Щоб вирішити проблеми, переключіть імпорт даних Excel для листів форми Word на інший драйвер бази даних
У документі злиття пошти Word ви використовуєте таблицю Excel як джерело даних, що містить клітинки, що містять більше 255 символів. Однак у вашому документі Word ви побачите лише перші 255 символів вмісту цих комірок. Якщо ви використовуєте дуже стару версію Word, таку як XP, ви навіть побачите лише «0».
Причину цієї несправності можна знайти в драйвері бази даних OLEDB. Ви можете вирішити проблему, встановивши вручну DDE (Dynamic Data Exchange) як метод імпорту.
За допомогою цього методу ви також можете бачити довший вміст комірки повністю, а форматування також передається разом з даними.
Однак ви повинні прийняти один недолік: під час імпорту даних Word спочатку починає використовувати вихідні дані, у нашому випадку Excel, і відкриває відповідний файл.
- Щоб мати можливість вибрати фільтр імпорту, викликайте команду OPTIONS у меню TOOLS у Word.
- У діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте вкладку ЗАГАЛЬНІ, показану на малюнку нижче.
- Активуйте опцію ПІДТВЕРДИТИ КОНВЕРСІЮ ВІДКРИТИ.
- Підтвердьте свій запис кнопкою OK.
Коли ви створюєте новий документ для злиття пошти, Excel у майбутньому запитатиме вас, який драйвер ви хочете використовувати, коли відкриваєте джерело даних. Потім виберіть запис MS EXCEL WORKSHETSES через DDE.
Якщо ви вже створили документ об’єднання пошти, натисніть кнопку ВІДКРИТИЙ ДЖЕРЕЛ ДАНИХ на панелі інструментів СЕРІЯ ДРУК, щоб повторно імпортувати вихідний файл. Ви також можете вибрати між кількома драйверами для імпорту.
