У сьогоднішньому виданні ви дізнаєтесь, як надіслати свою презентацію як вкладення електронної пошти та у форматі PDF або як упакувати її на компакт-диск, і як можна переконатися, що вона правильно відображається на комп’ютері третьої сторони.
Надішліть презентацію електронною поштою
Якщо презентація надіслана колезі або клієнту, ви можете розпочати цей процес безпосередньо в PowerPoint і не потрібно спочатку переходити на програму електронної пошти.
Ось як це робиться:
- Спочатку збережіть свою презентацію на комп’ютері.
- Потім натисніть вкладку в PowerPoint файл і залишив далі Зберегти та надіслати.
- У середній області угорі виберіть потрібний варіант Надіслати електронною поштою і праворуч Надіслати як вкладення. Цей крок додає презентацію до електронного листа. Все, що вам потрібно зробити, це ввести одержувача, ім’я файлу вставляється як тема.
Надішліть презентацію у форматі PDF
Якщо презентація надсилається лише для отримання інформації, але її більше не можна редагувати, її також можна передати як файл PDF. Перевага: незалежно від того, яку версію PowerPoint встановив одержувач, усі сторінки відображаються правильно.
Недолік: анімація втрачається.
Ось як це робиться:
- Спочатку збережіть свою презентацію на комп’ютері.
- Потім натисніть вкладку в PowerPoint файл і залишив далі Зберегти та надіслати.
- У середній області угорі виберіть потрібний варіант Надіслати електронною поштою і праворуч Надіслати у форматі PDF.
Упакуйте презентацію для компакт -диска або флешки
Якщо ви вже проводили презентації на інших комп’ютерах, то знатимете, що не кожен комп’ютер створений рівним. Окрім різних версій PowerPoint, комп’ютери та ноутбуки також можуть відрізнятися щодо встановлених шрифтів. Під час презентації на чужому комп’ютері слід враховувати багато речей.
PowerPoint забирає багато підготовчих заходів з опцією Пакетне слайд -шоу для компакт -дисків геть.
Як використовувати опцію:
- Спочатку збережіть свою презентацію на комп’ютері.
- Потім натисніть вкладку в PowerPoint файл і залишив далі Зберегти та надіслати.
- Виберіть у середній області під Типи файлів варіант Пакетне слайд -шоу для компакт -дисків і клацніть правою кнопкою миші Упаковка для компакт -дисків.
- Призначте назву компакт -диску (1).
- За допомогою кнопки Додати до (2), ви можете вставити додаткові файли. Якщо це, наприклад, файл Excel, змініть відображення типу файлу на Всі файли.
- Натисніть кнопку Варіанти (3). Тут ви можете встановити, чи потрібно Пов’язані файли та Вбудовані шрифти TrueType слід "упакувати". Ви також можете призначити пароль для відкриття або зміни презентації. Якщо ви ще не перевірили файл, як описано вище, ви також можете вибрати варіант Перегляньте презентацію на предмет недостовірної чи приватної інформації активувати. Підтвердіть за допомогою OK. Залежно від того, які параметри ви вибрали, документ буде перевірено або вам буде запропоновано ввести пароль ще раз.
- Назад у діалоговому вікні Упаковка для компакт -дисків, тепер натисніть Скопіювати в папку (4). Виберіть розташування та натисніть в порядку.
- Тепер скопіюйте папку на USB -накопичувач або запишіть її на компакт -диск.
Чи буде "упаковано" переглядач PowerPoint?
Хоча програма перегляду PowerPoint раніше була вставлена безпосередньо в пакет, тепер ви знайдете лише посилання для завантаження програми у підпапці PresentationPackage (PresentationPackage.html).
PowerPoint Viewer 2010 дозволяє, наприклад, безперебійне відображення презентації, створеної за допомогою PowerPoint 2010, навіть якщо ця версія PowerPoint не встановлена на демонстраційному комп’ютері.
Однак програма перегляду має бути встановлена на демонстраційному комп’ютері - для цього потрібні права адміністратора - і його більше не можна запускати з компакт -диска!
