація PowerPoint, яка надихає, зворушує та заохочує до дій.

Є ще статті на цю тему:

• Технічна порада: Зберігайте слайди як зображення, але з дозволом, необхідним для друку

• Слайди, які використовуються лише для певних цільових груп