Зміст
Як швидко розпізнати унікальні елементи та позначити їх за допомогою умовного форматування
Кожен, хто регулярно працює зі списками в Excel, неодноразово стикається з проблемою повторюваних записів списків. Зробіть це легко для себе та автоматично відображайте всі записи, які з’являються лише один раз у списку.
Для цього використовується умовне форматування. Це гарантує, що всі унікальні елементи у ваших списках негайно виділяються кольором. Якщо вводиться нове значення, яке ще не існує, це та саме значення, яке було раніше в таблиці, виділяється кольором.
Ви можете налаштувати відповідне умовне форматування таким чином:
- Перевірте всю область, до якої слід застосувати умовне форматування.
- Excel до версії 2003: Викличте команду ФОРМАТ - УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ. З'явиться діалогове вікно. Тут ви активуєте поле списку в УМОВІ 1 і клацанням миші виберіть опцію ФОРМУЛА Є.
- Excel 2007 або пізніша версія: Викличте команду ПУСК - З ШАБЛОНІВ - УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ - НОВЕ ПРАВИЛО - ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ …
- Усі версії Excel: Потім введіть таку формулу як умову у поле введення:
= COUNTIF ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
- Ця формула передбачає, що ваш список знаходиться в діапазоні комірок від А1 до В10. Пристосуйте цю область до списку, у якому потрібно позначити повторювані записи.
- Тепер натисніть кнопку ФОРМАТУВАТИ (Excel 2007 або пізніша версія: ФОРМАТ) і вкажіть, як слід виділити знайдені клітинки.
- Потім закрийте діалогове вікно кнопкою OK.
Excel позначає всі клітинки в діапазоні, зміст яких зустрічається лише один раз, як ви можете бачити на наступному малюнку.
