Чи хотіли б Ви захистити свою презентацію від очей сторонніх глядачів під час її передачі? Або редагувати презентацію можна лише певним колегам?
Два способи захисту презентацій паролем
У PowerPoint є два варіанти захисту вашої презентації паролем:
а) Ви запобігаєте доступу до файлу, вказуючи пароль для його відкриття або
б) Ви обмежуєте редагування файлу лише певною групою людей із паролем для зміни.
Пароль для зміни, який також називається просто захистом від запису, захищає файл від ненавмисних змін. Однак водночас усі властивості презентації, такі як В. Отримайте анімацію. Ви дозволяєте вибраним людям редагувати, надавши їм пароль.
Як налаштувати захист від запису в PowerPoint 2003
- Виберіть «Файл» - «Зберегти як» або просто натисніть F12.
- У діалоговому вікні, що відкриється, натисніть Інструменти у верхньому правому куті та виберіть Параметри безпеки.
- Введіть свій пароль під паролем, щоб змінити його, і натисніть OK.
- Після цього вам буде запропоновано ввести пароль ще раз. Після введення ще раз підтвердіть за допомогою OK. Потім виберіть розташування для вашого файлу та натисніть Зберегти.
Як налаштувати захист від запису з версії 2007 і далі
- У версії 2010 натисніть Файл, у 2007 - кнопку Офіс і виберіть Зберегти як (також тут можна натиснути F12).
- Унизу діалогового вікна Зберегти як натисніть Інструменти, а потім Загальні параметри.
- Введіть свій пароль під паролем, щоб змінити його. Підтвердіть за допомогою OK. Повторіть введення пароля, вкажіть місце зберігання вашого файлу та натисніть Зберегти.
Що бачить мій колега / клієнт, коли відкриває захищену презентацію?
Коли файл, призначений лише для читання, відкриється наступне діалогове вікно із запитом пароля.
Якщо одержувачі не мають пароля, вони можуть відкрити файл, лише натиснувши «Лише для читання».
Що конкретно означає "захищений від запису"?
- Команда Зберегти як деактивована. Тому не можна створювати небажану копію.
- Редагування та копіювання вмісту також неможливе.
Ще жорсткіше: як встановити пароль для відкриття файлу
- Дійте так само, як і при встановленні захисту від запису. Однак замість того, щоб вводити свій пароль під паролем для зміни, введіть свій пароль безпосередньо вище під паролем, щоб відкрити.
- Щойно колега або клієнт відкриває презентацію, з’являється таке повідомлення.
- Переконайтеся, що ви добре запам’ятали свій пароль, інакше ваш файл згодом стане непридатним для використання.
- Надішліть пароль тим, хто повинен мати доступ до презентації.
