Ви напевно знаєте з власного досвіду, що великі таблиці Excel на слайді не зовсім запрошують аудиторію. Чому б не показати в Excel бюджет, цілі продажів або план проекту? Ви все ще можете надати додаткову інформацію
Як гнучко отримати доступ до додаткової інформації при введенні номерів
Перевага подання чисел у Excel полягає в тому, що ви можете демонструвати як відносини, так і наслідки змін у прямому ефірі та у взаємодії з аудиторією. Там, де потрібна додаткова інформація, просто почніть слайд -шоу з Excel із пояснювальними слайдами.
Таким чином ви зможете краще пояснити показники бюджету, надати подробиці про проект або показати не тільки показники продажів, але й портфель продуктів на наступний рік.
Для всіх фріків Excel: Поєднане рішення з PowerPoint також підходить для пояснення колегам певних обчислень за допомогою кількох слайдів. Ось попередній перегляд готового рішення - у цьому випадку звіт про стан проекту.
Як інтегрувати презентацію PowerPoint у Excel
- Створіть таблицю Excel та презентацію PowerPoint для отримання додаткової інформації. Збережіть обидва файли.
- Поруч із таблицею Excel або під нею виберіть клітинку, у якій слід організувати презентацію.
- Виберіть Вставка - об'єкт.
- У діалоговому вікні, що з’явиться, перейдіть на вкладку Створити з файлу.
- натисніть на Пошукщоб вказати шлях до підготовленої презентації та закрити процес натисканням кнопки в порядку геть.
- Нарешті, відрегулюйте положення та розмір вставленого об’єкта презентації.
- Двічі клацніть об’єкт, який ви щойно вставили, щоб розпочати презентацію як показ слайдів у повноекранному режимі.
Викличте певний слайд PowerPoint із Excel у режимі "Показ слайдів"
Ви збираєте дані та іншу інформацію, наприклад, зображення свого асортименту, у книзі Excel. Ви також хочете отримати доступ до певної презентації PowerPoint, у якій є два -три слайди із зображеннями для кожного продукту. Ви знаєте, як відкрити презентацію PowerPoint з Excel за допомогою гіперпосилання, але в цьому варіанті відображається лише перший слайд і лише у звичайному вигляді.
У Word можна встановити закладки для переходу до певної точки документа. Чи є таке в PowerPoint, і чи може відповідний слайд також відображатися в режимі слайд -шоу? Ось рішення:
Як зробити посилання на певний слайд PowerPoint
PowerPoint не розпізнає закладки, але все одно можна відобразити певний слайд за допомогою гіперпосилання. Ось як це робиться:
- У PowerPoint збережіть відповідний файл як слайд -шоу з розширенням файлу PPS геть (Файл - Зберегти як - Тип файлу).
- В Excel виберіть Вставка - гіперпосилання або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + K.
- Натисніть навігацію зліва Файл або веб -сторінка і перейдіть до папки, що містить файл слайд -шоу.
- У цій папці натисніть на запис файлу Power Point. Ця інформація тепер відображається у рядку адресу.
- Поставте курсор в кінці цього рядка адреси та додайте хеш (#) та номер слайда. Укладіть з в порядку геть. Діамант означає інструкцію "Перейти на слайд х". Далі йде номер слайда.
